现代建筑企业会计核算中存在的问题与策略分析
2020-12-15刘茜四川鼎能建设集团有限公司
刘茜(四川鼎能建设(集团)有限公司)
■引言
企业在发展过程中对资金进行核算、管理以及统计的经济活动为会计核算,会计核算可以将企业真实的运营情况以及资金的流动情况有效的反映出来,有利于为企业的健康发展提供相应的数据支持。现代建筑企业具有其特殊的性质,这是因为建筑产品具有多样性、工程地点具有较强的流动性。因此,现代建筑企业具有较为复杂且变幻多端的工程成本核算对象;并且建筑企业的工程施工周期较长,建筑产品之间存在较大的差异性以及可比性,这在一定程度上进一步提升了会计核算的难度。所以,目前现代建筑企业如何根据自身发展的实际情况,在内部开展有效的会计核算值得每一个现代建筑企业思考。
■现代建筑企业会计核算所存在的问题
(一)建筑企业内部的会计核算信息准确性较差,并且缺乏及时性
企业在发展过程中应用会计核算,要获取准确且及时的成本信息,这样所开展的会计核算工作才是有效的。建筑企业在发展过程中开展会计核算工作可以反映出真实有效的成本信息,对建筑企业的健康发展具有积极的作用。但是,目前我国大多数建筑企业在工程施工过程中成本费用的归集是一项较为复杂的工作,在一定程度上增加了收集以及统计相关会计信息工作的难度。并且,由于会计信息收集与统计工作的难度进一步提升,从而使得会计信息存在滞后以及准确性较低的问题,在一定程度上降低了会计核算的准确性。此外,由于建筑企业的生产具有较大的流动性,施工现场与管理工作的办公地点之间存在一定不同,这在一定程度上增加了会计信息传递的难度,同时对会计信息稳定且及时的传递具有不利影响。因此,由于现代建筑企业在发展过程中的会计信息缺乏准确性以及及时性,从而导致会计核算工作的质量和效率较低,并且无法将资金控制以及成本分析等管理措施的作用真有效的充分发挥出来。
(二)会计核算的方法缺乏完善性,缺乏健全的内部控制制度
工程施工过程中成本费用的实际情况是建筑企业会计核算工作管理以及核算资金的基础和前提,但是在建筑企业的发展过程中,存在会计核算和实际施工之间存在一定的差异,从而导致会计核算与实际情况不符,没有将会计核算的作用充分有效的发挥出来。这主要体现在对于现代建筑企业来说,内部的会计核算部门以及现场管理部门在验收以及领用施工要用到的原材料、保管和使用施工设备、机械等环节存在一定差异。并且现代建筑企业在成本管理控制方面所使用的授权方式较为灵活,灵活的授权方式虽然可以满足现代建筑企业在复杂环境中的发展需求;但是灵活的授权方式会对现代建筑企业的会计核算造成不利的影响,会导致内部会计核算工作缺乏有效的监督和管理,在一定程度上会降低会计核算工作的质量和效率。此外,目前大多数现代建筑企业内部的管理人员和相关工作人员并不重视会计核算工作,对建筑项目的管理以及现金流量的关注度较高;从而使得建筑企业内部的会计核算工作没有落到实处,无法将会计核算工作的真正作用充分有效的发挥出来。
(三)建筑企业内部的核算体系不完善
完善且完善的会计核算体系是有序开展会计核算工作的基础和前提,但是目前我国大多数建筑企业内部缺乏完善的会计核算体系,同时没有在内部构建相应完善的财务管理制度。由于建筑企业缺乏完善的会计核算体系以及相应的财务管理制度,导致建筑企业无法开展科学有效的会计核算工作。此外,有些建筑企业在发展过程中并没有明确划分会计部门的职责,这在一定程度上降低了会计核算工作的效率,并且无法有效落实会计核算工作。
(四)建筑企业会计核算缺乏完善的数据
现代建筑企业在发展过程中开展会计核算工作要以会计数据为根据,但是大多数现代建筑企业在开展会计核算工作时所用的基础数据缺乏完整性和准确性,对会计核算工作的有序开展具有不利影响。此外,由于建筑企业内部的工程项目分布范围较广,从而使得集中核算与施工现场存在差异,会计核算并不能将工程项目的真实成本以及资金的实际情况真实有效的反映出来。同时,由于建筑企业内部的工程项目范围较广,在传输票据的过程中会存在丢失以及破损的问题,在统计数据时容易出现遗漏的问题,这会使得会计核算的基础数据缺乏完整性和完善性,不利于提高会计核算工作的质量和效率。
■现代建筑企业加强会计核算的策略
(一)对内部的会计监督机制进行完善,提高会计信息的准确性
目前,我国大多数现代建筑企业内部的会计核算工作缺乏全面且完善的会计账目和基础数据,这进一步提高了建筑企业会计核算工作的难度,并且无法提供真实有效的会计数据为建筑企业的决策提供相应的支持。因此,现代建筑企业在发展过程中要想避免复杂会计信息所带来的不利影响,就要采取相应有效的解决措施解决这一问题。首先,现代建筑企业要根据工程项目的分散性以及流动性在内部开展分层式的核算方法以及分层式的管理模式,以此有效的分担内部复杂且庞大的会计信息,有效结合会计核算和施工生产,提高会计核算的质量和效率。其次,建筑企业要提高施工现场材料物质以及机械设备管理的重视程度,要对施工的进度以及结算情况进行重点关注,要将工程项目的财务实况以及经营效果真实有效的反映出来;以此切实有效的提高会计核算工作的质量和效率。
(二)对自身的内部控制进行优化,并对会计核算方法进行完善
现代建筑企业在发展过程中要重视管理人员内部控制意识的加强,要在生产环节中有效的融入内部控制手段,在每一个生产环节中都要开展财务管理以及内控风险管理工作,有效提高自身内部控制工作的质量和效率,以此真正有效的发挥出内部控制的价值,可以有效提高会计核算工作的质量。如,建筑企业在发展过程中要在内部构建完善的成本核算制度、付款申请审批制度以及合同管理制度等,这样可以为会计核算提供真实、有效且准确的基础数据,有利于将会计核算工作落到实处。同时,现代建筑企业在新时代的发展中进行信息化建设时,要在内部形成一个完善且完整的财务流程链,具体包括:发起流程、控制预算、审批授权、资金支付、对所记的账目进行核算以及分析成本等,这样有利于为建筑企业的发展以及决策提供相应有效且科学的数据支撑,以此有效促进建筑企业的健康发展。
(三)对内部的会计核算体系进行完善和优化,提高自身会计核算的规范性
现代建筑企业在发展过程中优化和完善内部的会计核算体系,既可以有效提高自身会计核算工作的质量与效率,又可以为企业的健康可持续性发展提供真实、有效且准确的会计数据。因此,现代建筑企业在发展过程中要根据自身的实际情况以及发展需求在内部构建完善的会计核算体系。在内部构建完善且科学的会计核算体系,对内部会计核算人员的工作流程和行为进行规范,以此全面提升会计核算工作的质量和效率。此外,现代建筑企业要善于利用现代化先进的科学技术对内部会计核算体系进行优化和完善,这样既可以提高会计核算工作的规范性和制度性,又可以在每一个细节中切实有效的落实会计核算工作。同时,完善和优化内部的会计核算体系可以为内部会计人员规范性的实际操作奠定良好的制度基础,以此有效的收集会计信息。
(四)要提高会计核算数据的完整性,对数据进行科学的管理
完整且真实的会计核算对核算结果具有直接影响,因此只有完整且真实的施工数据,才能得到真实有效的核算结果。所以现代建筑企业在大数据时代真的发展要善于利用各种先进的管理软件,以此提高自身会计核算工作的质量和水平。如,现代建筑企业在收集管理数据时可以利用先进的物资采购系统、信息化的劳务管理系统、更加规范科学的工程造价系统、便捷灵活的人力资源系统、科学合理的财务管理系统以及内部综合管理系统,以此有效提高内部会计核算的信息化水平,为现代建筑企业的健康发展提供真实有效的数据信息。收集数据信息是一项长期且特殊的工作,因此现代建筑企业要想在竞争激烈的市场环境中提高数据信息收集工作的质量和水平,就要在内部构建完善的数据库,对企业运营过程中各项数据信息进行集中整理和分析,加强内部各个部门之间的数据信息共享。同时,现代建筑企业在发展过程中要重视数据安全,对数据信息进行标准化的管理,以此提高企业自身核算的准确性和科学性。并且,通过数据信息的标准化和科学化管理有效提高财务管理工作的质量和水平,减少会计人员不必要的工作,为企业的运营管理奠定良好的基础。所以,现代建筑企业在发展过程中要转变自身会计工作的职能,在发展过程中既要重视核算又要重视管理,以此切实有效的提高管理水平。
■结语
现代建筑企业在竞争激烈的市场环境中发展,要通过提高自身会计核算工作的质量和水平以此提升自身的竞争力和经济效益。因此,现代建筑企业要重视内部会计核算制度、内控制度的优化和完善,以此切实有效的提高会计核算工作的质量与水平。现代建筑企业在发展过程中既要重视内部会计工作与生产业务活动的有效结合,又要转变会计核算的传统职能,以此有效提高企业的竞争力和经济效益。