会计信息系统对商业银行会计管理的影响分析

2020-12-15陈瑜

山西农经 2020年21期

陈瑜

摘要：社会经济迅猛发展，各类金融产品不断增加，使银行在经营和管理中面临着新挑战。商业银行会计管理工作中，常会出现各种问题，其自我封闭和真实性缺失的特质被放大，这就需要银行改进会计管理工作。可以将会计系统应用在商业银行会计管理中，提升银行会计管理效能。探究了会计信息系统对商业银行会计管理的影响，以供参考。

关键词：会计信息系统;商业银行会计;管理

文章编号：1004-7026（2020）21-0106-02 中国图书分类号：F830.42;F832.33 文献标志码：A

随着经济全球化深入发展，我国的经济发展有了质的改变。越来越多的企业运用了会计信息系统，会计信息化逐步普及，财务资料的安全性得到了很大保障。商业银行在市场中具有重要作用，商业银行会计管理对会计信息系统的要求更高。

1 会计信息系统概述

会计信息是会计单位通过财务分析报告、财务管理报告以及其他方式向投资人和债权人等提供的经营状况和财务信息。会计信息不仅全方位体现企业的经营情况，还是企业高层制定战略和管理决策的重要数据支持。一些会计理论直接被确立为信息系统，这也是会计信息系统的由来[1]。

会计信息系统是一种因管理会计业务而产生的系统软件，可以划分到经营管理信息系统的财会管理版块，通常包括核算会计和管理会计。核算会计通常处理日常账务，采用事后记账的模式，以账务核算为重点，以此体现会计单位的经营成果;核算会计包括信息核算、資产核算以及成本管理等诸多内容[2]。管理会计包括分析财务情况、经营决策和预测财务走势等内容，重点在于对内部管理进行强化，同时对企业财务存在的风险进行预估。

一般情况下，会计信息系统管理体系以会计信息系统软件为根本，其中涉及系统能否正常运转、会计管理的规范化及标准化程度、网络硬件的合格程度、有关人员和系统软件等内容。

2 会计信息系统对商业银行会计管理工作的积极影响

2.1 会计管理工作更加便捷

商业银行具有特殊性质，因此与普通企业相比，其会计管理和会计信息系统建立及使用都有很大的不同。

商业银行的分支单位数量极多，每个单位都要设立相应的会计部门，以便处理相应的财务数据、客户信息以及柜台单据。这就导致商业银行需要在每个分支单位投入人力、物力以及财力，而分支单位会计部门的建设致使商业银行的总部对各分部资金账目的把控度被削弱，直接影响账目处置的准确性[3]。会计信息系统的应用革新使这些问题得到了改善，商业银行分支单位日常形成的账目数据等诸多信息得以收集整合，会计信息系统实现了统一整合以及处置。商业银行总部的工作人员可以对会计信息系统的信息内容进行审核，不但减轻了信息处置工作的复杂度，而且有利于商业银行总部更好地掌握分支单位的客户信息和账目情况，使分支单位的信息工作量得到削减，减少了人力、物力以及财力投入[4]。

2.2 业务办理效率得到提升

商业银行使用会计信息系统，使商业银行工作人员的工作效率得到较大提高，改善了利用传统方式办理业务时存在的问题，例如手工记录产生误差和占用人力和时间等。

在会计信息系统的使用过程中，客户办理业务时的信息和相关数据都可以经过会计信息系统输送至信息处理部门，信息数据核算变得更加精准和快捷，会计管理工作更具便利性[5]。

会计信息系统的数据核算功能使资金周转变得极为迅速，主办行和来办行的资金流通毫无障碍，一定程度上控制了现金外流现象，保障了资金流转的速度和安全。

2.3 优化会计管理部门核心职能

商业银行运用会计信息系统能够实时掌控银行内部每个部门和岗位的运营情况，使银行的各种数据信息得到有效监管，同时也让银行财务资源和信息的内部流通变得更加清晰，有利于管理层及时发现运营中存在的问题并及时解决。

同时，运用会计信息系统还能为会计岗位赋予管理的性质。基于会计人员在获得财务信息方面的优势，银行未来的发展和战略制订应参考有关工作人员的意见。只有符合市场的发展趋势，才能有效预测且规避经济风险[6]。

3 会计信息系统对商业银行会计管理的消极影响

3.1 会计信息系统安全受到威胁

对于网络信息化来讲，网络安全的保护工作是核心内容。银行的会计信息系统主要储存客户信息和银行账目数据，部分电子货币的收支需要经过线上网络系统才可以进入财务管理环节。

黑客的攻击形式主要为植入病毒。如果网络系统被病毒入侵后没有及时采取措施解决，就会导致信息和数据泄露。也可能会因外部或内部原因造成系统被破坏，例如系统自身会出现漏洞。一旦出现漏洞，就会使整个系统被破坏，影响信息的完整性。同时，网络技术人员忽视网络安全，网络更新和故障排查不到位，致使会计信息系统无法运行，影响相关财务数据、客户信息以及核算工作[7]。

3.2 会计管理核算存在问题

运用会计信息系统可以把各分支单位的诸多财务数据和信息进行整合和处置，提高筛选数据和信息的便捷性，但是还存在不足。由于整个会计信息系统严密性较高，每个数据的整合和处置都必须极为精准，不能产生偏差。一旦在信息采集的某个环节出现问题，将会使得整个会计信息系统的数据信息的整合和处置受到影响，导致全部数据失去精确性。使用会计信息系统后，信誉度成为重点。会计信息系统将交易由线下变成线上，货币也变成了电子和虚拟形式。在这个过程中，如果交易双方有一方的信誉度较差，在网络上使用虚假信息进行交易，不但会使另一方的经济受到损失，同时还会使会计信息系统的核算处置受到影响[8-9]。

3.3 会计管理工作监管存在问题

会计信息系统在商业银行中的应用，不是仅靠一个人就可以把整个过程完全掌握，会计信息系统的正常运行需要众多会计工作人员共同配合。整个系统处理财务信息和数据时，会因为有关管理人员的监管不力而造成相关数据信息在处置时发生问题。有关管理人员对会计人员的工作分配不合理，会产生工作内容重叠，使有些工作环节的人员过多或过少，导致人员浪费，致使商业银行的信誉受到影响[10]。

4.1 强化会计系统网络安全管理

重视网络维护和防火墙建设，减少恶意访问和病毒入侵等问题，强化会计信息系统的数据安全防护工作。每天备份系统信息并检测病毒，发现问题立即处理。定期维护系统，发现系统漏洞要及时修复。对于任何不利于会计信息系统的行为，应追究相关人员的法律责任[11]。

4.2 重视商业银行财务管理审核监管

对于商业银行会计信息系统中的信息数据处理错误等问题，要强化有关工作人员的审计意识和观念。管理人员应当对数据录入、保留、处理的整个流程进行严密监管，同时对虚拟和电子货币交易实行实名验证。核算数据时要提高保密意识，预防相关数据和信息泄露[12]。

4.3 优化商业银行会计管理内部控制

对于会计信息系统，商业银行需要在健全的会计管理制度和规范且标准的工作章程的基础上运用，避免人为原因引发会计信息系统问题。同时要保证商业银行会计管理工作有效开展，拒绝形式主义，对会计人员工作的监督管理进行强化且具有持续性。另外，有关人员在工作中形成的数据信息，应与其他工作数据区分对待。将每个工作环节产生的信息存档，避免出现问题后找不到责任人[13-15]。

5 結束语

商业银行应积极优化会计信息系统，切实强化财务管理业务，提高商业银行对资金的控制度，提高处理财务管理突发事件的能力，使会计信息系统得到最大程度的运用，显著提升商业银行的运营效果。

参考文献：

[1]严彧.会计信息系统对商业银行财务管理的影响分析[J].财会学习，2020（7）：67-68.

[2]张震.论商业银行会计风险及其防范对策[J].商场现代化，2020（1）：177-178.

[3]雷曼.基于BPM理论的商业银行会计信息系统研究[J].财会通讯，2019（34）：95-99.

[4]钟慧娟，陈治宇.数据集中背景下商业银行会计管理工作探究[J].商业会计，2019（11）：80-83.

[5]任蕙铭.我国商业银行战略管理会计的应用研究[J].商业经济，2019（3）：167-169.

[6]王小萍.会计信息系统内部控制案例研究——以S商业银行为例[J].全国流通经济，2018（16）：66-68.

[7]于海汛.我国商业银行会计风险成因与防范措施研究[J].中国总会计师，2017（9）：95-98.

[8]高辉.会计信息系统对商业银行会计管理的影响[J].会计师，2017（24）：65-66.

[9]王根源.浅析会计信息系统对会计管理活动的影响[J].财会学习，2016（12）：113，115.