施工企业工程项目成本管理与税务管理之我见
2020-12-09张品
张品
【摘 要】我国施工企业随着市场经濟的繁荣,企业规模日益扩大,成本管理及税务管理成为企业发展的核心动力。施工企业工程项目如何降低成本及有效控制税务风险,进行相应税务筹划,成为新时期施工企业稳步发展的保障性因素。本文提出了施工企业工程项目成本管理与税务管理存在的问题,并给出了相应的优化对策,为施工企业工程项目成本管理与税务管理提供参考意见。
【关键词】施工企业;工程项目;成本管理;税务管理
一、施工企业工程项目成本管理
1.施工企业工程项目成本管理存在的问题。
(1)缺乏对成本管理的重视度。
施工企业工程项目对成本管理并不重视,往往只关注工程项目的施工进度。这就造成在施工过程中,施工人员分配不均,造成人力成本增加,施工材料购买不进行三方比价,造成物料成本增加等等,造成施工企业成本增加,降低企业效益。大部分施工企业工程项目并没有建立成本管理部门,工程项目中也没有人员负责成本管理,往往只是有财务人员兼任,而财务人员由于专业度不足,无法处理相应的成本风险问题,阻碍工程项目的顺利开展。另外,部分施工企业认为可以由财务部门形成成本预算来代替成本管理,但从现实情况来看,这种替代性的方式并不能有效降本增效,反而增加了财务部门的人力成本,阻碍了企业的稳步发展。
(2)成本管理制度不完善。
首先,部分施工企业工程项目中对成本管理责任没有进行明确的划分,一旦出现成本管理问题,往往造成各职能部门推诿,最终不了了之,增加了企业的成本风险。而后,部分施工企业工程项目只关注前期施工成本,对后期维护成本并没有进行明确的成本管理,一旦工程质量出现问题或后期部分项目需要重新施工,无法充足的资金,造成企业无法得到工程款项,使施工企业降低效益。再者,成本管理制度缺少必要的反馈,使成本管理固化,缺少灵活性,无法根据具体的施工项目进行优化,造成成本管理制度与工程项目无法有效契合,降低了企业成本管理的效能。最后,部分施工企业只注重成本管理制度的建立,但并没有真正执行到位,往往是形式主义,使得即使成本管理制度建立也无法得到有效落实。
(3)缺乏合理的成本管理模式。
部分施工企业工程项目还在采取以往的成本管理模式,也就是在工程项目完成后期开始核算各类成本,这就造成成本管理缺乏事前及事中控制,整个施工过程就是成本风险不断累积的过程,一旦风险爆发,将给施工企业带来直接的经济损失。另外,部分企业事前成本预算做的很好,但在事中执行时,往往以施工进度为核心,忽略成本管理,被工程进度推着不得不增加施工成本,这也为企业带来了成本风险,阻碍了施工企业的稳步发展。
2.施工企业工程项目成本管理的优化策略。
(1)加强对成本管理的重视度。
一方面施工企业工程项目需要建立专门的成本管理部门,由专业人员负责成本管理,将工程项目过程中的成本风险最大程度的降低,确保企业的效益。另一方面,需要定期对工程项目人员宣导成本管理知识,各职能部门人员了解成本管理的重要性,使其从被动接受,变为主动执行,并使全体成本自觉的加入到成本管理中来,并对成本管理中的事项,进行奖惩措施,从制度上强化施工企业工程项目人员成本管理的主观能动性。
(2)建立完善的成本管理制度。
首先,建立成本管理责任制,对各职能部门进行成本责任划分,各职能部门再按照成本责任对内部人员进行二次责任划分,使每一项成本都由专人负责,确保成本管理责任的有效落实。而后,成本管理形成事前预算、事中控制、事后分析的制度,事前预算是将整个工程项目过程特别是后期维护成本,一并考虑在内进行成本预算,并上报预算报告,经领导层审核通过后,进行各职能部门的成本预算划分。事中控制是在工程项目施工过程中,实施监督各项成本情况,并定期告知成本预算的剩余额度,确保施工负责人动态性的了解成本情况,确保工程项目的顺利完成。另外,定期进行成本管理情况反馈,了解当下成本管理制度对工程项目的利弊,增加成本管理的灵活性,确保成本管理的执行效能。事后分析是指在整个工程项目完成后,成本管理的完成情况,从中分析优缺点,不断优化成本管理制度。
(3)提升成本管理人员专业度。
工程项目所涉及的成本管理工作较为复杂,必须要专业人员来从事成本管理工作,只有这样才能保证成本管理工作的质量。首先,提高成本管理部门入职标准,从专业度、工作经验等多方面考核成本管理人员,并在入职后在实际过程中看其所能够发挥的实际作用,引进人才的同时,使得人才充分发挥作用,对团队中其他人员产生帮扶作用,使得成本管理部门整体提升专业度。而后,对成本管理部门人员定期考核,对不符合标准的人员进行汰换,确保成本管理部门整体的工作质量及专业度。再者,定期安排成本管理人员学习工程项目各项流程,并参与到一线施工过程中去,对工程项目有所了解,只有这样才能在成本管理工作中及时发现问题,并得到完善的应对方式,在保障工程项目效益的同时,快速解决问题。最后,定期对成本管理部门人员进行培训,学习最新的政策法规及成本管理方法,使得成本管理人员能够不断的提升专业度,并在实际工作中,不断将理论与实践相结合,逐步强化自身专业素质,确保成本管理工作的质量。
二、施工企业工程项目税务管理
1.施工企业工程项目税务管理存在的问题。
(1)缺乏税务管理意识。
施工企业工程项目的税务管理都是由财务部门负责,而由于其它职能部门人员缺乏税务管理意识,认为税务管理与自己无关,从而在工程项目施工过程中,造成税务风险。另外,由于大部分工程项目都没有建立数据共享中心,税务信息无法有效沟通,在职能部门造成税务风险后,往往使得财务部处理相关税务风险问题措手不及,只能进行后期补救,无法形成有效的税务管理,使施工企业承担风险的同时,造成企业的直接经济损失。
(2)缺乏對税务风险的管理。
首先,部分施工企业工程项目在日常运营过程中,对税务风险无法进行有效识别,造成税务风险不断累积。而后,部分施工企业工程项目没有形成有效的税务筹划,对企业内部税务管理制度执行不到位,形成税务管理失效。最后,没有建立有效的税务风险处理应急预案,一旦发生问题,无法进行及时处理,不能有效降低企业损失,阻碍施工企业工程项目的稳步发展。
(3)缺乏税务管理的内部控制。一方面税务资料没有形成备档制度,由于施工企业工程项目涉税种类较多,所以税务资料繁杂,部分企业在税务事项完成后,对税务资料不及时备档,造成企业税务资料的缺失,一旦涉及以往税务问题,由于资料的缺少无法提供有效凭证,造成企业损失。另一方面,施工企业工程项目缺少税务风险内部审查,在工程项目开展的同时,无法及时发现税务风险问题,企业将面临政府税务部门的处罚,降低企业效益。
2.施工企业工程项目税务管理的优化策略。
(1)提升税务管理意识。
一方面施工企业工程项目需要定期对内部人员进行税务知识宣导,使工程项目人员意识到税务管理是企业良好运行的保障,同时是企业发展的助力。另一方面,施工企业建立数据共享中心,各工程项目所有税务信息统一上报,使得施工企业税务管理部门能实时监管各工程项目的税务问题,避免可预见的税务风险,降低企业经济损失。
(2)强化对税务风险的管理。
一是加强对税务风险的识别,施工企业工程项目可以利用以往已经发生的税务问题,针对性的找出其中税务风险,掌握税务风险发生原因,避免问题的再次发生。二是进行合理税务筹划,企业利用税务政策进行合理避税,另外对内部税务管理制度执行情况进行严格监管。三是建立税务风险应急预案,对税务风险进行详细剖析,并针对性的制定应急预案,确保税务风险的及时解决,确保工程项目平稳运行。
(3)加强税务管理内部控制。一是税务资料及时备档,避免税务资料的缺失及损坏,有利于未来相关税务问题的解决,同时也能够提供相应税务凭证。二是加强税务风险内部审查,并定期进行内审报告,通过内部审查及时发现企业税务风险,并为税务管理工作“排毒”,确保税务管理工作顺利开展。
三、结语
综上所述,施工企业工程项目的顺利进行,成本管理与税务管理起到关键性作用,完善的成本管理及税务管理能够为企业降本增效,确保企业稳步发展。
参考文献
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(作者单位:中铁二十局集团第一工程有限公司)