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论事业单位经济管理中信息化技术的运用

2020-12-09韩旭敏

商情 2020年46期
关键词:信息化技术经济管理事业单位

韩旭敏

【摘要】随着科学技术的发展,信息化技术的运用已经渗透到事业单位的经济管理中,信息技术的飞速发展和事业单位经济管理体制的不断完善,通过实现经济管理的信息化建设,全面分析当前事业单位在经济管理方面存在的问题与不足,提升管理工作质量,提高了事业单位的经济效益。事业单位不断提高信息化技术的运用水平,才能促进事业单位的持续健康发展。本文首先介绍了事业单位经济管理中信息化技术运用的重要性,然后提出了信息化技术在事业单位经济管理中运用的有效措施,使信息化技术有效运用到事业单位经济管理中,提高事业单位工作的效率和服务水平。

【关键词】事业单位;经济管理;信息化技术

一、信息化技术在事业单位经济管理中的重要性

(一)整合各种经济资源,强化单位资产监督

事业单位经济管理信息化技术运用是现代发展的必要手段,事业单位的经济管理涉及多个方面,需要不断整合各种资源,通过运用信息化技术,对各方面信息进行筛选和整合,将资产基本的数据库和应用系统更好地相结合。提高管理部门的信息化水平,能够让事业单位资产更加透明更加安全,使经济管理模式更加先进和开放,经济管理人员通过信息系统可以方便的监控资产使用情况、经济发展情况,对相关人员进行有效的监督。

(二)提高经济管理的准确性,提升事业单位的整体形象

随着经济的发展,事业单位经济管理的难度越来越大,信息化技术的运用给经济管理和单位资产管理带来了先进的管理手段,一些信息技术设备的投入使用能够有效提高管理的准确性,有效减少在管理工作中出现的失误,减少经济管理中的人为干扰,实现经济信息和实际信息的有效同步,通过经济管理的信息化可以对事业单位的日常支出和收入有更清晰直观的了解,可以实时掌握单位的经济信息,满足事业单位在市场经济中的持续发展,起到一定的规范作用。

(三)降低经济管理成本,提高单位人员工作效率

信息化技术降低单位的经济管理成本,运用信息化技术的运用扩大信息资源的开发利用的范围,信息化技术使各种复杂的经济信息直观简单的录入到信息系统中,大大减轻了管理人员的工作强度,减少了人工收集经济信息和输入相关数据的繁琐程序,提高了工作效率和质量,节省了人力和时间从而降低了经济管理成本,减少重复性工作和一些不合理单位开支,提高了事业单位的经济管理水平和相关服务水平。

二、事业单位经济管理信息化技术运用的措施

(一)建立健全事业单位经济管理信息平台

建立事业单位经济管理平台系统,加快信息化技术的运用,转变传统的经济管理模式,将传统经济管理模式與信息化经济管理模式相结合,实现事业单位经济管理的动态化和信息化的管理模式。一些事业单位已经完成了经济管理信息化系统建设,但在实际应用中缺少真正的效率,没能体现出信息化系统的实效性和信息共享性,需要事业单位在原基础上不断进行更新和升级,健全经济管理信息化平台。事业单位在经济管理工作中,完善信息技术设备,建设优良的内部信息设备,为信息化技术的运用提供坚实的物质基础,营造良好的信息化氛围。

(二)提高经济管理人员的专业素质

首先要树立信息化经济管理的意识,将这种意识贯彻到事业单位每个管理人员的观念中,事业单位的工作人员和管理者要充分认识到信息化技术运用的重要性和必要性,大力推行信息化技术建设,提高事业单位工作人员的凝聚力。事业单位管理者需要更新自身观念,管理者的观念意识在一定程度上决定了工作的进度和效果,加强管理者在经济管理专业知识和信息化技术方面的认识,树立全新的管理理念,全面协调人事物的整体发展。注重对信息化技术专业人才的培养,努力打造一支既掌握信息化技术又熟悉经济管理专业的综合型高素质人才队伍,改进事业单位单一的招聘模式,拓宽人才引进渠道,加强对经济管理人员信息技术方面的培训,提高计算机的操作水平,保障信息化技术充分发挥其自身最大功效。

(三)完善事业单位经济管理信息化技术运用制度

加强事业单位内部管理,重新设计经济管理流程,使经济管理工作更加合理科学,更加有效、透明化,根据事业单位自身实际情况和行业特征,明确信息化技术建设需求,健全信息化技术制度,制定整体目标和各阶段的任务,充分考虑社会和行业的发展利益。加强信息化技术安全防范,信息化技术的运用,设计事业单位的信息、数据、材料众多,需要注重对其安全的维护,信息化技术一方面使经济管理工作效率更高,另一方面也存在着安全隐患,需要紧跟科技发展的脚步,注重对信息化技术的维护和安全升级,重视网络安全建设,改进技术监控手段,避免出现经济管理信息泄露、篡改等问题,保证事业单位经济管理信息化技术顺利运用和发展。

(四)明确经济管理信息化技术建设的需求,完善总体规划目标

明确事业单位经济管理中存在的不足,以及制定科学的发展目标,加强经济管理模式的创新,保证事业单位经济管理工作更加的完整、科学、高效,适应信息化技术对经济管理的要求。科学分析经济管理流程,健全信息化技术管理制度,对经济管理中的各项问题和制度具体分析。

三、结束语

综上所述,信息化技术的运用可以优化事业单位的经济管理结构,重组业务流程。事业单位经济管理的信息化技术运用必然会成为今后事业单位经济管理的重要方式,信息化技术在事业单位经济管理中具有整合各种经济资源,提高经济管理的准确性、速度和效率等作用,事业单位要加强信息化技术在经济管理中的运用,增强经济管理的信息化意识,不断完善经济管理信息系统,建立信息化管理平台,促进事业单位长远健康的发展。

参考文献:

[1]田金洲,王玲,赵悦.事业单位人力资源经济管理工具作用探究[J].经营管理者,2020(Z1):82-83.

[2]邓会敏.基于信息技术的事业单位会计管理变革探析[J].商,2013(19):154.

[3]王颖.信息技术背景下事业单位会计管理变革研究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2012(6):50-52.

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