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新会计制度下高职院校会计核算研究

2020-12-15郭靓河北工业职业技术学院财务处

营销界 2020年44期
关键词:会计制度监督管理核算

郭靓(河北工业职业技术学院财务处)

■新会计制度下高职院校会计核算中存在的问题

(一)缺乏完善的会计核算体系

会计核算是为了加强对高职院校的资金管控,提高资产利用率,为高职院校的稳定发展提供良好的资金保障。但是在现阶段高职院校的会计核算中,缺乏完善的会计核算体系,导致在高职院校的发展中资金管控比较混乱,出现实际资金流量与账面不符的现象。尤其是在高职院校的规模不断扩大的情况下,涉及到的资金流动量也在不断的增加,高职院校的资金来源范围也越来越广,再加上现阶段的核算方法还受到传统核算方法的限制,导致高职院校会计核算对于整体的资产管理和资产控制无法有效提升,造成高职院校资金管理混乱、资金利用率较低。另外高职院校的会计核算体系中缺乏科学有效的会计核算考核评价标准,对于会计核算的考核还比较形式化,考核内容与实际核算内容不能相对应,无法有效发现核算人员的专业问题,也不能有效提升核算人员的专业能力,造成在实际会计核算过程中无法保证相关数据的真实性。

(二)缺乏健全的监督管理体系

在现阶段的高职院校财务管理中由于对会计核算缺乏健全的监督管理体系,导致管理力度严重不足,这也是造成会计工作混乱问题的主要原因。比如在部分高职院校中没有设立专门的会计核算监督管理部门,即便部分高职院校成立了相应的监督管理部门,但因缺乏科学规范的单独管理制度,导致监督管理部门的工作无法有效开展。在高职院校会计核算工作中,相关的工作人员没有进行原始凭证与信息的严格审核,导致相关的信息缺乏真实性和有效性,造成后期高职院校相关财务信息出现偏差甚至出现严重的弄虚作假,影响了高职院校整体的财务管理,甚至对高职院校的发展造成严重的影响。另外在高职院校的监督管理岗位中没有进行明确的岗位职责划分,人员分配也相对混乱,比如出现的一人多岗现象,这样会导致监督管理工作在开展的过程中无法有效确保其公正性,不利于监督管理制度的有效落实。

(三)会计核算人员的工作能力有待提升

随着高职院校的不断发展,高职院校会计核算工作的重要性也越来越强,因此不仅要求会计核算人员要具有较强的专业知识和专业技能,同时也要求会计核算人员具备较高的政治觉悟和职业道德。随着新会计制度的下发和实施,对高职院校会计核算的要求也越来越高,目前大部分高职院校会计核算人员的专业知识和专业技能已经无法满足新会计制度下对会计核算的相关要求。比如在部分高职院校中,并没有专业的会计核算人员,而是由其他岗位的员工甚至是高职院校的教师进行兼职,这样就很难保证会计核算人员的专业性。另外在高职院校中,会计核算人员高龄化现象比较严重,导致无论是会计核算方法还是会计核算理念都相对落后,无法满足新会计制度的相关要求。再加上高职院校的规模在不断扩大的同时给会计核算增加了很大的工作量,而传统的核算方法不仅耗时耗力,准确性相对也比较低,因此必须要应用信息技术来提高工作效率和工作质量。但是现阶段高职院校会计核算人员在信息技术以及工程技术等方面都比较缺乏,由此可见,会计核算人员的工作能力还有待加强。

■新会计制度下高职院校会计核算工作的优化策略

(一)建立完善的会计核算体系

完善的会计核算体系是高职院校会计核算工作顺利开展的有效依据和保障,完善的会计核算体系不仅可以优化会计核算人员的工作流程、规范会计核算人员在工作中的操作规范、提高会计核算人员的工作质量和工作效率,同时也防范会计核算风险的发生,为高职院校的发展规避风险、提高安全保障。因此在新会计制度下高职院校需要建立完善的会计核算体系,该体系主要包括了以下内容:第一,要建立健全的资金控制体系,一方面加强对高职院校的资金管理,提高资金的利用率;另一方面是为了避免资金风险的发生,为高职院校的发展提供资金安全保障。因此高职院校要结合本院校的实际情况以及发展需求,根据新会计制度的相关要求制定符合本院校发展特点的资金控制体系,做好相关预算计划,比如对院校的收入与支出的管理,对院校投资于筹资的相关计划等等,这些内容的完善可以有效促进后期会计核算工作的顺利开展,提高高职院校会计核算工作的效率。另外在相关预算以及计划的实施过程中,必须要根据相关的审批内容来实施,从而实现有效的资金管控,优化高职院校资金的利用率。第二,要建立科学完善的高职院校成本核算制度,成本核算是会计核算工作中的重要内容,是实现高职院校资金管控的关键途径,因此在新会计制度下,高职院校需要自动科学完善的成本核算制度,以此来完善会计核算体系。比如对高职院校各个投资项目以及其他资金使用进行细化支出通途,从而对相关的成本进行优化,以实现降低成本节约资金的目的。

(二)制定健全的监督管理制度

在高职院校会计核算工作中制定健全的监督管理制度对保证会计核算工作的质量、规范会计核算工作人员的工作态度和行为规范等都具有重要的作用。不仅如此,通过健全的监督管理制度还能使高职院校财务管理质量有效提升,从而为高职院校长期稳定的发展提供良好的保障。因此在新会计制度下,高职院校应该加强对会计核算工作的监督力度,制定健全的监督管理制度,并将监督管理工作向常态化方向发展,以此来提升高职院校会计核算工作的质量和效率。其一,要在高职院校中成立专门的监督管理部门,并根据高职院校会计核算工作发展需求设立相应的监督管理岗位,在每个岗位上根据岗位的需求确定工作人员,并制定与之对应的岗位职责,将监督管理责任化,必须要采取专职专岗,严谨出现一人多岗的现象,从而保障监督管理工作的有效性。其二,制定规范的监管流程和监管标准,使监督管理工作流程化、规范化,提高监督管理工作的质量和效率。比如对于财务活动的相关凭证和信息进行审核,必须要按照规定的流程层层审核,在审核的过程中要严格按照审核标准进行,以确保相关信息的真实性,避免后期数据出现偏差,也防止部分会计人员弄虚作假谋取私利。其三,要针对高职院校会计核算人员的实际工作内容以及新会计制度的相关要求制定科学完善的考核机制,要求会计核算人员必须定期向上级领导回报本院校阶段性的资金流向以及资金使用结果,确保每一笔资金都有其实际的使用价值,避免给高职院校造成资金的亏损,提高高职院校资金使用率,也提高高职院校会计核算人员的工作价值。

(三)加强会计核算人员的能力提升

会计核算人员自身的专业素质和专业能力直接影响着高职院校会计核算工作的质量,尤其是在新会计制度下对高职院校会计核算工作提出了更高的要求,因此必须要加强会计核算人员专业素质及专业能力的提升,才能有效提升高职院校会计核算工作的质量。其一,高职院校领导必须要意识到会计核算岗位的重要性,从而为该岗位招聘专业的会计核算人才,杜绝其他岗位人员兼职,有效保障会计核算人员的得专业性。其二,为高职院校会计核算岗位注入新鲜的血液,比如可以招聘年轻的优秀专业人才,因年轻专业人才在核算方法以及理念上都比较接近现阶段新会计制度的要求,同时年轻人学习能力强,可以与年纪大的会计核算人员共同配合完成相关工作。与此同时要制定相应的岗位激励制度以及岗位淘汰制,通过激励制度可以有效提高员工的工作积极性,促进员工的自我学习和自我提高,同时也能吸引更多优秀的人才加入到会计核算岗位中;通过岗位淘汰制可以增加会计核算人员的危机意识,促进会计核算人员在工作中严格要求自己。其三,要加强对会计核算人员的培训,一方面是进行职业道德培训,使员工提高自身的职业素养,在工作中以身作则、严格要求自己,从而减少高职院校中的核算风险;另一方面是进行专业技能的培训,比如提高会计核算人员计算机应用水平以及先进的核算技能,使高职院校会计核算工作也能够逐渐向着信息化、智能化的方向发展。

■结束语

综上所述,新会计制度的下发与实施对高职院校会计核算工作以及会计核算人员都产生了巨大的影响,为了能够顺应新会计制度的相关要求,必须要对现阶段高职院校会计核算中的问题进行详细的分析,并针对存在的问题进行相关的调整和优化。因此作为高职院校会计核算人员,一方面要加强对自身能力和素质的提升,另一方面要加强对会计核算工作优化改革的研究,从而有效促进高职院校的稳定发展。

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