农业科研院所实验室安全信息化管理体系的构建与探索①

刘 辉 李 倩 陈细珍 陈 永 蒋瑞萍 欧 俊 徐培智

（广东省农业科学院农业资源与环境研究所∕广东省养分资源循环利用与耕地保育重点实验室∕农业农村部南方植物营养与肥料重点实验室 广东广州 510640）

近年，国家高度重视安全工作［1］。农业科研院所和高校安全稳定是社会安全稳定的基石，实验室安全则是科研院所和高校安全的重要组成部分［2］。农业科研院所实验室是农业科研人员从事农业科学研究、培养农业科研人才、建设农业学科的重要场所，是农业科技创新的主要载体，是科研院所服务社会的窗口［3］。

近年来，国家加大了对农业科研院所的投入，实验室建设规模在不断扩大，涉及到的不安全因素增多，实验室管理不慎，容易造成实验室安全事故，因此建立有效的安全管理体系至关重要。在“高水平研究所建设”的总体要求下，利用信息化技术在实验室管理方面的优势，不断完善和构建实验室安全管理体系，能较好地解决实验室在日常管理中遇到的安全问题［3］。

1 实验室安全管理现状

1.1 人员安全意识薄弱

科研院所越来越重视实验室安全工作，设有如重点实验室管理办公室等专门的管理部门来加强对实验室的安全管理。但在日常管理过程中，仍存在如安全意识薄弱等问题。实验室部分人员容易放松警惕，忽视实验操作规程和安全制度。因此，需要加强科研人员的安全意识［4］。

1.2 硬件存在安全隐患

实验室部分仪器设备设施陈旧、水电线路老化，通风、防火能力较低。近年来，科研院所采购了大量的仪器设备，大幅度增加了实验室用电负荷，私拉、乱接线路比较严重，因此存在不少的安全隐患。为防止仪器设备被盗，部分房间普遍加装钢筋护窗，一旦出现火灾，人员很难安全有效地进行疏散［5-7］。

1.3 安全管理制度不完善

实验室安全管理制度滞后，未及时更新；制度可操作性较低；安全制度奖惩措施不明，强调责任，淡化权益［8］。

1.4 试剂管理不规范

实验用的试剂具有种类多、存量少、储存和使用分散、采购频繁、管理难度大等特点。研究所使用强酸、强碱等危险化学品的人员多、安全意识薄弱，普遍存在安全管理难以落实的现象。实验室用来储存危险化学品的专用存储设施如防爆柜等不完善，危险化学品分类存放意识不强，仍然有混放乱放现象，容易引起实验室安全事故［9-10］。

2 实验室安全管理体系构建

针对实验室安全管理存在的现状，需构建安全信息化管理体系，较好地解决了日常管理中存在的问题。

2.1 安全管理体系软件构建

2.1.1 建立健全规章制度

为规范实验室安全管理，实验室制定了《重点实验室大型仪器设备开放使用管理规定》《公用实验室和辅助仪器设备使用管理规定》《仪器设备/实验室使用预约登记制度》《实验室安全管理制度》《实验室安全技术规程》等规章制度。规章制度的实施，保障了实验室安全运转，实验室还将根据实际工作情况不断对管理制度进行修订和完善。

2.1.2 落实实验室安全责任制

安全管理是个系统工程，需要有专门的部门负责安全管理，明确分工，落实责任。实行所长牵头，主管副所长总抓，各部门负责人落实，构建实验室有人管、大型仪器设备有技可防、环境污染有效可控的安全管理制度［3］。

2.1.3 普及和传达实验室安全知识

定期普及和传达实验室安全知识，使实验人员真实体会安全知识的深刻内涵，做到警钟长鸣。编写仪器手册，介绍实验室仪器的使用说明和注意事项；在实验室墙上悬挂负责人标识牌、安全警示标识和安全教育宣传等资料；在实验过程中，科研人员不断提醒学生注意可能出现的事故，使他们认识到实验室安全的重要性［11］。

2.1.4 开展安全培训

实验室定期组织针对实习生、管理人员以及科研人员的安全培训课程。培训课程内容包括实验室化学安全规范、良好实验习惯、实验室危废处置与管理内容等［12-13］。同时定期组织研究生、实习生、实验人员学习安全规章制度，开展安全教育，全面提高实验人员的安全意识，形成人人重视安全，人人具备安全技能的良好氛围［14-16］。

2.2 构建安全管理体系信息化平台

利用信息化、数字化技术构建高效的信息化平台，完善实验室安全管理体系，提升实验室管理水平。

2.2.1 构建视频监控系统

实验室监控系统采用的是由摄像头通过网线传输数字监控信号，用数字电视作为监控终端。针对10 个实验室房间，采用了21 个摄像头。确保实验室管理人员能观察到实验室内重要地点的情况，摄像头安装在出入口、主要通道、贵重仪器等地点，保证视频录像画面清晰，实时监控，针对仪器的误操作等能及时发现，及时处理。视频图像储存时间为30 d［17］。

2.2.2 构建化学试剂材料库

化学试剂库常备货品主要是各实验室常用的易制毒易制爆等试剂。化学试剂统一存放在研究所重点实验室管理办公室的危险化学品防爆柜中，由2 人危险化学品管理员负责保管，做到双人保管，并做好库存登记。所有易制爆易制爆化学品的总量不超过50 kg，符合小剂量存放场所。小剂量存放场所的出入口和存放部位安装了分辨率为1024×768 视频监控系统，出入口安装了红外入侵报警装置［17］。各危险化学品管理专员向重点实验室管理办公室实名领用。研究团队需要提前做好用量计划，当天领用，当天用完，未用完的试剂必须在当天下班前交回管理办公室保存，各研究团队不允许有库存。同时，管理办公室管理员负责统计核准当天的用量。材料库构建为化学试剂从购买、储存、使用等各阶段安全管理奠定了坚实基础［18］。

2.2.3 仪器共享管理系统构建

仪器预约管理系统平台可以使分散到各处的仪器集成为一个系统，为仪器的预约、使用、记录、管理提供平台条件，能有效提高仪器利用率。实验室将同位素质谱仪、电感耦合等离子体质谱仪、多功能酶标仪等16 台仪器设备纳入共享管理系统。

（1）预约。管理人员对部分仪器的使用和需求有直观的了解，可查询并导出预约情况记录、使用情况记录等。管理员设置仪器开放时间和用户类别，仪器使用人员根据自己的需要在线查询预约。预约审批可设置为系统自动完成，也可由实验室管理员进行人工审批。

（2）认证。对仪器使用人员进行资质认证，只有通过认证的人员才有权限进行仪器预约、使用，让执行管理制度的力度大大加强，避免了仪器的人为损坏。仪器使用者资质审核可以通过授权与培训、预约等多方面进行关联，不满足条件的人员无法使用仪器。

（3）监管。实验人员通过仪器预约审核，在预约时间段内自动获得进入实验室权限，可以扫码开启仪器进行实验。仪器使用由原来繁琐的登记方式变为扫码或刷卡，且记录具有不可更改性，提升实验室安全级别。

（4）共享。提供电脑端与微信端两个渠道让科研人员能及时了解实验室仪器信息，方便使用。手机端结合共享系统配套应用，为实验人员提供手机微信在线预约大型仪器设备和送样检测服务。

2.2.4 门禁管理系统优化

实验室对房间安装了门禁系统，采用卡、密码、指纹一体机，必须有卡或输入正确的密码，或按授权的指纹才能获准通过。门禁系统与大型仪器共享管理系统可以同步，实现在固定的时间段有仪器预约方可进入，否则非特殊授权人员不得入内。实现实时监控功能，管理人员可以通过监控屏幕实时查看每个实验室人员的进出情况。

3 结语

“高水平研究所建设”离不开高水平的科研平台建设，实验室是农业科学研究的重要平台，实验室安全是从事农业科研的基础和保障［2，19］。信息化在实验室安全管理方面发挥着重要作用，农业科研院所应根据信息化快速发展的优势构建信息化实验室安全管理体系。