企业物资计划管理在集中采购中的重要作用

张梅

（宁夏红墩子煤业有限公司 宁夏 银川 750001）

引言

物资采购是确保电力企业正常运行的关键指标,其属于企业运转的最初环节。而集中采购不仅可以完善对电力企业物资的计划管理,而且还能降低物资采购成本,提高企业经济效益,对电力企业的发展具有重要的意义。

1 企业物资计划管理的重要性

1.1 有利于优化资源配置，减少浪费

随着我国社会经济水平的不断提高，企业发挥着不可替代的作用。近年来，企业的结构复杂程度越来越高，企业生产经营过程中需要的材料种类、设备种类等越来越多，部分物资的储备难度越来越大，因此，必须结合企业发展的实际情况做好物资集中采购。集中采购工作开展的过程中，需要涉及大量资金的投入，同时为了提高集中采购的质量，需要提前制定相应的采购计划。如果企业采购人员没有制定好相关的采购计划，很大程度上降低了采购人员的工作效率，采购没有具体的依据，也会导致出现很多物资不符合企业生产经营要求的情况，进而导致大量资金被浪费。因此，可以说物资计划管理工作的开展，能够有效提高采购人员的工作效率，保证所有的资金以及资源得到更合理的配置，提高资金的利用率[1]。

1.2 有利于提高集中采购的监督管理力度

企业通过加强采购计划管理工作的开展，能够实现集中采购监督管理力度提高之目的，及时规避不规范采购等不良行为的出现。物资采购计划管理能够帮助采购人员明确自身的工作职责，实现对采购人员集中采购行为的监督与管理，从而有针对性的提高监督管理力度。第一、集中采购计划管理中，信息技术科学有效的融入可以有效地提高资金流动的动态管理，保证采购工作更加透明、公开，实现采购工作高效进行的目的。第二、集中采购工作结束后，管理人员可以对照物资采购计划管理，做好实际采购物资的登记入库等工作。第三、提高采购信息共享程度，保证涉及采购工作的各部门能够参与到采购监督与管理工作中，提高监督与管理的力度。

2 企业物资计划中集中采购的现状

2.1 没有建立完整的供应商管理体系

供应商在企业集中采购中占有不可替代的地位，因此，企业可以通过强化对物资供应商的管理，有效提高采购物资的效率，确保物资的型号规格等符合企业要求。企业生产经营过程中的诸多物资都是由国家统一标准要求配备的，这就对供应商提出了更高的要求。目前部分企业内部管理体系不完善，从而导致企业集中采购工作中出现诸多不同问题。例如，企业生产经营的过程中并没有固定某一时间为集中采购的时间，且集中采购的内容比较多，采购物资的种类多、数量大，采购工作容易出现混乱的问题。再加上随着市场经济的不断变化，供应商之间的竞争越来越激烈，物资的质量也无法得到可靠保障。现阶段，很多企业只是与供应商进行短期合作，一旦出现任何问题，就会导致物资供应不及时的现象出现，从而影响企业的正常运转。此外，企业对接的供应商比较多，而企业并没有详细的了解供应商，这在很大程度上增加了物资质量检验工作的难度[2]。

2.2 采购物资与实际所需物资存在出入

就目前的形势看，很多企业在制定物资采购计划时，都根据企业生产经营的实际情况，造成物资采购与物资的实际需求存在较大差距。企业运转的过程中，企业相关负责人应该全面的了解企业内部设备的使用年限以及设备的整体使用性能等，并根据设备的使用情况分析设备内部零部件的情况，如果零部件不能正常运转，必须及时报备采购，并有采购管理人员将其列入采购单中。采购人员需要详细的记录零部件的型号、使用数量等重要的信息。针对容易损坏的零部件或者其他配件，采购人员应该了解其具体的使用范围，并提前采购足量相应的物资，以备不时之需。但是，实施采购前，相关工作人员并没有提供相应的技术标书，并且没有所需设备的型号等各项具体明确参数，从而导致采购的物资与实际需求不一致，影响企业的正常生产。

2.3 缺少专业的采购人员

现阶段大部分企业都缺少专业的采购人员，企业选择采购人员时比较随意，大部分采购人员没有经过专业技术培训，对于采购理论知识的了解程度不深，从而导致采购工作中出现很多问题。目前，很多采购人员认为采购就是根据物资清单把相应的物资购买回来公司也生产经营运转，并没有全面的认识采购工作的真正含义。同时，采购人员的综合素质比较低，采购的过程中为了获得更好的经济利益，会与供应商勾结，以高价购买相应的物资，然后再走出来由供应商将差价返给采购人员。这种问题的存在，导致企业生产的效率越来越低[3]。

3 提高企业物资管理集中采购效率的措施

3.1 对物资集中采购进行合理规划

为了有效提高企业物资管理集中采购效率，企业必须对物资集中采购进行合理的规划。结合企业生产经营的实际情况，实现所需物资种类以及金额的合理规划。第一、提高物资集中采购定额规划水平，采购人员根据自己的工作经验定额对所需物资进行规划，包括物资的各项参数、数量等，统计好所用物资的各项参数。第二、结合物资使用的具体情况，例如，使用年限、使用数量等对物资进行定额规划，保证规划更具合理性，提高物资定额规划的可靠性。第三、综合企业生产经营的实际情况做好物资的季节性储备以及经常性储备，保证物资定额规划更具全面性。

3.2 完善企业集中采购的管理约束体系

在集中采购过程中，由于多种因素的影响，出现了人员权利集中的问题，这在集中采购过程中，由于多种因素的影响，出现了人员权利集中的问题就在很大程度上制约了物资集中采购质量的提升。因此，企业必须结合自身的实际情况奖励公平民主的权利分配均衡的采购体系，不断明确相关采购人员的工作职责，保证集中采购工作的质量有所提升。同时，企业可以建立奖惩机制，鼓励采购人员之间监督与管理，不断激发采购人员的工作热情，给予表现优秀的采购人员一定的奖励，有效提高采购人员的工作积极性以及责任意识[4]。

3.3 培养一批专业的采购计划人员

为了有效提高企业物资集中采购管理的质量，企业必须加强对采购人员的重视，不断提高采购计划人员的专业技术水平。企业选择采购计划人员不仅要了解基础的专业技术知识，还能够将理论知识灵活的应用于企业物资采购中。第一、提高物资采购人员的招聘门槛，并根据企业生产经营的实际情况合理增加采购人员的数量。第二、做好物资采购计划人员的考核工作，所有的物资采购计划人员必须掌握扎实的专业知识，具有良好的市场洞悉力，能够全面及时的分析市场物资价格变化的大趋势，并设定物资成本的合理区间。第三、物资采购计划人员需要有良好的沟通能力，加强与企业内部其他各个部门之间的沟通与交流，从而确定所需购买物资的准确数量以及准确的型号。第四、做好采购计划人员的定期培训与考核。随着科学技术水平的不断提高，企业应该督促采购人员积极主动学习最新的理论知识，并根据所学内容进行考核，考核成绩达标的采购人员方可继续工作，不达标的采购人员，需要进一步进行培训，直到考核成绩达标为止。第五、提高采购人员的法律意识，必要时用法律武器保护自己。

3.4 提高物资管理与集中采购的信息化水平

随着我国信息技术的不断发展，企业物资管理大多使用ERP系统。该系统能够保障企业内部所有物资配置更加合理，实现资源管理效率的提高，保证资源得到优质配置，从而有效降低企业生产经营的成本。同时，信息化系统的合理应用，减少了人工操作中出现的问题，提高了物资管理的整体水平[5]。

4 结论

综上所述，企业生产经营的过程中，必须加强对物资计划管理的重视。结合企业自身发展的实际情况建立完善供应商管理体系。同时，针对当前企业缺少专业的采购计划管理人员这一问题，企业必须加强对人才培养的重视，保证采购专业知识能够得到实践。在物资计划管理过程中存在着许多问题，但随着人们对这些问题认识的逐步提高，企业内部的物资采购管理系统也在不断进行改进与完善。提高集中采购在物资计划管理的应用程度，不仅能够保障企业的物资采购质量，还能够降低企业的物资采购成本，提高自身的经济效益与市场竞争力。