智能化背景下的家庭农场财务管理体系构建

马秋红，许成才

（广西大学商学院，广西 南宁 530004）

在大数据、云计算引领的经济全球化背景下，我国社会经济发展紧跟时代步伐，各行业充分适应互联网智能化技术，不断探索适合自身发展的道路。随着我国家庭农场不断发展扩大，农场数量增多、生产规模也不断扩大，农场的生产形式呈现出多元化的发展态势，从而对家庭农场的财务管理提出了更高的要求。家庭农场财务管理中存在的一些亟待解决的问题，制约了我国家庭农场的发展[1]，传统的农场财务管理模式已不能适应信息化的社会要求[2]。家庭农场的财务管理体系需要向现代智能化、简便化的方向发展，加速智能化转型[3]，以适应现代社会经济不断发展的要求。因此，要逐步改革传统的财务管理模式，转变传统财务管理观念，创新发展家庭农场智能化财务，适应时代发展。同时，家庭农场的财务管理要积极引入现代智能化财务管理技术，如运用智能财务APP来辅助农场财务管理活动，提高家庭农场财务管理工作效率，减少财务管理成本。

1 智能化财务技术在农场财务管理中的应用现状

在会计信息化时代的背景下，智能化财务管理要求财会人员不断转变观念、提高素质，向轻量化的方向发展，从会计人才向管理人才专业，从单一型人才向复合型人才转型，需要培养全方位高素质的员工为其提供源源不断的新活力。而目前大多数家庭农场中，由于缺乏专业技术能力及传统思维限制，使得现代智能化财务APP极少应用于农场财务中，因而基于现代智能化技术的财务APP在家庭农场财务管理方面的应用仍然处于初级阶段。智能化财务管理APP在家庭农场会计处理的业务中可实现移动智能录入凭证、智能速拍填制记账凭证、智能准确记账及智能报销单据并生成周期财务会计报表等基本的会计核算功能，即可以满足家庭农场日常的会计核算要求。大数据与云计算相结合形成的智能化会计管理为会计的发展起到了很强的推动作用[4]，为家庭农场财务管理体系建设实现转型升级提供了重要的支撑和动力。财务管理向信息化、专业化、智能化方向发展可以提高会计、监督的效率与质量，从智能技术方面为家庭农场财务管理提供全方位的信息数据智能化服务。

2 智能化财务APP在家庭农场财务核算中的优势

2.1 实现农场财务智能化管理，保证核算的准确性

随着农业经济中财务管理的智能化发展和家庭农场生产经营业务的不断变化，农场中传统财务岗位已不适应新的财务发展需求，迫切需要进行改革创新。家庭农场生产业务繁多，不同业务核算需要不同记账科目，财务管理人员需要频繁与其他部门人员沟通交流，工作量大。此外，在传统财务管理活动中，各种财务信息量大，信息管理十分复杂，财务人员仍采用传统手工账簿记账核算，需要耗费大量的时间和精力去手写完成，不仅会出现人为错记、漏记而导致得效率低下，而且相关财务数据过多容易混乱或丢失。然而现代智能化财务管理技术，家庭农场可以实现智能化财务信息管理，能够准确录入用户数据，且能够自动备份相关信息以防意外丢失。针对家庭农场财务会计管理业务而研发的智能化财务APP，聚合家庭农场财务会计的记账算账，会计核算与监督，财务报表分析，农业最新动态等信息，统一记录并实时更新信息。通过智能财务APP管理农场财务，能够将整个家庭农场财务活动整合到一起，智能化管理分类，供农场中不同财务人员使用，能够将整个财务管理体系和账务处理流程实现智能化和信息化管理，避免主观错误，极大保证了家庭农场财务信息的准确性。

2.2 节省农场财务管理成本、规范农场财务管理

家庭农场规模的扩大化以及经济业务的复杂化导致了农场的财务工作需要更多的会计人员，但对于以家庭经营为主的农场来说，增加财务人员必然会增加农场的成本支出。考虑到成本，大多数农场不考虑扩充财会员工的数量而选择求助于智能化财务软件APP，既能节约大量的农资成本，又可减轻财务人员的工作负担，使他们能够从各种繁忙的财务管理活动中解脱出来，把足够的精力放在财务决策上，为农场经营者提供更多有价值的建议。在费用方面，智能化财务会计软件或相关的应用程序可以通过高效的智能化技术管理农场财务，减少不必要的管理人员费用支出，并可满足不同层次农场经营者及其他财务数据使用者的需求，实现规范化、标准化管理。此外，智能财务软件是基于农场财务和业务流程编写的财务程序，由于规范操作和机器运算的高效性，这可以大量节省运算时间成本。通过智能化财务体系的构建实现财务信息资源的共享，为农场的发展提供良好的环境[5]，能使家庭农场财务工作向规范化、模块化、智能化的方向发展。

3 智能化财务APP在家庭农场财务管理中的具体运用

3.1 替代农场传统财务管理中的手工操作

在农场的财务管理中，财务人员每天的任务是：审核原始凭证、确认相关附件的合法合规性、登记凭证等，过程是不断重复，要对相关的财务信息连续记录和反复核算监督，以此确保财务数据准确无误，因此对财务人员能力具有较高的要求。此外，在财务统计时，从初始编制账目到审核原始凭证、从审核相关文件到填制凭证、从试算平衡表到报表的编制，都需要经过复杂的运算程序和严格的标准，这无疑需要巨大的工作量，对财务工作人员的耐力和体力也是一个考验。通过将智能化的财务APP引入家庭农场财务管理体系中，智能化财务软件能够自动及时的处理大量的财务工作，取代传统手工财务操作，提高财务管理效力和产出数据的质量。智能化财务管理中，财务人员只需将原始凭证，收据单等财务资料放入到扫描仪进行扫描，扫描仪器连接智能财务APP，并通过OCR技术自动对凭证进行扫描录入，就能登记相关的会计科目数据，能够减轻人工检测和审核的工作量。传统的财务管理工作多依赖人工的审核与操作，而引入高效率的智能化技术，使农场的相关数据能够借助网络这一载体进行高效运转和工作[6]。在农忙季节，财务工作任务将会大量增加，巨大的工作量将会增加财会人员的工作负荷。而根据家庭农场经营特点而设置的智能化财务管理软件，能够自动识别并确定符合凭证录入标准的凭证类型，整个账务流程都是智能化操作，节省了财务人员的工作时间。通过将人工智能技术运用到农场财务管理中，解决了传统的家庭农场会计核算工作繁琐的问题，财务处理将不受人力和时间局限，具有足够高的工作效率与工作能力以应对各种情形下的财务难题，提高了农场财务工作的效率，适应现代化的家庭农场的财务发展需求。

3.2 对农场的财务流程进行智能化的监督

在传统的农场会计管理体系中，财务数据的准确性与财务人员的职业素养以及专业水平有直接的关系。由于是手工核算，很容易出现各种各样的财务核算出错的情况，而家庭农场智能财务APP软件能够根据不同农场财务管理需求设定不同程序，除非恢复出厂设置，否则相关程序一旦设定即根据流程自行运行，能够对财务处理流程进行全程监督，智能化管理，从而极大提升家庭农场财务会计管理的准确性、真实性。使用智能化财务APP软件，财务数据可做到智能识别，数据真实准确录入，如原始凭证的审核录入，销货单汇总计算以及在年度、季度终了时出具的财务报表，具体数据都不会受到人为的干扰。此外，智能化财务APP软件自身设定的程序具有扩展性和延伸性，能够根据业务环境不断进行升级更新，即使在家庭农场各种业务不断变化和拓展的情况下，智能化财务软件也能够准确获取的原始财务数据，对农场财务各流程进行自动的管理和有效得监督，提高了农场财务数据信息的真实性和可靠性。

3.3 智能财务APP与现代智能技术相结合

智能化的财务APP能够代替传统的财务人员的手工记账，同时所有的凭证及单据都能与会计电算化、云计算系统相结合来自动生成，能够从本质上减少财务人员的工作强度。此外，运用大数据、云计算与会计电算化相结合的强大功能能够使农场财务管理核算体系更加准确、完善，适应农场财务发展趋势。大数据、云计算平台能够同时处理和录入大量的财务数据，历史财务信息等也可储存在云盘中，会计电算化功能则为农场财务数据处理提供了基础操作流程，智能化财务技术的结合使用从各个方面提高了家庭农场财务管理的效率和质量，减少了农场的财务风险和人工成本。

4 结语

新时期，随着社会经济发展，家庭农场的财务管理面临的经济活动也越来越复杂多样。因此，农场财务人员要着眼于现在，探索未来智能化财务管理模式，通过引入智能化财务技术，提升农场财务管理的工作效率，促进家庭农场财务管理的转型与升级实现农场财务管理工作的信息化和智能化。运用智能财务APP逐步代替传统手工财务工作，解放农场财务人员双手，保证智能化财务管理循序渐进开展，以推进家庭财务管理智能化进程。新时期家庭农场财务管理应积极采取措施对家庭农场财务工作进行完善和优化升级，构建家庭农场智能化财务管理体系，推动家庭农场经济可持续发展。