大数据时代档案工作的变革及要求

（哈尔滨好民居建设投资发展有限公司，黑龙江 哈尔滨 150000）

引言：随着电子信息技术的不断发展，大数据技术也日益成熟，由于当下处于一个信息大爆炸的时期，在网络上充斥着各种的信息数据，因此要对这庞大的数据进行处理就只能通过大数据技术来进行了。档案信息也是如此，随着企业单位对于档案信息的要求逐渐增多，档案信息也变得越来越复杂，而且档案信息是需要长期有效的，因此不断地累积导致档案信息越来越多，因此档案管理工作需要一场革新来提升他的效率。大数据时代带来的各种巨量资源、创新思维都是更具挑战性的，因此需要档案工作人员用更加新颖的思维来思考档案工作的革新问题。

一、大数据时代下档案工作的变革

（一）档案工作理念的更新

在大数据时代，数据的传输与存储能力大大提高，并且每个人获得数据的能力越来越大，这使得档案数据的使用频率与内在价值都得到了显著的提升。并且通过对档案数据的集中化存储和管理再配合上计算机强大的运算能力，可以使使用档案的人随时随地的获取自己想要的信息，然而这也使档案遭到泄露的风险提升了，因此为此，档案部门必须转变档案管理工作理念，保护档案的同时满足使用者的需求。

（二）档案工作环境的变化

在大数据时代中，档案工作的法律环境、组织环境、技术环境等都发生了相应的变化。由于大数据时代信息高速流通，任何一点疏忽都可能引发档案数据的大批量泄露，因此这也使人们难以找到那些窃取私人信息的不法分子，因此档案工作环境必须得到一体化管理，档案利用服务工作需要在充分尊重法律权利、文化道德以及个人隐私的基础上开展。

（三）档案内容的变化

由于信息的重要性越来越高，因此每个企业或部门都对档案信息提出了各种各样不同的要求，因此这使得档案产生了数量成倍化、来源多元化、格式多样化、内容丰富化等一系列变化。尤其是在大数据时代档案得数量会越来越多，并且随着普通人对于档案信息的需求日益提升，档案的服务对象也从人事工作人员变为了广大得群众[1]。

（四）档案工作边界与重心的变化

一方面，档案工作的边界将不断拓宽，出现了档案数字化工程实施和监督、档案信息平台的运作和维护、在线档案资源的撷取和保存等全新的业务内容。而在另一方面档案工作的重心也要发生变化，大数据时代中，档案数据的价值逐渐提升，人们逐渐关注档案的潜在价值，因此档案工作要更加倾向于查找档案信息之间的关联以及对档案数据背后价值的分析。

二、大数据对档案管理模式的影响

（一）对档案管理理论的冲击

大数据时代档案管理理论约有了相应的改变，在传统的档案管理理论中，对于档案的要求是越精简越好，这都是由纸质文件的信息存储能力与人力信息查询的能力的局限性造成的，这就使得一些信息没有被存储，而大数据时代，由于信息存储能力大幅提升，而且借助计算机的运算能力，人们可以轻易的获取想要的数据，因此档案收集管理工作向着全面具体的目标开始发展。

（二）对档案数据资源的影响

在大数据时代下，数据的来源更加广泛，并且获取数据也变得越来越简单，这就是的档案数据的数量以一种爆炸性的趋势上涨，并且由于档案数据要具备长期有效性，因此档案数据在收集后还要存储很长一段时间，目前全国储存的纸质档案有上亿卷，对于这些档案无论是管理还是查询都较为困难，因此必须依靠大数据时代下的新技术才能实现数据的处理与管理[2]。

（三）档案服务体系的变化

在大数据时代下，档案工作的服务体系也会产生相应的变化。由于档案数据具有高度保密性，因此为防止泄密，档案信息在存储后基本就不会对外传播了，这就使得过去档案信心的服务对象仅仅是政府或是企业的工作人员。然而目前，由于信息的变化速度极快，因此未了跟上信息的变化速度，确保档案信息的准确性，档案工作的服务对象也从专职人员改为了更加广泛的用户。

三、大数据时代档案管理工作的要求

（一）加强信息资源聚集能力

在大数据时代下由于信息流通更加快捷，因此想要加强对档案信息的管理，就需要采取档案信息的统一化管理模式，但这有一个前提就是要加强信息资源的聚集能力，然而这仅依靠政府部门或是企业单位的话是无法承担这么大的工作量的，因此档案管理部应多与民间的信息采集机构合作来将更加庞大的档案信息聚合在一起。

（二）完善档案服务内容

数据本身是没有价值的，通过数据提供服务才具有真正的价值。这句话说的就是档案如果仅仅是存储起来就毫无价值可言，只有在人们使用它时，它才有价值[3]。当数据时代档案信息向公众放开为有需求者提供服务是必然趋势，然而为了避免信息被泄露或是用于违法事件的问题产生，应完善档案服务内容，加强对外放的档案信息的追踪和保护能力。

（三）确保档案的安全性

档案信息由于大部分隐含着私人信息或是企业和政府部门的核心机密，因此在进行档案的管理工作是首要任务就是确保档案的安全性，在大数据时代，人们获取数据越来越简单，数据泄露的风险也越来越高，因此档案管理部门应组建专业的档案管理团队，利用大数据技术与产权知识来保护档案数据，提升档案的安全性。

四、结语

大数据时代的到来，使档案信息变得越发的复杂传统的档案管理模式已无法承担如此繁重的工作，因此我们必须要具有进步意识，紧随着时代的潮流，不断树立大数据观、大档案观、大服务观和大平台理念，同时档案管理人员以及相关部门应当不断地通过实践找到能符合当下这个大数据时代的档案信息管理模式与档案信息管理技术，以满足人们对于档案数据日益增长的需求，并且促进档案管理工作的发展。