企业合同管理及合同法律风险防范研究

（天津创业环保集团股份有限公司，天津 300381）

当今时代，企业合作已经不仅限于熟人，企业可合作的客户群体的增加，使得企业合同管理工作成为重要模块。由于合同签订、履行不妥当，而产生纠纷的事例比比皆是，由此可见，加强合同管理，做好合同法律风险防控，是维护企业合法权益，帮助企业更好发展的关键力量。

一、企业合同管理中的法律风险

随着市场经济的蓬勃发展，企业生存所依赖的圈层范围已经逐步扩大。从原来的熟人社会，到如今庞大的客户群体，彼此间的商业往来已经不是口头信条可以满足的事情。为了保障双方的信誉，合同的法律约束作用得以彰显。合同管理对于企业来说，是其开展工作、更好地参与到市场竞争中去的重要力量。一般情况下，合同管理分为准备阶段、生效阶段和履行阶段。如果在实际履行合同内容的过程中出现意外状况或是由于疏忽合作内容，导致企业蒙受经济损失，即可称之为企业合同管理中的法律风险[1]。

二、企业合同法律风险产生的原因

在实际签订合同条款之前，企业应该秉持负责任的态度，对己方、彼方进行全方位考量，从源头进行审查，减少法律风险出现的可能性。如果企业贪图方便快捷或是不重视资信调查，则极有可能在日后合作实践过程中发生问题。合作方的资质优劣与合同履行程度息息相关，企业配置无法跟进合同内容对于企业的生产经营管理也是十分不利的因素。与此同时，企业也要加强对自身体系的分析运营，不能因为一味追求经济利益而枉顾企业管理，缺乏合理、科学的制度。更不能知法犯法，违背法律条例获取经济收益，不但有损企业形象，对于日后合同管理工作的展开也十分不利。在合同签订的过程中，企业还应该注意签定合同的主体方是否具备民事主体资格。如果不具备该项资格，则签订的合同条款缺乏法律效力，签订合同双方的权利与义务一定程度上极易受到损害。在执行复杂工作合同的签订时，合同条款要明确表达出签订合同双方的意愿，避免因为双放对合同内容的理解有偏差而埋下法律风险产生的隐患。因此，在签订时，企业应该对合同中的各项条款做出详尽的解释说明，对于商务条款更要格外重视。在后期合同履行阶段，如果存在一方恶意拒绝履行合同或履行不当的情况，合同方可以依据相关条款追究其法律责任。如果合同因不可抗因素无法继续履行，双方可按照相应法律条款停止合约。合同签订后情况具有多变性，企业要学会维护自身合法权益。

三、企业合同法律风险的防控措施

（一）加强合同管理预防风险出现

签订合同时，首先要对合同主体进行资信调查，认真审核对方是否具备民事主体资格和民事行为能力。如果面对法人或其他组织时，要确定是否有冒用顶替他人名义的情况发生，要严格审查合同主体资格，判断其资质条件是否达到标准，履行能力是否存在问题，信用问题可否存留黑历史。要求所有相关手续全都符合相关法律要求，如果对方拒绝提供相关资料对自身资格进行证明，或者提供的资料存在明显问题，签订方都应该及时终止合同的签订，避免己方利益受到损害。除此之外，还要对合同内容的合法性进行审查，严格按照国家相关法律法规制定合同，不交易任何法律违禁范围内的物品。仔细阅读审查合同内容，保证条款表述清晰准确，避免由于含糊不清、有歧义条款的存在对后期造成麻烦。

（二）审核合同内容做到风险控制

履行合同内容期间，企业应严格按照事先拟定的合同内容进行工作。一般情况下，履行合同内容过程中的法律风险有己方无法履约和对方无法履约两种情况。在己方无法履约时，要及时出台救济措施，尽量减少由于己方错误造成的法律风险，降低己方受到的损失。如需变更合同内容，要及时与对方进行和平协商，可以通过采取签订补充协议等措施尽全力维护自身利益。在对方无法履约或者对方履约不当时，企业应该率先采取补救措施，降低利益受损情况。在执行合同内容期间，要重视资料和证据的收集与保留，在发生经济利益纠纷时，才能够有充分维护自身利益的能力。签订合同是为了更好的达成合作，但不能以为一劳永逸。企业还应该实时监控合同的执行情况，加强静态管理的同时增加必要的动态管理，提高企业在合同履行过程中的控制水平。

（三）进行事后评估做好风险补救

做好合同事后评估也就是企业要善于总结经验，并能够制定完备的补救措施。合同履行后不能够掉以轻心，还要关注合同归档评估以及事后纠纷处理等工作，保证当合同内容出现泄密、丢失等重大问题时，能够及时明确责任主体，锁定相关负责人。一定要制定完备的系统工作流程，避免由于违规、操作不当等问题给企业带来严重损失。企业还应该对合同执行的实际情况进行实时监控与分析，及时发现合同履行过程中的问题。如果遇到不确定性因素，先做出风险评估，对于自身可以优化提高的地方积极完善改进，对发现的问题加强重视与管理。企业法务部门应该加强合同管控，如发生合同法律纠纷问题，要保证能够及时做出反应，提供有效解决措施。同时要对未发生的纠纷问题做出预防，避免合同纠纷案件损害企业权益，强化法务部门的合同法律风险意识。

（四）健全预警机制做好风险防控

为了有效避免后期合同法律风险问题的发生，企业应该率先建立健全合同法律风险预警机制，结合企业自身状况和经营管理模式，制定完善的应急方案，最大程度上保护企业合法权益，减少己方损失。同时，企业各部门各级别员工都应该储备一定的法律常识，企业应该着重培养员工的风险防范意识，形成企业独特的经营形势，能够在任何突发状况下，将各种应急方案落到实处，严格控制法律风险的发生概率。通过强化管理、完善制度，即使有效的把握合同法律时效期限，保证流程科学正确。制定的方案要尽可能详细，具有可操作性。同时企业还要加强监督机制的运行，为消除法律风险隐患，维护自身合法权益做好准备[2]。

结语：在生产生活过程中，很多企业由于盲目追求高经济效益，而忽略了合同法律管理及合同法律风险预防工作。但在当今时代，企业业务的拓展离不开合同的严格履行。企业只有加强合同管理，对于多种多样的合同法律风险做出及时有效的防控，才能更好的发展。