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轨道交通跟踪审计的实践与思考

2020-12-11张育红南通市审计局南通226006

建筑 2020年22期
关键词:标段轨道交通管理制度

张育红 南通市审计局,南通 226006

1 跟踪审计的含义

跟踪审计是指审计部门组织对建设项目实施过程的合法性、真实性、规范性进行跟踪审计监督,通过及时发现并纠正存在的问题和不足,防患于未然,促进项目顺利推进,高效完成。对于轨道交通的跟踪审计,目的亦然,旨在推动建设方有效利用有限的资金和资源,用尽可能小的费用、尽可能快的速度和优良的质量,建成预期的项目,使其实现预期的功能。

2 轨道交通跟踪审计的难点

2.1 参建方众多,专业涵盖面广且互相交叉

城市轨道交通项目的参与方包括建设方、监理、施工、勘察、设计、设备供货、运营管理等等,在审计过程中不仅需要关注前期项目的决策和审批,同时还需要参与到项目建设、运营、维护等全周期。一方面,由于项目的参与方性质不同且管理形式和制度的差异,使得项目过程中产生的合同载体的标准不统一。另一方面,由于城市轨道交通项目实施过程周期长且规模大、专业广,各专业之间极有可能相互交叉、相互影响甚至相互干扰,给城市轨道交通跟踪审计带来一定难度。

2.2 资料多样且复杂,整理难度大

从项目决策前期、立项、招投标到项目建设、运行到后期维护,审计需要收集大量的合同和数据,这些资料多样且复杂。城市轨道交通作为大型的惠民工程,必须坚持项目的合法合规性,这就要求跟踪审计不仅仅要审计项目,同时需要在项目之初即开始对项目的合法合规进行严格把控。

2.3 轨道涉及专业较多,审计专业人才配备不足

轨道涉及土建、安装、机电、通信、人防等多学科专业,而且各专业互相交叉,复杂交错。现有审计队伍中人才的数量和专业匹配度均不足,一定程度上影响了对轨道进行跟踪审计的质效。

3 轨道交通跟踪审计的几点思考

鉴于上述原因,如果采用传统的全过程跟踪审计,仅凭审计局的现有技术力量远远满足不了要求。应结合实际情况,合理使用审计资源,把握重点环节,找准切入点,有的放矢,精准施审,达到事半功倍之效。通过对某轨道交通建设情况进行跟踪审计的实践,统一调配审计力量,深化不同专业人才的融合,组建灵活运转高效的联合审计组,关注基本建设程序履行、财务管理、建设管理等方面情况的合规性以及内控制度执行情况,促进各参建单位尽职尽责,提高投资效益,保障城市轨道建设顺利进行。

3.1 财务管理情况

关注轨道公司财务管理制度执行情况,通过查看财务资料,关注付款流程是否严格把关、附件材料是否齐全真实,付款金额和进度是否按合同约定节点和条款执行,付款金额是否经工程量计量、造价咨询,是否存在超付或提前支付的情况;关注资金筹集情况、融资成本情况、合同管理情况。

3.2 建设管理情况

1.人员到岗情况。查阅轨道公司对标段人员变更审批手续,抽查部分标段的项目管理人员在岗情况,重点关注审批手续是否及时有效、更换人员资质是否降低。对项目管理人员调整变化大的问题,建设单位是否按合同约定进行惩罚措施。

2.工程量计量管理情况。关注轨道公司对施工类项目工程量计量、工程变更的相关管理制度及计量流程,抽查部分项目计量资料(图纸、计量单、影像资料等),揭示各参建单位是否履职尽责,工程量计量是否及时,计量资料是否真实完整。

3.质量管理情况。关注轨道公司质量管理体系是否健全、质量管理制度是否执行有效。关注各参建单位履行各自质量管理主体责任情况,抽查部分标段现场质量管理制度,关注材料进场、质量检查验收(隐蔽工程、分部分项工程)等管理是否可靠有效,质量管理台账是否同步、真实、齐全。

4.安全管理情况。关注轨道公司安全管理体系是否健全、安全管理制度是否执行有效。关注各参建单位履行各自安全管理责任情况,抽查部分标段现场安全管理制度是否落实,各项措施是否落实到位,特种作业人员是否持证上岗,安全防护用品是否齐全,安全管理台账是否同步、真实、齐全。

5.项目进度管理情况。轨道项目进度一直受市领导关注,同时也与市民的出行息息相关。对照城市轨道建设进度计划及各标段合同工期要求,通过查阅轨道公司季度进度报表,现场抽查部分标段施工进度,分析项目总体进度情况,若进度有所迟缓,分析进度滞后的原因并进行警示,利于轨道公司及时提出改进的措施。

3.3 分步进行已完工程竣工决算审计

特别要关注前期迁改项目的结算情况,前期迁改项目包含红线范围内的供电、燃气管道、排水管道、通信、电子监控、绿化、设施等。根据以往审计工作经验,这些前期迁改项目的开工时间早,等工程竣工后现场有可能不复存在,结算时扯皮现象很多,造成整个项目竣工决算滞后。审计抽查前期迁改项目,施工过程中有无及时计量,完工后建设方是否及时结算,同时对建设单位满足决算送审的此类项目开展阶段性竣工决算审计。

轨道交通项目实施跟踪审计,减少出现事后审计的被动局面,信息的获得时间上会提前,对工程进度进行及时纠编,控造价成本,提高资金的使用价值,提高轨道交通项目的审计管理水平。

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