浅谈管理会计在建筑施工企业项目管理中的运用
2020-12-15石东平
摘要:随着国民经济水平不断提高,人们对居住环境及生活品质提出更高要求,推动我国建筑施工企业快速发展。企业项目管理是建筑企业经济效益重要来源,项目管理的好坏是关系到企业未来的发展。因此,企业的管理会计是为了加强内部的资金管控,对企业的发展战略有一定决策作用,保证建筑施工企业具有健康发展。本文将深入探析管理会计在企业项目管理中的运用问题,并阐明问题所在及应对策略,旨在提升建筑施工企业项目管理的经济力。
关键词: 管理会计;建筑施工;项目管理;
我国经济飞速发展为了改善生活环境,基建工程规模呈现上升的趋势,建筑工程项目也就越来越多,无疑是给建筑施工企业更大的市场。在巨大的建筑市场环境下却隐藏着激烈的竞争,如何能在激烈的竞争中脱颖而出是建筑施工企业要深思的问题,建筑施工企业的财务管理就是一大挑战。建筑施工企业的项目管理与其他行业及生产运营的方式不同,建筑项目管理具有几个重要特点,即流动性、长期性、成本巨大等特点,还有所涉及的人员广,地域环境复杂、成本核算分项比较多等,无疑是给建筑企业的管理会计带来巨大挑战。建筑施工企業的建设实施周期长,包含前期的工作阶段、设计阶段、招投标阶段、实施阶段、施工验收等,所以要想提高管理会计的核算实操性,是每个建筑施工企业所要面临的问题。企业稳定发展前提必须要重视财务管理,有效的管理是为企业提供重要战略决策依据,对建筑施工企业长远发展具有重要意义。
一、管理会计在建筑施工企业项目管理的作用
(一)提高企业竞争能力
我国经济飞速发展,城市化建设也在不断提高,为建筑行业创造更大的发展空间,建筑行业的竞争也越来越激烈。建筑施工企业的管理会计可以为高层决策提供准备的成本核算,为项目管理提供有效的依据,给企业提供项目决策判断依据,也是为企业管理提出合理战略目标。建筑施工企业战略目标是通过管理会计建立全面评价标准、制度,提高企业整体的运行效率与管理水平,有利于企业战略目标向正确的方向推进。
(二)提升企业管理水平
管理会计实际是一种为了让企业能更清楚了解实际经济情况,是现代化管理方式的综合,是让企业更清楚发现在激烈的竞争环境中,掌握整个企业自身发展有一个充分了解,并能掌握企业的发展规律,有效规避项目管理风险问题。让企业在项目管理的过程中,能更科学合理评估项目的价值、资金投入以及工程项目的产出,给到企业良好的项目预判标准及依据。比如企业管理会计中所实施的绩效管理制度,在企也财务的原数据上进行统计、分析,把握好项目的管控,包括成本风险控制、职责分配等构建完善的责任体系,优化资源配置有效为其余的绩效管理做出实效。
(三)作出有效决策依据
管理会计是建筑施工企业重要智力担当,在建筑施工企业的项目管理过程中,每个项目投入及产出都是关乎企业的生存与发展,而管理会计是企业作出重大决策中可以提供有效的依据,符合现代企业发展需求。管理会计是通过大数据收集、分析、整理相关数据,不仅是将分析财务会计提供的资料进行加工、改制和延伸,还能对项目实施过程中的系列问题进行纠偏,使企业经济发展活动按照预设轨道进行。科学筹划未来,通过对项目管理进行严密的定量分析,帮助企业相关管理部门客观地掌握情况,从而提高预测与决策的科学性。因此,管理会计能更具科学将企业过去、现在以及未来紧密综合起来,发挥重要的综合性职能,帮助企业进行自我体检作用,引导企业更科学积极生产经营。
(四)拓宽企业战略视野
管理会计有效帮助企业提高战略视野,管理会计具有良好的财务分析风险预警作用,通过对企业的经营发展是否存在风险性,可以根据历史数据进行判断,因此,管理会计同时具有诊断能力,不断论证项目管理的可行性,提高企业管理的执行能力。建筑施工企业可以结合自身的发展进行匹配发展和匹配的管理水平,提高企业项目后期整合能力,拓宽企业战略谋略和视野。
二、管理会计在建筑施工企业项目管理运用中现状及问题
(一)管理会计在建筑施工企业项目管理现状
对于建筑施工企业工程项目管理的管理会计人员必须要具备超强的财务专业知识和分析能力,能对项目管理运行起到良好的预测、决策、规划、考核与评价作用,对于目前我国管理会计发展文中将从三个方面进行分析。
(二)项目预算管理
建筑施工企业工程项目管理是企业重要经营范围,预算是项目前期投入的重点财务分析内容,是企业经营管理中必要的法定程序审核批准,其不仅仅是对项目预测,还要处理变量决定企业达到有利的绩效。举个简单例子,例如建筑施工企业项目管理是在异地进行,项目管理人员需求进行异地出差,那就会产生差旅费,在管理会计工作中可以事先将这部分费用预算,出差费用申请报销等就会存在成本预算中,如果长期需要进行出差,也可以在当地租赁公寓,以减少项目成本开支,利于企业减少不必要的费用支出,增加企业的利润。
(三)项目合同管理
项目的合同管理是对建筑施工企业合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行的管理【1】,必须要严格按照合同形式订立,重视合同之治,契约之理”。而管理会计会在项目前期、中期以及后期都会参与项目合同管理,项目前期会财务工作人员会注重合作分包公司的资格审查,包括资金垫支能力、开票手续、税率种类等,尽可以减少不必要的开支,税票抵扣等。合同管理的价值在于企业的提高核心能力,促进施工企业建立“以适应市场为先导,以项目管理为基础,以财务管理为中心,以资产管理为主体”的资产经营机制,提高企业的市场竞争能力。
(四)项目税务筹划
建筑施工企业的项目税务筹划主要是为了减轻企业的税负合理合法进行节税,并从规范税务管理兴中规避税务风险问题,尤其是企业项目是实时性及动态性中各种经营中税负问题,在合理税负中深挖降低成本的潜力,贯彻“成本受控、税负合理”的核心理念,确立好税收策划模式。税务筹划的主要前提,主要几个方面,第一,工程清单及设备、材料等提供增值税发票;第二,从固定资产的进项抵扣,包含购入类以及租赁类;第三,从除土石方外运、装饰装修、临建费用部分等进行筹划;第四,工程项目分包过程中的取得发票等方式,并按照新税法进行合理缴税,以减低成本。
(五)管理会计在建筑施工企业项目管理问题
1.项目管理会计的经验缺乏
随着我国企业对管理会计的认识不断深化,很多央企拥有专门的管理会计部门,中小型企业也在不断认识完善管理会计作用【2】,管理会计是近几年比较紧俏的岗位,具有项目会计管理人员严重缺乏,尤其是新财务税收新政策出台,严重影响企业的对项目监督、决策以及项目管理的提升。因此,人力资源的管理会计薄弱是整体行业的问题,影响企业在制定优化成本、完善财务管理制度上都存在很大的影响。
2.领导对会计管理不够重视
在建筑施工企业中,大部分项目领导对管理会计理解不足,也并非财务专业出身,对管理会计的认识不足,工作中也未得到很好的重视,严重影响企业整体上对财务会计核算工作起到根本上的重视,导致人力资源管理在招募优秀的管理会计疲于应对,内部财务人员也是没有严格进行考核,没有对项目管理尽心尽责,容易造成各方面的成本失控、违法违规出现。
3.管理会计监督作用不明显
管理会计是在成本控制中应具有明显的作用,如果企业在相关要求及监督机制不完善下,会将成本控制的目标变成一纸空文。尤其是项目合作分包方的选择上,不仅要考虑的是企业的经济、施工能力,还要考虑企业的是否是一般纳税人。另外,如果在监督不力也会给工作带来很大的麻烦,降低工作效率。
4.企业风险防范机制不健全
建筑施工企业项目管理中机制不够健全,是直接影响到项目的有效实施,企业没有健全的制度,无法做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究,工作人员也是像无头苍蝇无章可循。尤其是质量管理当中,质量管理是为了实现工程的质量目标,从而实施的管理计划,是必须重视和考虑经济基本因素。企业风险防范机制不健全,会直接影响财务的考核制度、人力资源的管理制度、项目工程治理管理制度、项目资金管理制度、人员施工配置制度等等完善,严重导致企业竞争环境失去抗击风险的能力,会造成项目管理經济效益无法体现。而建筑企业的风险机制恰是与企业各种管理制度紧密相连,对潜在的市场、竞争、需求、产品、财务和人才流失风险等不重视,预估资源水平不足,会造成盲目追求当前目标效益而忽略了整体项目的资源配置【3】,严重影响建筑施工企业长远发展问题。
三、重视落实管理会计在建筑施工企业项目管理的运用
(一)加强实施管理会计人才培养计划
人才培养是企业发展大计,若想加强建筑施工企业的必须要重视的人才培养。主要从“内加强、外引进”两个方面实施人才培养计划,以解决企业项目管理中管理会计人才紧缺问题。建筑企业要打造良好的企业平台,为更好吸纳人才作出前提保证。通过实施人才引进计划,可以有效解决企业当前的项目管理会计经验不足的现象,带引企业会计从税务筹划、政策研究等不断深入探究,以促进项目管理成本得到良好控制。建筑施工企业要注重企业内部财务人员要定期进行培训,打造企业管理精英,及时了解有关的财务政策,包括国家税务总局规定的行业税率,国家有关增值税的相关政策以及其他相关政策文件深入研究,从而建立项目良好的测算表。
(二)提高领导对管理会计的重视程度
企业领导的对管理会计的重视,充分发挥财务会计的工作积极性,注重管理会计的权利分配,要充分认识管理会计的作用及意义。项目管理会计主要是服务于工程项目,由更可靠、全面、科学的信息通过整理分析,并得到一个有决策性指导作用,因此项目管理领导在项目管理过程中不仅要重视项目生产过程的安全、质量问题,还要重要财务管理的角度,便于具有良好的决策计划。
(三)建立管理会计统一有效监督部门
建立统一的监督管理部门能有效帮助企业在财务系统上的统一性,通过深入观察、判断、建议和督促作用,并有很强的目的性,使整个管理会计得到整体上的优化作用,确保企业在项目管理运营的过程中各项活动都是科学化、合理化以及合法化,可以有效约束和规范企业的财务制度管理,保证项目收支完善作用意义,促进企业能得到健康长远发展。
(四)构建完善管理会计相关管理体系
当前高速发展社会环境下,必须跟进国家的相关体制政策进行完善会计相关管理体系,以适合当前时代发展趋势,提高管理会计的工作效益。第一,建立完善的财控系统,比如铁路公司代表性的成本会计方法,通过不断完善并符合企业财务控制上的应用,提高企业的财务业务能力。第二,建立完善的预算系统,要严格执行材料清单的每一项内容,及时纠偏修改内容,并完善监督体系,以发挥来良好的监督作用。第三,要完善全面的会计核算体系,严格按照项目管理中每一项工作内容。尤其是企业在项目中标以后的财务工作,要将合同清单进行价税分离,注重工程预付款开票问题。
结语:综上所述,建筑施工企业的项目管理不仅要做好各阶段中质量监督检查工作,还要重视财务管理,以促进工程项目的顺利进行,从而保证建筑工程项目的质量。建筑施工企业的项目管理是一个系统工程,所涉及的施工企业管理的各个层次和施工现场的每个操作中的费用都会对企业的效益有直接的影响,只有正科学管理完善企业管理会计体系,才能为企业长远发展打下基础。
参考文献:
[1]邢英.浅谈管理会计在建筑施工企业项目管理中的运用[J].经营者, 2019, 33(010):61,83.
[2]宋军悦.浅谈管理会计在建筑施工企业中的应用[J].现代营销, 2020, 000(003):P.29-29.
[3]岳宁花.建筑施工企业PPP项目管理会计应用探析[J]. 经贸实践, 2019, 000(022):241-242.
作者简介:
石东平(1980年一),女,山西长治人,中化二建集团有限公司,会计师,研究方向:房地产施工企业纳税筹划。