档案信息化建设工作的开展方法

杨玉成 马俊

档案信息化是利用计算机、网络和多媒体等技术提高档案工作的现代化管理和利用水平，在保障信息安全的前提下，實现档案信息资源的社会化服务。相比于传统的档案工作，这不是简单地改变档案的载体形式，而是使整个档案工作从管理模式、利用方式，到工作流程只能都发生相应的变革。而万事开头难，要想顺利展开档案信息化建设，需要从观念的转变、打破常规工作体系、领导高度重视和明确任务性质四个方面展开。

一、转变传统的档案信息管理理念，使其适应新时代变化

到目前为止，档案信息化建设得到了长足进步，但大多数城市地区的档案信息化还停留在数字化的阶段。然而，档案信息化的实质是实现档案信息资源化，是通过数字化整理，归档的信息进行分类、简化，方便查阅。并非把归档的信息简单的扫描，作为电子版存档。这样既浪费宝贵的储存空间，有没有对档案查询起到实质性的帮助。因此，在档案村当时不能简单粗暴的追求完整、全面，应该对上报档案进行精简，使其更简洁，利用起来更方便，更有效。

二、要取得档案信息化建设的长足发展，应采用更有效率的工作模式

不管用何种方式进行档案管理，都要把安全放在首要位置。随着档案储存形式的改变，那么保护措施必然要随之改变。由于档案信息的数字化，那么保护措施必然离不开网络方面的安全保护。因此在工作中，工作人员必然要具备一定的计算机知识储备。其次，对档案进行精简，这是一项繁琐且专业的工作，这需要更专业的人才来实行。因此，在人才引进，工做环境及待遇方面要进行相应的变化。

三、领导的高度重视才能促进档案信息化建设

档案信息化建设需要各方面的高精尖人才，因此只有领导高度重视人才培养和人才引进，才能吸引具备专业素质的人投身档案信息化建设。但考虑到领导人接受新鲜事物的能力下降，固化思维，导致信息建设进展缓慢。因此，领导人在高度重视的同时，也要勇敢迈出第一步，主动接触信息化，直观感受数字化带来的简约与便捷。这样才能更具体的开展档案信息化建设工作。

要想实现档案信息化建设，工作人员要明白工作的性质

档案归档工作繁重，做好工作需要付出很大心血。但同时必须明白，档案部门是辅助部门，要做好衬托红花的准备。但也不要妄自菲薄，虽然档案部门是辅助部门，但却是不可或缺的。工作人员要深刻理解，档案是保存人类文明的方式，记录着我们从一无所有到如今上九天揽月，下五洋捉鳖的巨大变化，承载着我们的智慧果实。所以，档案存档工作虽然在社会工作中作为辅助部门，但却是社会不可或缺的一部分。

档案信息化建设任重而道远，需要从上到下的努力，相信在不久的将来，一定可以迎来一个崭新的开始。