试析博物馆藏品的数字化管理

（黑龙江省鹤岗市博物馆，黑龙江 鹤岗 154100）

在如今博物馆藏品数字化管理过程中，要求馆员能够懂得加强数字化技术的应用，结合实际情况加强藏品的数字化管理。然而，由于一些因素的影响，博物馆藏品数字化管理工作中经常会遇到一些问题，难以发挥出数字化管理的作用。为达到预期的藏品数字化管理效果，有关工作人员应该提高藏品数字化管理的认识，并积极采取有效措施，实现藏品统计数字化与信息分析数字化，并着力加强智慧博物馆的建设，从而提高藏品保护力度的同时，还能更好地满足人们观看藏品的需求。

一、博物馆藏品数字化管理的作用

（一）藏品信息的存储更规范

首先，数字信息记录系统并不是对每一件藏品的信息重新进行编写，而是基于已有的文字和图片资料进行信息录入。其次，对于藏品资料的数字化存储和统计并不是将原有资料完全转换为数据资料存储在电子档案中，而是有目的、有方法地对原资料进行筛选和统计，记录其有价值的信息和资料，并按照一定的分类规则，以其特点为基础进行信息的存储。同时，对于藏品卡等内容来说，其信息的记录将会更为细致，从而方便人们查询资料。

（二）藏品的查询更为便捷

通过加强博物馆藏品数字化管理，藏品查询工作会更为便捷。因为数字化管理阶段会引进数字化管理系统，该系统能够加强藏品信息的采集、统计以及查询，实现数字化管理水平地提高。具体而言，信息采集过程中，利用多种分类方式来对藏品的特点进行描述和存储，其检索系统也依据此形式进行工作。智能化的现代科技，只要第一次信息录入足够准确，后期的管理工作只要基于原资料进行简单地调整，就可以应用在很多方面，极大地方便了藏品的管理工作。

二、加强博物馆藏品数字化管理的对策

（一）藏品统计数字化

藏品的核对与统计是博物馆管理藏品的重要部分，它为馆领导规划全馆、进行博物馆职能改革，或宣传教育、陈列藏品、举办展览、探索科研等提供可靠且准确的相关数据，同时也为人们掌握社会文化财产提供准确数字。而藏品统计内容主要包含以下几点：统计博物馆藏品来源编号，统计各级各类藏品库存数，核对统计藏品增减数以及流动量等。要求工作人员应用信息化技术做到账物卡相符，统计人员可以通过藏品信息管理系统及时获取库房内藏品的动态表格，全面掌握各库情况，并于年终核对各类藏品的相关变动数据，确认无误之后制表上报。不管是藏品库存实际数统计表还是增减数统计表，都可以通过藏品信息管理系统准确打印，以此进行规范化操作和管理。此外，在藏品统计报表打印输出以前必须确认数据库中的数据是较完整的且较新的版本。还需要注意统计报表时，必须有制表人以及保管部主任、馆领导的盖章签字，并注明日期。

（二）信息分析数字化

博物馆藏品数字化管理阶段，有关工作人员应当加强大数据技术与信息技术应用，加强藏品数字化信息的分析与处理，实现博物馆藏品数字化管理水平的真正提高。而为了达到预期信息分析数字化的目的，有关博物馆应该立足当下，构建大数据分析模式。该模式作用下，工作人员可以更为规范地完成藏品信息采集与录入工作。即使面对庞大的数据量，工作人员也能利用大数据处理技术进行复杂内容的分析与研究，并促使采集和录入可以达到同步，进而提高藏品数据分析效率，确保数据分析的质量过关，避免一些差错的产生。在实际数字化管理过程中，如果出现不能同步采集、录入藏品信息的问题，工作人员应该明确分工以及职责，安排专人负责文字编辑以及内容复核校对工作，同时为藏品照片或图像进行编码，上传数据库中，进而实现信息资源的有效对接。最终这些藏品信息会被共享于全国数字博物馆中，用户可以登录相关平台进行藏品信息的查询，而工作人员也方便日后进行统计与研究，从而挖掘出更有价值的藏品信息以及各类藏品之间的内在联系。

（三）建设智慧博物馆

为提高博物馆藏品数字化管理水平，各方博物馆应该加强智慧型博物馆的建设，以便实现博物馆的转型与发展，更好地满足人们的诉求，同时提高藏品管理的便捷性。尤其在当今科技时代背景下，加强数字智慧型博物馆的建设尤为重要，但是如何建设智慧博物馆还应该加以积极探索。在实际建设阶段，应该注意以下几点：首先，馆员应当了解各类藏品的特点，并建立健全藏品保管体系，特别要加强藏品库房管理。通过提高库房信息化管理水平，便于实现与信息技术、数字技术的有效连接，进而更好的推进藏品库房监测、记录、报警工作的有效进行。其次，智慧博物馆建设过程中，博物馆方面还应该加强资金的投入，完善各类设施以及管理控制系统，确保库房与展厅的实时监控。与此同时，还应该加强技术防控，融入物联网技术等，针对藏品能够进行定位识别与跟踪，从而强化藏品的安全管理，提高藏品综合管理水平。

三、结语

伴随数字化技术的普及与应用，各个领域都受到了冲击与影响，博物馆也不例外。目前，博物馆信息化建设水平有所提高，这与先进信息技术的应用有着密切地联系，尤其在藏品管理方面具有重要的应用价值。在未来发展阶段，博物馆藏品信息化管理过程中，馆员仍应该注重数字化技术的应用，加强数据库以及智慧博物馆的构建，以便实现硬件资源、信息资源与人才资源之间的优化整合，促进博物馆藏品结构优化升级，进而推进博物馆藏品数字化建设工作的进展，这也有利于加快智慧博物馆的快速发展。