中小型企业信息化建设面临的问题及对策

陈振亚

摘 要：21世纪是现代化信息时代，在这个背景下，中小企业如果想要生存和发展就必须进行信息化建设，但是我国的中小企业在信息化建设的过程当中可能会面临一些问题，比如说：意识，技术和资金方面的问题影响到信息化的发展。那么采取战术手段，在中小企业经营中发挥着重要的作用。这就表明对于研究中小企业信息化建设问题，提出相应的对策是非常重要的。

关键词：中小型企业;信息化建设;问题;对策

信息化时代是社会科技经济的时代，中小企业之间市场竞争的内容也发生了改变，面对经济的冲击，如果不能及时调整自身的战略计划，那么会面临严重的后果。在21世紀，必须重视企业在信息高度化发展下的科技创新技术，提高企业信息化的发展。

一、中小型企业信息化建设面临的问题

（一）：中小企业一般都资金不是非常的雄厚，对于员工的管理不是很完善。信息技术普遍比较差，在面临激烈的竞争化时，对于经济转型和更改策略，有着重要的影响。推动中小企业信息化发展，也是促进我国经济增长的重要手段，提高中小企业信息化可以增强我国的综合竞争力，普遍提高强大的基础，可以有效促进就业，提升企业管理水平。目前的很多小企业仍然停留在文本管理的阶段，那么对于文本的管理和维护就有一定的难度，从中也可能会出现一些安全问题。很多中小企业没有信息化技术的意识，对于基本的数据不重视不保存，导致很多中小企业的数据库不健全，对于后期搜寻一些数据有一定的难度。

（二）：中小企业中计算机只是用来处理word和excel的办公软件，没有真正做到信息化时代的发展，有很多中小企业，虽然已经建立了自己的网站，但是由于不传播或者是不更新，导致网站的意义不大。企业信息化发展就是企业利用现代信息技术不断的提高自身的生产经营和管理，从而对信息资源进行深入的开发和利用。从而来提高企业的竞争力，它是一个难度比较大的高新工程，需要一定的技术和管理人才，必须有技术人员，经常对其进行使用和维护，中小企业意识不到位，对于信息化知识和意识以及管理制度有一定的欠缺。因此在一个管理比较混乱的企业当中是没有办法实施信息化建设统一的。

中小型企业对于信息化技术的理解和认识不足，虽然有一些中小企业意识到了信息化建设的重要性，也进行了一定的人才招揽，但是管理人员由于对信息化建设的理解不深刻，导致信息化工作开展的困难比较多，如此也会导致中小型企业积极性的降低。另外，信息化建设需要投入大部分的资金而部分中小型企业，由于资金不足，导致信息化建设没有很大的进展。

二、中小型企业信息化建设的应对措施

首先，提高思想认知，转变陈旧观念。要想从根本上转变当前企业信息化发展举步维艰的局面，最基本的前提就是要在思想上加深对信息化的认知，深入理解信息化的概念。企业的领导者必须转变过去陈旧的管理模式和经营理念，对企业信息化的理解绝不能仅仅停留在最基础的引进硬件设施和单纯的软件运用，要使企业内部从上到下意识到信息化建设的重要性。要想真正使企业的信息化建设有益于企业的核心竞争力增强，就不能单纯地依靠对计算机以及信息技术的运用来提高处理速度，而必须采用现代化的管理思想，结合先进的信息技术和硬件设施对企业由内而外、由简单到复杂的进行管理方式、思维结构的转变与升级。

其次，开拓融资渠道，增加对企业信息化建设的资金投入。第一，政府需要加大对中小企业信息化建设的支持力度，发挥企业发展“助推器”的作用。在企业的发展进程中，基于企业政策与法律法规上的引导与鼓励，健全相关的基础与配套设施，健全相关法律体系以保证信息化发展的顺利。具体到企业的融资问题，政府应出台相关优惠政策，鼓励企业进行创业投资、风险投资以及进入资本与证券市场进行融资，同时创设中小企业投资基金，直接对中小企业的发展予以资助，并完善相关的法律法规，对企业的多种融资行为进行保护。另外，也可以直接对企业的信息化建设进行资金支持。第二，企业自身要放开脚步，勇于开拓进取，转变传统融资方式，拓宽融资渠道。实力较强的企业可以通过上市发行股票或者发行公司债券、可转换公司债券、企业债券的方式进行融资，而实力较弱的企业则可以通过股份制改革等方式进行融资。融资成功后，将充足的资金投入到企业的信息化建设中。第三，鼓励银行等金融机构对中小企业发放贷款。政府可以采用政府贴息以及优惠的财税政策鼓励银行向金融企业伸出援助之手。积极主动地根据中小企业的特点和所面临的困境设计相对应的金融产品，有原则有计划地开展股权、票据质押等不同形式的金融产品，不断开发对中小企业的金融服务。大力发展企业信息化，除了需要通过企业自身的努力之外，还必须有政府的大力支持

信息化建设是一个循序渐进的过程，它不仅得得到管理人员的重视，还必须让各个部门结合共同参与，①：必须从企业的实际情况出发，来分析和规划自身企业的信息化建设的要求，必须明确自己的需求，信息化技术知识，辅助企业得到更好的发展，增强企业的竞争能力。中小企业必须认识到信息化建设只是一个帮助的手段，并不能一劳永逸;②：必须对信息化建设拥有长远的规划，对于未来的发展和需求必须有一定的要求，在管理人员的带动下，让所有工作人员都参与进来，信息化技术是网络科技的工作，因此专业的部门负责核心过程，其他部门在规划阶段负责进行规划和设计，保证中小企业的信息化建设比较完善有一定的提高和发展。③中小型企业必须发展一定的综合性人才，信息化技术需要在信息领域方面的人才，必须要有一定的综合素质以及相关的应用技术，对于其他部分投入一些资金，从而提高企业的信息化水平。④必须加强对员工的信息化知识培训，来提高他们的操作能力。在新的系统和操作下，很多员工可能会产生陌生、不熟悉、或者是抵触的情绪，那么就要求管理者及时做好工作人员的心理辅导，共同推动企业的进步。

企业必须提高自身的管理水平，在信息化的建设过程当中不只是系统去适应企业的情况，也需要企业去不断地完善自己提高管理水平。信息化过程是一个管理方法与企业管理融合的过程，因此我国中小型企业必须主动自行去改善管理需求。企业化信息建设当中，企业必须结合自身实际。在追求先进技术的同时，必须要强调可用性，一定要站在企业的角度来选择，必须要注重系统工程的开发，必须对系统进行整体的规划，从应用的基础上启发更深入的需求，必须要正确地理解和重视信息化建设在企业当中，有的员工由于自身的素质问题，面临新时代改革，对于信息化技术操作不适应面临着残忍的淘汰信息化技术是比较活跃的生产力。它改革的不只是技术，不只是体制，更是对生产力发展的重大变革，因此必须要提高工作人员的综合素质，提高企业的管理水平和技术能力，加强企业的竞争力竞争力。

中小型企业在进行信息化建设管理工作时必须加强对信息化管理的规范性，对于建立制度化进行一定的约束，严格规范企业信息化工程的管理需求。信息化管理必须密切与其他部门配合，使得信息化管理能够更加的贴近于生活。部门与部门之间必须齐心协力，形成标准化的项目，实施工作人员必须逐渐积累信息化管理的宝贵经验，随时规避可能出现的任何问题。企业信息化管理必须结合不同阶段，制定不同的管理目标和发展目标，制定符合企业自身发展的管理模式和战略。在注重企业信息化技术应用的同时，创新管理机制。中小型企业必须科学的开展信息化管理工作，注重对于综合性专业人才的培养，重视企业当中管理人员的能力，培养在中小型企业当中，形成信息化管理的概念，才能更快地促进项目的开展。

三、总结

我国现在中小企业的信息化管理工作当中有很多体系还不够完善，必须结合实际制定目标，找到中小企业本身的不足，在这个基础上最大程度的选择适合自己的方法。积极的培养人才多去分析工作中存在的问题，探讨分析找到解决的对策，从而推动信息化建设水平。信息化建设时代在实践的过程当中可能会出现很多问题，这关系着中小企业的未来发展，因此必须对其进行合理的规划，从而做到信息化建设发展。

参考文献：

[1]常鹏. 中小型企业信息化建设面临的问题及对策[C]// 决策论坛——系统科学在工程决策中的应用学术研讨会论文集（下）. 0.

[2]周成国， 刘立. 中小企业信息化建设存在的问题及对策[J]. 通信世界， 2006， 000（004）：29-29.