浅议房产产权档案的现代化管理

2020-12-08

魅力中国 2020年26期

（鹤岗市保障房服务中心，黑龙江鹤岗 154100）

随着我国科技发展速度的不断加快，人们对档案工作的要求也在逐渐增加。因此，开展房产产权档案现代化管理工作期间，管理人员要了解房产产权档案的特点，制定针对性的现代化管理对策，将计算机技术应用其中，提升房地产信息资源的安全性，为房地产市场进一步发展提供全面的产权档案信息。

一、房产产权档案特点简述

房屋产权档案是房地产产权户籍管理活动内容的历史记录，本身有着专业性、动态性、城区垄断性的特点。

（一）专业性较强

房地产档案本身有着专业性非常强的特点，是房地产权属登记历史记录，这项工作本身具有不可替代性的特点，需要严格按照法律规定要求进行登记，相较于其他档案信息资源而言，房地产权属登记本身有着政策性的特点，对档案资料专业性要求较高，相较于公文而言，房产档案的形式和内容有着较大区别。房地产产权档案能够真实地反映房地产的面积和地位，档案中含有很多专业性较高的语言，相较于其他档案而言，房地产档案本身有着专业性较高的特点，一般档案都是表格形式，需要进行填写、登记。

（二）动态性

房地产档案的动态性较强，房地产本身有着情况不固定的特点，产权实时处于变化状态，部分房屋会出现折旧、损坏等一系列问题。除此之外，房地产的交易行为也会导致房产产权出现变动，比如：交换、买卖等，灭失、拆迁等属于房地产变更中经常会遇到的情况，这种情况本身有着无法避免的特点。由此可知，房产产权一直处于变更和转移过程中，本身有着动态性较强的特点，房产产权档案会记录变化过程中，随着房屋所有人的变化，房产产权也会出现较大的变化，产权档案本身有着较高的价值，能够真实的反应房屋变化情况。

（三）城区垄断性

房产产权档案本身有着城区垄断性的特点，房地产管理部门负责进行产权管理，这种管理本身有着独占性特点，如果房地产管理部门没有及时做好档案开发利用工作，房地产市场就会受到影响，导致房地产信息无法得到有效利用，产权管理无法达到预期效果。

二、房产产权档案管理现代化的优点

开展房产产权现代化管理工作期间，要重视先进科学技术管理手段的运用，做好房产产权方案管理工作，做好房产产权信息资源处理工作，更新传统的房产产权档案信息资源管理理念，重视网络技术的运用，以期能够进一步促进我国房地产行业发展。采用现代化房产产权档案管理工作能够提升档案利用效率，采用无纸化办公的方式能够加快产权信息资源的流通，进一步促进房地产经济发展。

三、房产产权档案的现代化管理措施

（一）建立健全房产产权档案安全体系

管理房产档案期间，管理人员要重视现代化手段的应用，提升产权档案计算机等硬件设施的安全性，建立安全防护体系，做好防雷防火工作，制定完善的保密制度，建立房产产权防火墙，根据需求加密房产产权信息资源，以期能够提升房产产权现代化管理的安全性。除此之外，还要定期做好数据信息资源备份工作，保障房产产权档案的安全性。

（二）提升房产产权管理人员的素质

管理人员要不断更新房地产档案管理流程，提高管理人员的专业素质，定期开展专业素质培训工作，鼓励管理人员积极参与培训，提升管理人员的计算机知识素养，建立精通计算机知识的房产产权专业管理队伍，以实现房地产档案管理现代化。因此，档案工作人员要相应地调整自身的知识结构，要求具有理论、文化、专业和科学技术等多种知识。其中尤为重要的是要全面系统地掌握档案专业知识，包括掌握档案应用理论知识、档案学基础理论知识和档案保护技术知识等，以便相应地做好档案收集，管理和开发利用工作。调整档案管理队伍知识结构，必须从实际出发，根据需要和可能分步实施。要创造条件让工作人员在实践中学习，鼓励他们岗位成才。同时，通过在职培训的办法，使在职人员补上欠缺的现代科学知识和管理科学知识。有条件的，也应通过注入新鲜血液，调入相应的科技人员。总之，要立足于开发工作人员的智力，充分调动他们的主动性，能动性和创造性。房地产档案现代化管理是一项系统工程，需要一个长期而艰巨的过程，档案工作者要积极应对，不断探索，推动房地产档案事业的发展。

（三）加强房地产产权档案的开发利用

过去房地产档案利用工作已经形成“等客上门”，“你查我找”的被动服务方式，现在已不能适应知识经济和房地产事业发展的需要，要发挥档案的更大作用，要求档案工作人员必须主动服务经济建设。原先的房地产档案编研主要以文书档案编研为主，随着房地产事业的蓬勃发展，基础建设、房屋开发置换、合同协议等档案编研已经成为档案编研工作的重点。房地产建设、经营管理第一线的企业对房地产档案信息有了更为迫切的需要，为房地产档案编研工作提供了广阔的舞台，也对从事房地产档案管理工作人员提出了更好的工作要求。房地产档案工作者要坚持走出去，开展经常性的调查研究，随时收集信息，掌握第一手资料，积极主动地为利用者提供优质服务，就会使房地产档案管理工作拥有广阔的前景和市场。