企业成本多维精益管理的主要实施内容
2020-12-14宋晓玮孙俏唐竞雄王雪李燕莲王桂新吴京伟王建华
宋晓玮 孙俏 唐竞雄 王雪 李燕莲 王桂新 吴京伟 王建华
摘 要:多维化精益管理体系是当前企业为了更好的改造成本管理而采取的系统化革新措施。它以财务信息为基础,以管理意图和精细化要求为目标,通过个性化、针对性较强的多维度财务管理信息和体系来为企业构建一套更具科学性、系统性的管理体系。从多角度、多层次不断落实与提升公司经营活动,完善数据、制度,为企业财务管理水平有效提升创造条件,为实现企业发展目标提供支持。
关键词:企业成本;多维精益管理;实施内容
引言:有效的成本控制对企业发展极为重要,特别是在当前新旧动能转化关键时期,企业对成本管理的精度要求越来越高,对价值创造能力的追求也越来越多。不过,当前企业不仅存在管理难度大、成本控制不合理、精细管控落实不到位等情况,在多维精益管理方面也是问题颇多,急需改善。对此,本文通过对企业实施多维精益管理的必要性及主要内容的阐述分析,提出优化策略,希望能更好的反映企业成本状况,推动其改革,为其发展夯实成本管理基础。
一、企业实施成本多维精益管理的必要性
1、利于促进企业改革深化,助力企业转型
企业内部改革、外部监管数据的不断完善与健全、市场竞争压力的增加都要求企业不断细化成本管理,引导其提升效益。多维精益管理能够帮助企业更好的区分业务环节、资产类型,理清成本支出性质,继而帮助企业在特定时期能够快速转型,提升增效。
2、利于推动企业业财融合,提高业务执行合法性
长期以来,职能型管理模式虽然也给企业发展带来积极影响,但随着经济的发展,这种模式已经出现滞后现象,给企业管理造成壁垒,也影响企业对信息、对数据的分析利用。在这种情况下,企业积极实行多维精益管理,不仅能加强财务与各部门之间的联系和沟通,同时还能获得更多的支持,为企业决策提供科学性依据,提高企业价值创造力,为其形成良性循环圈,使企业各项业务可以更好地执行下去。
3、利于强化企业信息精准化,满足监管需求
信息反映颗粒的持续细化对管理精细度的要求也进一步提高,然当前的管理细度难以满足发展需求,且无法对法定披露信息和内部管理信息形成有效隔离,存在一定的风险性。对此,企业积极实行多维精益管理策略,打破常规思路和惯性,以更丰富更细化地管理维度来为企业创造一套更具科学稳定、统一标准的体系,提高财务管理灵活性、拓展性,增强监管力度,满足监管适度隔离需求。
二、企业成本多维精益管理的主要实施内容
1、辅助核算维度,完善会计科目体系
根据企业发展新需求,必须要增加一些新的核算维度,比如成本大类、业务活动、费用明细、人工项分类、产品服务等,这些辅助维度能够帮助企业在业务活动中取得更好地发展效果。每一项维度中都需要根据当前和未来可能存在的业务进行辅助核算,对促进企业成本控制有极大的帮助。不仅如此,在企业成本管理中,会计科目承担更多责任和管理维度,比如业务活动、资产类型等,这些都是体系庞大、能获取关键业务信息的项目,对企业发展极其重要。在确定核算维度之时,必须要简化其科目体系,还要保证其适应未来发展需求,能够灵活调整,还原科目核算本质,减少其复杂度。
2、业财融合,夯实成本多维精益管理基础
业财一体化管理是推进管理共识,提高核算辅助数据精准度的重要项目。企业结合发展实况,推进业财融合,最终为企业成本控制奠定良好基础。其业务管理范围内容包含以下几点:
2.1 员工开支管理
即企业需要规范员工开支归集标准,实现包括工资、社会保险费、公积金、职工福利费等在内的人工薪酬福利支出有序管理,同时还包含工会经费、职工教育相关经费、差旅费和其他报销费用等,都需要按照受益部门进行归集整理,最终汇总成成本数据。
2.2 营销成本与收入
企业需要优化业务记录方式,完善成本归集与反映,按照客户信息堆砌开展精准评价,并收集数据,为企业决策提供参考。
2.3 采购管理
根据采购物资或服务类别,明确相关业务活动,并对衍生业务活动等进行核算,不能直接核算的成本則以分摊的方式收集信息。
2.4 归集与分摊成本费用
根据企业成本费用产生的实际情况,通过直接归集、拆分归集以及分摊归集三种方式对其进行有效归集,并确保数据的精准度。在直接归集中,要以发票、收据、领料单等原始数据为准,通过业务系统将其自动记录到相应类目中。拆分归集则在原始单据基础上,结合受益成本对象拆分原则进行归集。分摊归集需要按照合理的分摊规则并分配到相应受益成本中心,以便保证成本归集的合理性。
3、创建成本多维精益管理反映体系
企业以成本费用信息提取和处理规则为基础,结合企业发展实况创建成本多维精益管理反映体系,形成“科目+管理维度”组合查询模式,供企业内部人员使用。在数据表收集过程中,也要注意组合加工的合理性,确保其满足法定披露、内部管理以及成本监管、税务管理等多维度信息披露需求,保证企业内部信息的保密性。在数据集表方面,要以会计凭证基础信息为基础,完善多维成本数据并对其进行有效存储,补充辅助维度信息,提高数据提取规范性,奠定科目、管理维度自由组合基础。
三、优化企业成本多维精益管理的有效建议
1、融会业财链路,提高信息精准度
为了进一步提高成本管理的多维精益化,企业必须要以精准反映为目标,通过融会业务和财务流程,实现信息交互链路的方式,以多维度分析展示业财信息,并推动两者的深度融合,提高信息反映精益度,这对企业优化成本有极大的帮助。
2、增强价值细化管理,提升管理水平
企业在完成第一阶段作业之后,在第二阶段需要以管理精益化为主要目标,以推进价值细化成本管理为原则,对企业员工、设施、客户、工作项目等进行更为细致化的管理和规范,提高信息采集、加工的智能化、自动化,为企业业务决策、成本控制,实现全价值链精益管理提供参考。
3、以战略目标为导向,增强决策及时性和科学性
在第三发展阶段中,企业要以全面支撑企业战略发展目标为导向,以建设更为灵活更具活动效果的智能共享平台为目标,为企业实现数字化运营,提高成本精益管理,增强决策及时性和科学性创造有利条件。与此同时,企业还要重视对业财共同数据标准的建立,规范相关管理流程和数据,以更为系统化、标准化地流程来展开多维精益管理,实现成本费用的有效归集与分摊,推动企业会计核算管理的创新与发展,提高信息自动化精准记录和反映,最终为成本管理的科学优化提供支撑。
4、增强信息系统功能,满足成本多维管理需求
良好的信息系统功能是保证企业有效获取信息、快速处理数据、灵活组合业财信息并实现多维成本管理的重要基础。企业开展成本多维精益管理必须要以企业发展实际为基础,以主要管理系统,比如ERP等为核心,通过全面收集信息数据,创建平台载体,为企业在业务活动中第一时间收集和整理数据提供保障。在企业发展中,有很多业务系统,比如营销MIS系统、生产MIS系统、员工报销系统等,为加快数据分析表出具速度,企业可以以此为基础建立多维成本数据整理系统,以不同业务分摊规则和动指标为参考,建立分析报表平台,满足企业对数据获取、展示以及分析的需求。
四、结束语
企业实施成本多维精益管理不仅是经济改革下自我提升的重要体现,也是时代浪潮中自我革新与完善的一大助力。它能推动企业在业财一体化管控方面的进一步发展,能为企业带来更为精准的成本控制和发展效果。企业以此为导向,以业财融合、精益管理的角度对企业成本进行全面把握和管理,对企业优化生产链成本,降低综合成本,满足未来发展需求,提升市场竞争优势有巨大推动作用。
参考文献:
[1]史帅杰,姜雪微.基于多维精益思想的成本管理优化研究——以国家电网公司为例[J].中国商论,2020(12):136-137.
[2]张少云.论企业成本多维精益管理的主要实施内容[J].内蒙古煤炭经济,2019(17):62-63+66.