浅析档案信息化建设与科技发展的关系

苗晓丽 金婷婷

随着社会经济的快速发展，实现档案信息化建设的必要性也由为突出。追求更为优质的服务也日趋具有重要性。而科技的发展也日益与档案信息化建设有着密不可分的关联和不容忽视的影响。为更好的适应信息化时代的潮流，档案信息化建设必须同现代数字化科技紧密结合进而达到为使用人群的创造更为有利和便捷的社会生活条件。对此文章就针对档案信息化建设与现代科技发展的联系进行简要的分析与总结。

科技发展对档案信息数据的建设有着促进作用，这两者之间存在着相辅相成的关系。科学技术的发展是实现档案信息数据建设的一种特殊的社会现象和社会活动，它是在人类实践基础上产生的，同时又影响着人类对档案信息的管理工作和服务系统。科技的不断发展就对在档案信息化建设过程中的相关档案工作人员做出了不断更新自己的思想意识形态，避免形成墨守成规、循规蹈矩和缺乏创新意识的状态。由此让档案信息数据的管理工作和服务工作不断推陈出新，提高档案信息管理工作部门的有效性和档案信息的传播率和利用率。在科技发展的引领下，让档案工作由冷门转向热门，促进档案管理的纸质模式向信息化的模式转變和发展。

同时，档案信息化建设在实现科技发展的情况下，可以带动档案信息数据管理工作的相关机制的创新和完善。在当前的管理机制中，仍不可避免的存在着档案信息共享较困难、部分档案信息与其他工作融和不够深入等问题存在。由此在科技发展的带动下，可以很好的解决档案信息化建设过程中服务形式单一、手段落后的状态，进而有利于档案信息数据管理工作的创新和系统机制的不断完善发展。

科技发展的不断发展也促进了档案信息化建设的科学性。进而保证了档案信息化建设的公开性和透明性，提升档案工作的科学性、合理性和有效性。因此要保证科技的发展为档案信息化建设的充分利用，就需从几个方面来对潜在问题有充分的认识：（1）建立健全档案信息数据管理工作中对科技有强烈需求的相关机制。（2）不断提升相关工作人员的专业技术素养。（3）加强对档案信息化建设的网络科技的研发。

综上所述，科技的快速发展对档案信息化建设的影响是有一定的优势存在的，在这种方便快捷的优势下，我们可以享受的极致的便捷服务系统和对最新的档案信息数据有最快和最全面的接受和学习。但是，不言而喻，科技的发展会具有一定的弊端存在，在这种弊端下，就需要我们相关工作人员在今后的工作中要不断的深入研究科技发展对档案信息数据化建设的影响。