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内部控制视角下地质勘查行业的财务管理探讨

2020-12-09马银江

商情 2020年46期
关键词:勘查财务财务管理

马银江

【摘要】中国经济水平的快速提高也带动了地质勘察行业财务管理创新。为了在市场上更具竞争力,许多公司采取了措施来改进自己的管理方法和商业模式。财务管理是企业活动的重要组成部分。因此,公司也将重点放在财务管理上。财务管理对于地质勘察行业的内部控制和管理尤为重要。本文主要介绍了地质勘查行业财务的内部控制与管理,并针对该部门的财务管理特点提出了有针对性的措施。

【关键词】内部控制;地质勘查;财务管理;对策

1 从内部控制的角度加强地质勘察行业财务管理的作用

1.1全面提高地质勘查行业的管理水平

内部控制的主要意义在于减少内部资源,提高财务数据的真实性和准确性。财务管理理念和内部控制框架保证了行业整体效率的提高。加强对内部财务控制部门的管理,研究和完善内部财务管理制度,可以保证部门活动的合法性和员工行为规范的统一,提高行业管理水平。

1.2确保地质勘察行业财务信息的真实性和可靠性

从内部控制的角度,加强财务管理,监督财务活动,收集、整合和优化财务数据的统计方法,了解其真实性和准确性,可以有效预防地质勘查行业的腐败行为。

1.3提高地质勘察行业的整体效益和质量

通过对地勘部门财务管理的内部控制,提高资源利用效率,为地勘部门提供良好的社会服务,提高地勘部门的服务和效率。

1.4地勘单位加强财务管理的必要性

近年来,随着经济的快速发展,能源需求已经成为中国经济发展的障碍。国家、团体、其他经济组织和个人正在越来越多地投资于资源研究。财务管理的综合发展将在一定程度上促进地质勘查项目的发展。旧的分散管理模式存在一些不足。财务勘查单位经过几十年的探索、实践和发展,形成了一系列综合有效的管理方法和制度,在经济管理中发挥着重要作用,适应产业结构和市场的发展。地质勘查行业对财务管理的需求日益突出。

2 地质勘查企业内部控制概述

2.1地质勘察企业内部控制的现状

在一个国家的经济发展中,地质勘察行业的发展发挥着重要的作用,合理控制内部资源是公司发展的保证。目前,地质勘查行业的资产控制存在许多问题。面对企业发展的现状,一些企业提出了内部财务混乱、内部管理薄弱的问题。据调查,30%的企业没有一个完整的财务管理系统。一些企业建立的会计控制制度只是废纸,效果不是很好,在实践和应用中相对较差。这种控制制度的缺失严重阻碍了内部控制制度的建立,难以取得具体效果。因此,为了控制建设项目的投资和实际支付,有必要探索企业内部管理,同时必须满足财政部的目标。与一般水平相比,企业的财务管理还存在许多不足之处。

2.2地质勘察的内部控制的重要性

当然,内部控制是促进企业发展的一种新形式。为经济发展做出更大贡献是政府资产监管的要求。建设项目一般是国家发展的中心项目,是投资预算的目标资源。国有资产使用不当容易导致财务管理时效,在经济全球化的背景下,传统企业内部控制的发展已不再适应日益激烈的竞争要求。面对这种竞争压力,有必要加强内部资本控制,提高内部财务信息的透明度,明确相关经济活动,提高四支勘查行业财务风险管理能力。

2.3地质勘察企业内部控制出现的问题

2.3.1财务分析预算较为粗放

近年来,市场收入记录了几乎三分之一的投资基金,这对资本调查和内部控制产生了负面影响;因为企业之间的生产差异不是很明显,会计要求不是很高。地质勘察行业的财务管理人员缺乏技能,大多没有接受过职业培训。财务管理与企业要求之间存在较大差异,不利于提高企业的决策效率。

2.3.2缺乏资产成本控制

由于成本计算不清楚、成本控制和评价体系的应用还不夠,导致我们不能完全了解在财务管理中采取的控制措施。由于财务管理的流动性高、相对分散,会导致在某些情况下,决策者做出了相对错误的决策,导致投资难以收回,财务风险较高。

3 内部控制视角下地勘单位财务管理存在的问题

3.1地质勘查单位内部控制意识薄弱,财务管理较为混乱

地质勘查企业的管理制度对公司的内部控制不是很敏感,导致公司的内部控制没有发展。与公司内部财务管理缺乏一致性,特别是财务管理和会计人员的相对性,导致内部资产管理混乱,会计核算不完整,资金管控不到位,资本支出效率高,财务风险大。地质勘查企业内部控制模式缺乏科学的财务管理理念。虽然有制度和标准,但由于资金和资源的缺乏,内部控制也不能发挥作用。

大多数地质勘察公司对内部控制的看法是片面的,因此有必要理解内部控制对地质勘察行业未来发展的影响。在当前形势下,内部控制管理是企业内部管理的重要组成部分。然而,地质勘查行业的管理者大多受到以往管理理念的影响,影响角度也各不相同,导致了内部控制的缺失。

3.2财务管理制度不完善

目前,地质勘察缺乏健全、科学的资金管理机制,来负责整个系统的核算、审批和开发。以往管理模式已不适合现代地质勘察行业的开发,特别是在企业融资和投资领域,许多地质勘查企业没有一个系统来管理其内部财务。虽然一些地质勘察企业建立了适当的财务管理制度,但其中许多制度不适合其自身的发展,没有得到充分的应用,也不是十分有效。

目前,大部分地质勘查企业已经认识到财务管理的必要性,但对财务管理制度的重视程度还不够。在建立财务管理制度的全过程中,完善内部管理制度是进行会计核算和审计的唯一必要条件。以往的财务管理制度根深蒂固,不能完全解决财务状况,同时,这种财务管理形式的缺失导致企业参与行使自身的安全风险,进一步影响了金融部门在地球勘探方面的未来发展。

3.3财务管理内部岗位配置不合理,从业人员专业素质较低,缺乏监督管理机制

地质勘查行业的初步财务管理没有得到有关管理人员的优先考虑,财政部门的体制和标准也没有得到明确的规定。这种做法不符合预算管理的要求,造成财务混乱,资金挪用,导致单位管理面临严重的财务风险。同时,由于传统勘探设备的特殊性,财务人员缺乏专业培训,缺乏对财务管理的全面整合。因此,提高财务管理人员的专业素质能有效地提高财务管理效率,降低财务管理效率。但更重要的是,由于缺乏财务管理的控制机制,行政单位存在大量的腐败和滥用权力的现象,使得财务管理更加复杂。

3.4财务会计知识基础薄弱,会计失真严重

地质勘察企业财务会计不完善,会计制度不符合通常的会计准则,严重影响了会计信息质量。原始凭证上的会计信息往往不准确,不符合法律要求。报送会计文件不符合有关法律、法规的管理规定。这种现象在当前地质勘查行业财务管理中较为普遍,这导致财务管理混乱,严重违反相关会计和管理法律法规。

3.5不具备规范的财务监管机制

从内部控制的角度来看,由于缺乏规范的财务控制,大多数地质勘查企业无法科学地审查和协调现有财务管理。由于缺乏合适的财务管理机制,财务执行不可控,无法及时发现财务管理问题,给企业造成严重损失。此外,地质勘查行业没有专门的人员行使监督权,这导致企业财务管理不善。

3.6缺乏科学的预算知识

目前,只有少数地质勘探企业能够理解预算的重要性,往往没有认识到建立科学、有效的预算体系的必要性。他们把预算结果放在首位,把预算程序放在重要位置。另外,预算的执行和管理主要是由财务部门进行管理的,其他经理不能直接参与预算过程,公司内部预算编制缺乏全面、科学的规划。因此,地质勘查行业的项目预算与实际不一致,财务部编制的项目预算不符合预期的标准。

4 内部控制视角下改善地质勘查行业的财务管理对策

4.1健全财务管理制度,完善财务内部管理模式

建立和完善地质勘察单位财务管理制度是地质勘察单位的主要任务。建立健全财务管理制度、财务管理组织模式,落实财务发展战略、财务管理与财务控制、财务战略,加强各部门之间的合作与沟通。通过重组财务流程来提高内部财务管理的效率。明确各主体职责、责任人职责和处罚风险,加强内部财务管理。

4.2优化内部控制,提高财务管理质量

会计信息的收集和管理是企业一定时期内财务管理、财务状况和经营成果的重要组成部分。它也是关于经济活动和支出的重要数据。会计信息的真实性是财务管理的基本质量。优化内部控制、提高会计信息的标准化,建立明确的法律规则,开发和改善财务管理,保证会计信息的真实性和规律性,为未来的发展创造一个良好的基础。

4.3加强财务监督力度,利用科学技术进行财务监控

地质勘察单位必须加大财务投入,建立科学、系统的财务管理制度,完善财务系統,减少基础数据的差错。同时,对地质勘察单位的财务管理人员进行良好的培训,熟悉使用网络技术,改进财务系统的运行。财务管理促进现代监督管理,支持预防和控制违法行为。建立专门的审计机构,定期对地质勘查企业的财务管理进行监督,以提高地质勘察单位的整体财务管理水平。

4.4加强财务管理队伍建设,提高员工整体素质

地质勘察单位的财务管理质量低,应注重财务管理和团队建设,引进和整合高素质青年员工,注入新鲜血液,实现财务管理现代化。同时,加强对原员工的职业培训,提高计算机技能和责任感。要加强财务管理人员之间的沟通和部门之间的配合,了解制约财务管理顺利进行的因素。建立员工绩效考核制度,明确部门和个人职责,加强员工思想道德修养,避免违法行为造成无法弥补的经济损失。

5 结语

综上所述,财务管理是单位和企业发展的核心,也是公司内部控制的核心。地质勘探企业要想快速发展,必须建立一套系统完整的财务管理制度,完善内部管理机制,打造专业的财务服务、财务管理和监督,协调财务管理实践,有效保证业务资金,避免混乱。

参考文献:

[1]盖德才.内部控制视角下地质勘查事业单位财务管理研究[J].纳税,2020,14(15):122,124.

[2]高泽秀.基于内控视角下的地质勘查行业的财务管理探析[J].财会学习,2019(19):64-65.

[3]张志锐.地质勘查单位财务管理和财务控制研究[J].中外企业家,2018(29):47.

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