企业成本管理浅议
2016-06-17胡冰淇
胡冰淇
摘要:企业生产的重要指标为企业成本,成本是企业竞争的核心。随着世界及国内经济的飞速发展,竞争越发激烈,实施有效的、科学合理的成本管理,有利于降低企业成本,提高企业核心竞争力。
关键词:企业成本;管理;现状;措施
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)013-000-02
一、企业成本的内涵及其分类
成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。
成本的构成内容主要包括:1.原料、材料、燃料等费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值;2.折旧费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值;3.工资,表现生产者的必要劳动所创造的价值。
在日常工作中,为提升企业成本管理效率,提升企业核心竞争力,一般对于工业企业里的废品损失、停工损失等同样列入产品成本之内。除此之外,对于财产保险等费用同样列入企业管理成本之内。成本分类种类很多,对于不同分类标准,分类也是不一的。
二、企业成本管理的意义
随着我国经济市场的不断发展和完善,国内企业不仅需要面对国内经济运行压力,同样需要面对世界经济运行挑战,竞争越发激烈。企业想要生产,必须对其运行成本进行科学合理的管理,提升企业运行成本管理效率,发挥企业成本指标的重要性。
成本是企业核心竞争力的重要内容之一,是企业发展的永恒主题。成本管理通常包括:成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等活动。其主要目的就是减少浪费、降低成本、节省资源,提高企业的经济效益,实现企业利润的最大化。与传统成本管理不同的是,现代企业成本管理既重视内部生产信息搜集,又了解分析政府、金融机构、供应商、竞争者等未来成本行为的影响;既提供历史成本信息,又提供预测未来的即时信息;更重要的是重视塑造企业成本管理文化,提高全体员工的成本意识,形成节约成本的良好氛围,以利于低成本战略的实施和战略管理目标的实现。
可见,有效的企业成本管理有利于企业利润最大化,维持和持续提高企业的市场竞争力;有利于保证企业未来再生产的持续,促使企业综合水平的不断提高;有利于塑造企业成本管理文化。总之,强化企业成本管理是一个企业生存和发展的必然选择。
三、企业成本管理的现状
随着新型行业的不断开发,企业成本管理上也逐步突出各种不足,正式由于这些不足和问题的存在严重制约了企业的发展,导致企业难以达到经营目标,阻碍了企业的生产和可持续发展。
1.意识淡薄
随着人们生活水平的提升,人们对于成本的意识逐渐单薄,经营企业一味追求高、大、上,忽略了成本控制。缺乏对于降低成本有利于提升企业经济效益、增强企业核心竞争力的关键。很多企业把重点放在市场营销,一味追求市场占有率,企业成本不仅关系到企业的运行同样关系到企业产品市场价格,市场竞争的核心是产品质量及价格的竞争,而产品价格正是产品成本的第一反应,对企业管理成本的粗放,影响了价格控制,而这一点随着社会经济的迅速发展,这种成本矛盾日益突出。
2.成本管理责任制不健全
部分企业进行成本管理时,内部经济责任划分不清楚,各个部门分工不明确,使企业进行成本管理时存在很大漏洞,造成企业成本增加。此外,企业对某些费用,如宣传费、差旅费、招待费等费用的归集管理不明确,使部门之间责任不明,缺乏必要的激励机制。
3.资金管理不善
部分企业自有资金不足,长期依靠负债资金维持,银行借款负担过重,相互拖欠资金严重,企业资产负债率过高,加大了成本费用。企业资金挤压与宏观资金短缺的局面并存,同时,企业融资不规范,成本偏高。
4.企业财务部门的监督不力
许多企业在经营过程中,忽视了财务部门在成本管理中的作用,淡化了财务人员经营过程中监督检查作用,造成会计工作秩序混乱,会计信息失真,严重影响了投资者、债权人以及社会公众的利益。
四、企业成本管理的改进措施
1.健全完善成本法规体系,促进成本管理工作规范化
为了适应新市场、新环境,财政部相继出台了《企业财务通则》、《企业会计准则》和行业财务制度与会计制度,而这些管理准则及制度虽对原来的成本核算进行了完善,但是仍然难以满足多发的市场环境。因此,在未来的发展中,应多方面控制产品成本,同时,激发市场自发机制,提升经营者意识,主动控制成本,节能降耗。促使市场的规范性及科学性。
2.采用战略成本管理,提高企业成本管理意识
要加强成本管理,就应把成本意识摆在首位,牢固树立降低成本是提高经济效益的根本途径的思想。现代企业成本管理的目的应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,从而提高成本效益。企业要获得竞争优势就需要做出抉择,即企业要就争取哪一种优势和在什么范围内争取优势的问题做出选择。在市场竞争变得异常激烈的情况下,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。这就要求在成本管理中引入战略管理思想,实现战略意义上的功能扩展,从而形成了战略成本管理。从加强战略成本管理出发,企业在产品开发、设计阶段要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的。
3.建立科学、合理的成本管理系统
成本管理应是全方位、全过程的,建立健全一个有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。此外,成本管理还应与企业的整体效益联系起来,组织各级单位和人员参与成本管理,形成一个人人关心成本、事事关心成本的机制。
4.成本管理手段现代化
随着社会主义市场经济体制的逐渐完善和发展,企业的管理越来越复杂,对信息的准确性、时效性要求越来越高,传统手工操作是不能满足这一要求的,必须采用现代化的成本管理手段。当今社会,电子计算机是经济生活中必不可少的工具,比如电子表格软件有强大的表格处理,数据库管理与统计图表处理功能,是办公自动化的常用软件。公司各个单位部门均配有电脑,在加强会计人员业务知识的前提下,将成本核算全面实行会计电算化,利用这些会计软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预、决策,并可对控制过程实施监控分析,将成本管理做到事前预测,事中控制,事后分析改进,提高成本管理效率。
5.加强资金管理,提高资金运作水平
企业要把好资金关,对资金的使用要坚持“统一管理,计划使用”的原则,防止资金跑、冒、漏。首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本,不断提高资金利用效率。
6.充分发挥财会部门在成本管理中的作用,强化会计监督
在企业成本管理中,财务部门的作用举足轻重,财会人员在成本管理工作中能起到独特的作用。他们可以通过成本的预测、计划,提出企业一定时期的目标成本,确定各成本中心的责任成本或费用指标。通过审查物资的采购、收发、保管、领退、销售等计划,合同和内外凭证等,来控制监督供、产、销过程的消耗,还可以运用成本检查、成本考核等手段评价成本的真实程度和完成指标的好坏情况,保证会计信息的真实性、全面性,使得会计监督能够有效的得以执行。
7.塑造低成本企业文化
企业文化是以人为本的现代企业管理理论和管理方法,是推进企业发展的“企业文化力”。实施低成本战略的企业应该着力培养低成本的企业文化,要在全体职工中树立成本效益观念,强化成本管理意识,激发广大职工的成本管理的主观能动性和积极性,从而给企业带来相对于竞争对手更持久的成本优势。
五、结束语
总之,成本管理在企业竞争中占有重要地位,是一项长期、艰巨、复杂的系统工程。只有企业以降低成本、改善质量为重点,以经济效益为中心,实行全方位、全过程的成本管理,级领导高度重视,业务部门密切配合,齐抓共管,持之以恒,才能不断增强企业的竞争力,在市场竞争中保持优势,促进企业经济效益的可持续发展。
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