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大数据时代企业管理会计应用研究

2020-12-14易玉珏

中国集体经济 2020年29期
关键词:管理会计企业管理大数据

易玉珏

摘要:文章简述大数据时代管理会计的应用价值,从管理意识、信息化系统、管理人才和数据利用四方面对影响企业管理会计应用的主要因素进行分析,并提出转变管理意识、完善管理系统、培养综合型人才、利用数据挖掘技术等管理会计应用策略,以期对企业管理工作提供参考。

关键词:大数据;企业管理;管理会计;应用

互联网的发展,转变了企业原有的经营模式,随之管理模式也出现巨大变化。传统的财务会计逐渐转变为管理会计,利用企业内部的管理系统以及数据技术等,高效展开财务分析工作,展现出管理会计的价值。但是我国管理会计发展时间较短,还存在各类问题,影响企业发展。对此,亟需找到制约管理会计应用的问题,加以优化,探索出其高效应用对策。

一、大数据时代管理会计的应用价值

在大数据时代,企业当中管理会计工作发生较大的变化。财务工作当中,产生大量繁杂的数据,同时各类信息数据的流动性较强,加之管理会计工作范围日益扩大,可借助大数据、云计算、信息技术等,按照标准化的流程对财务数据进行综合处理。特别是财务信息化管理系统的运用,可在一定程度上将企业中管理会计工作负担减轻,使其轻松处理工作数据。

与此同時,大数据时代,企业中的管理会计可根据会计的工作要点,利用技术手段对所有会计的工作实况展开实时检测,针对企业内部资金流动重点把控,综合展现企业实际经营状态,为管理者科学决策提供依据,进而提升企业整体管理水平。

二、大数据时代企业管理会计的应用现状

(一)意识不足

部分企业未认识到大数据环境下内部的信息化建设的重要性,导致管理会计的工作水平和时代要求不相符。工作还停留在传统的会计核算层面上。由于企业和会计人员对于管理会计认识片面,没有发挥其优势作用,利用先进的技术展开会计数据挖掘、整理和收集等,导致管理会计工作难以为企业决策的制定展开引领,不利于企业占领市场份额,提高竞争优势。

(二)系统不完善

部分中小型企业规模小,存在资金短缺问题,在信息化建设环节资金投入较少,信息化系统硬件设施不完善,软件引进缺乏,难以支撑管理会计的工作需求。软件的购买、硬件的配置、引进技术人才,重构管理会计体系,消耗人、财、物等成本较高,同时投入和产出之间需要一定周期,难以立竿见影获得收益,影响企业管理者建设信息化的积极性。与此同时,企业的管理会计系统信息化需要和业务部、人资部、财务部等统一至内部管理平台,才可对企业内部各项工作展开协调管理,统筹规划。这些因素导致企业中管理会计信息系统完善性不足,建设难度较大,难以利用系统展开管理会计相关工作。

(三)人才紧缺

企业中管理会计职能的发挥和人才水平相关。部分中小型企业当中,管理会计岗位人才的专业素质有待提升,人员自身学习意识缺乏,在长期保持此工作状态下,形成固定思维,未能及时学习新的知识,完善自身知识结构,和大数据时代下对相关岗位的技能水平要求差距较大。此时代中,要求管理会计掌握扎实的会计岗位专业知识,同时,还需对大数据技术、信息化管理系统等操技能有所了解。企业当中复合型的管理人才缺乏,导致企业良性发展受到影响。

(四)数据技术利用率不高

大数据环境,企业管理会计对数据的利用率不高主要体现在风险预警方面,难以利用技术分析企业经营环节面临的风险,及时预警,导致企业内部财务风险较高。同时产品开发周期长,难以利用数据技术,分析不同阶段产品的成本信息,导致企业投资失败,对效益产生影响。

三、大数据时代企业管理会计的应用途径

(一)转变管理意识

针对企业当中,管理者对于管理会计存在的意识问题,导致管理会计的应用还具备较大的发展空间。在大数据时代,企业管理者需要转变工作观念,最大限度将管理会计的功能发挥出来,强化企业信息化建设,倡导财务工作者利用数据技术解决相关问题。转变企业内部财务核算方式,利用数据分析技术和信息化系统,高效整理财务信息、统计数据,提高核算结果的准确性,确保管理会计工作结果和企业中账实相符。同时,鼓励企业内部管理会计学习和大数据相关的管理知识和技能,发挥技术优势,缓解管理会计的工作压力,降低会计核算环节人为原因出现失误的概率。在企业当中,上至管理层、下至基层人员对管理会计有全新意识,才能在大数据环境下,运用数据技术分析财务数据、企业业务等,动态化展现企业财务现状,针对发展需求,制定管理计划。与此同时,还能发挥财务管理指导企业决策的功能,指导企业良性发展。

(二)按照需求完善管理系统

大数据时代,企业需要结合管理会计的工作要求,加大力度建设管理会计信息化系统。企业管理者需对信息化系统的功能有正确认识,将此项投入视为企业长期发展战略的基础投入,不可仅关注短期利益,在企业经济实力允许的前提下,加大力度完善管理会计信息化系统。如:重点将资金投入在信息化硬件设备购置、管理软件的购买、技术人才的引进等方面,持续完善企业信息化系统。将企业各部门的工作信息收录到系统当中,在同一平台上展开综合管理,将管理会计相关工作和其他管理工作协调管理,展现管理会计的功能,利用数据技术展开预测,为企业决策提供指导。在信息系统的应用下,可分析市场需求,合理配置企业内部资源。

具体而言,企业会计管理信息化系统的完善过程,需要利用大数据技术,对企业财务数据展开综合整理、分析和利用,提高管理会计工作效率。在完善的信息化系统下,可将企业财务、经营、生产等信息相互关联,建立共享平台,保证管理会计可第一时间获得企业生产和经营数据,利用数据技术展开决策。在信息化平台下,企业中各类信息数据及时传输,解决以往管理会计在工作过程存在的“信息孤岛”问题,防止出现信息匹配度不高的问题,以会计管理实现协助企业决策。在管理过程,管理人员、技术人员之间加强合作、交流,制作报告模型,同步管理数据,在数据技术的应用下,生成会计报告。

信息化系统的应用下,可展现出管理会计的预测职能,指导企业科学决策。例如:某房产企业在投资决策之前,和中国联通、移动与电信等运营商之间展开合作,重点选取某一时间点,检测区域网络使用的实际人数,对企业投资区域的人口规模展开判断,根据当地房产品的供应量,购房群体年龄水平,当地房价平均值等管理数据,分析市场,在管理会计的指导下,帮助企业科学完成决策,创造了收益。

(三)加大力度培养综合型人才

企业面临大数据时代带来的挑战,需要明确自身存在的人才短板,树立人才培养意识,重点培养复合型的管理人才,为人才提供交流平台,加速企业管理会计的转型和发展。具体而言,在人才培养环节,可通过以下途径入手:首先,企业需以积极的态度应对大数据环境对管理会计带来的诸多挑战,根据管理人才缺口,为人才提供专业培训机会,重点对管理人才专业知识、大数据技术的运用能力等展开培养,使管理會计高效利用数据技术展开信息挖掘、风险预测等工作,加速管理会计、数据技术之间的融合。其次,企业还可从会计事务所当中邀请专业人才或者业界专家等走进企业,为管理人才组织讲座,引用案例,建立数据管理模型,指导管理人员使用数据技术展开管理工作,深化人才对大数据技术的理解,高效应用在管理工作当中。最后,企业还可结合自身对管理会计人才的需求,和当地高校或者行业协会等展开合作,定向培养专业人才,实现产教融合,保证人才毕业之后到企业当中就业,拓宽管理会计人才的引进渠道,稳定企业的财务人才来源。通过以上方面,培养复合型管理人才,提高内部人才的综合素养,使人才水平和大数据环境对管理会计的要求相符,为企业发展护航。

(四)利用数据挖掘技术

1. 预警风险

管理会计工作过程,运用数据挖掘技术,可分析企业潜在的财务风险,呈现企业财务资金的运转情况,及时发现风险,高效处理。企业发展过程,风险可来自内部,也可来自外部,即系统风险、个体风险。以风险性质区分,企业风险还可分为决策、经营、财务等类型。部分风险难以避免,因此,需要提前预测和分析。在数据技术的运用下,企业的管理会计可按照市场信息、行业数据和技术发展各项信息,科学分析企业财务数据和信息,预测出企业后续经营可能存在的问题,科学预警企业内部财务状况,发挥管理会计在企业风险管理工作当中的功能。应用数据技术,管理会计可精准分析企业内部财务现状,找到不利于企业经营的各项因素。例如:管理会计可使用数据技术分析企业融资能力、亏损因素、负债比率等,对企业内部财务风险及时预警,以便企业及时调整发展战略,修补漏洞,规避风险,稳定发展。

2. 分析产品

企业经营过程,产品分析是成本管控的重要工作之一。在数据技术下,可找出产品周期不同阶段的规律,展开分析和研究,为企业经营提供指导。企业将产品视为分析对象,利用数据挖掘技术展开成本分析,视产品开发、研究等阶段为产品周期,展开系统分析。在激烈的竞争环境下,企业管理会计在数据数的应用下,可对处于不同生命周期的产品展开准确分析,总结特点,科学规划不同时期成本管控方案。如:当企业通过管理会计,对产品研发阶段展开分析,结合分析结果,确认投资力度,保证投资的合理性与科学性,为企业投资效益的提升奠定基础,同时利于企业后续投资工作的顺利进行。

总而言之,企业当中财务工作和企业创造效益的能力息息相关,同时也是保证企业良性发展的重要手段。面对大数据时代对管理会计带来的挑战,企业需及时转变管理理念,创新管理方式,加速财务会计至管理会计的转型,加大资金投入力度,健全内部的信息化管理系统,培养复合型管理人才,高效利用数据挖掘技术展开管理会计工作,预警企业财务风险,分析产品开发周期特点,指导企业科学决策,促使企业财务工作效率持续提升,为企业发展提供坚实保障。

参考文献:

[1]刘晓莉.大数据时代企业管理会计应用探讨[J].财会学习,2019(05):165+167.

[2]胡彦宁.大数据时代数据挖掘在管理会计中的应用探讨[J].纳税,2017,14(05):120.

[3]周耀行.大数据背景下企业财务会计向管理会计转型分析[J].纳税,2016,14(04):108-109.

[4]郝凌峰.浅议大数据时代企业管理会计发展趋势[J].中外企业家,2020(03):43.

(作者单位:江苏商贸职业学院)

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