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内部审计视角下出口企业对外贸易风险防范研究

2020-12-16李昱蓉江西财经职业学院

营销界 2020年8期
关键词:职能审计工作出口

李昱蓉(江西财经职业学院)

随着人们生活水平的不断提高,世界各国对于商品的需求量在与日俱增,我国的对外贸易也经历了天翻地覆的变化。但是,美国金融危机的出现,给出口企业外贸的合理管控带来了一定的难度,使得对外贸易工作的进行具有一定的风险性。因此,我们就应从内部审计开始分析,确保能够搭建利于对外贸易风险防范的框架,避免其受到其他因素的影响。本文就针对内部审计视角下出口企业对外贸易风险的防范展开具体的分析与讨论。

■ 出口企业内部审计与对外贸易风险防范的逻辑性

内部审计通过加强对企业的管理与监督,就能及时的发现企业在发展过程中所存在的风险问题。因此,将内部审计高效地运用到出口企业中,就能有效的管理出口企业所存在的风险问题,并且还能做好对出口企业各项对外贸易流程的审查,以此也就会降低对外贸易所存在的风险性。下面就针对出口企业内部审计与对外贸易风险防范的逻辑性展开具体的分析与讨论。

(一)充分发挥出内部审计的基本性职能

企业的各个部门之间不是相互独立的,而是相互配合,相互联系的。而内部审计就充分利用了不同部门之间的联系性,通过制定相应的管控措施,来确保不同部门之间以及不同人员之间能够相互监督,相互制约,这样也就能实现对整个企业的全方位监督和管控。出口企业的业务流程一般都较为复杂,倘若不做好对其的监督工作,就会影响相关工作开展的规范性。而通过内部审计,就能给企业的生产或者服务提供一个更加良好的内部环境,以此来不断提升出口企业的服务水平。此外,随着“中国制造”理念的不断提出,要想将“中国制造”更好的向世界推广,就更应完善整个对外贸易流程,确保提高我国出口产品的竞争力。而对于审计人员而言,其不仅要掌握基本的审计技能,更应具备较强的风险防范能力和问题解决能力,以此才能有效的实现对风险的合理防范[1]。

(二)内部审计可有效的捕捉到出口企业所存在的风险信息

在出口企业的对外贸易中,合理的进行内部审计,不仅可以帮助企业建立更加完善、系统以及规范的管理体系,而且还能通过使用相应的风险工具和内部控制工具,来促进信息网络的形成。通过该网络,不同部门都能获得与企业发展相关的企业信息,确保实现信息的流通与共享。此外,内部审计还能及时捕捉到出口企业在发展过程中所存在的风险信息,这样就给企业相关法规的修订与完善提供了重要的理论依据。

(三)内部审计可应用于出口企业的多个领域

内部审计在出口企业中的应用不是单方面的,而是可应用到出口企业的多个领域。通过使用内部审计,就可实时地检查企业的财务会计信息,并且还能给企业的发展建立较为完善的风险预警机制,这样即使遇到风险问题,也能实现对其的有效防范。此外,内部审计还能及时发现出口企业在管理过程中所存在的资源使用不合理的情况,并且还能够及时地筛查出不合格的产品,确保能够有效地提升出口贸易的产品质量[2]。

■ 内部审计防范出口企业对外贸易风险的框架设计

(一)总体目标

内部审计防范出口企业对外贸易风险框架设计的总体目标是:运用更加系统化和规范化的方法,来实现对企业活动的有效审核和评估,确保能够及时发现风险性问题,并做出相应的风险预警,确保将企业发展的风险降至最低,以此也就能有效的促进企业的可持续稳定发展。此外,内部审计通过对企业各部门的审查,还能给企业未来发展提供一些可行性建议,这样就能有效的提升企业的服务水平。但是,在进行内部审计时,还应确保其具备一定的独立性,避免给整个职能的发挥带来一定的影响。

(二)内部审计在防范出口企业对外贸易风险中的职能

内部审计所表现的职能主要为三个方面,即:第一,监督职能。内部审计工作的进行,可实现对企业各部门各业务流程的有效监督,能够及时识别出不合工作规范的审计人员,以此就能有效地促进企业各项工作的正常进行。第二,评价职能。内部审计可对出口贸易的各个环节展开评价,不仅会评价企业的内部经营计划,而且还会评价产品的最终出口质量,以此就能避免企业出口不合格的产品。第三,控制职能。内部审计的控制职能主要包含:事前、事中以及事后三个环节。而对于出口企业的控制主要为及时发现企业在发展过程中可能存在的潜在性风险因素,并对所存在的风险问题进行及时的把控和解决,避免给企业后续的发展带来影响[3]。

■ 内部审计防范出口企业对外贸易风险的保障措施

(一)提升内部审计人员的知识和业务技能

内部审计人员作为内部审计工作开展的重要组织者和展开者,其专业水平的高低就在一定程度上决定着整个内部审计工作的开展水平。因此,就应积极的引导内部审计人员多元化知识结构,不仅要掌握基础性的内部审计理论知识,而且更应熟悉对出口企业对外贸易的各经营流程,确保降低对外贸易的风险性。而为了有效地提高内部审计人员的工作积极性,有效地规范其工作行为,企业内部还应建立较为完善的内部审计人员继续教育机制,确保给内部审计人员的再学习提供帮助。此外,还应定期将内部审计人员派遣到有关企业展开具体的实践,做到理论与实践的充分结合,这样就能在一定程度上提升审计人员解决实际问题的能力。

(二)强化内部审计机构和审计人员的独立性

保障内部审计结构和审计人员的独立性,才能真正发挥出内部审计工作开展的价值。因此,企业就应首先加大对内部审计工作开展的重视,不断突出其核心地位,并且加大对内部审计人员的考核和选拔,只有选拔合格后,才让其开展内部审计工作。企业还可采取定期或者不定期轮岗的方式来提高审计人员的工作热情,确保其能将各项审计工作落到实处。此外,企业还可制定相应的工作规范制度,规定审计人员在工作时不能带有过多的个人主义色彩,而是应按照规章办事,做到判断有依据,审计有程序,做事有原则。为了提高审计人员的工作积极性,还可建立相应的奖惩机制,来有效地约束审计人员的审计行为[4]。

(三)增强内部审计的科学性

出口企业内部审计工作的展开,不仅要严格遵循国家所制定的相关内部审计标准,而且还应有效地结合出口企业的实际发展现状,实现对有关审计制度的完善,确保能够充分发挥出审计制度的制定目的。在进行内部审计时,还可充分利用内部审计数据平台,确保实现对有关数据的查询、统计、分析和预测等,以此就能有效的减轻工作人员的工作压力。对于已经制定好的审计制度,应将其上传到智慧平台中,供各个部门的人员进行查阅,这样每一位员工都能了解制度所制定的程序和作用[5]。

■ 结论

不断的做好内部审计视角下出口企业对外贸易风险防范工作,对于有效的提升出口企业的服务质量,降低出口企业对外贸易的风险以及促进出口企业的可持续发展都具有至关重要的作用。因此,我们就应首先认识与了解出口企业内部审计与对外贸易风险防范的逻辑性和内部审计防范出口企业对外贸易风险的框架设计,进而从提升内部审计人员的知识和业务技能、强化内部审计机构和审计人员的独立性以及增强内部审计的科学性三个方面来有效的做好出口企业的内部审计工作,确保能够及时防范对外贸易所存在的风险,提高我国出口企业的出口竞争力,以此才能创造出更大的社会效益和经济效益。

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