大数据时代档案管理模式变化研究

2020-12-08

魅力中国 2020年19期

（黑龙江省哈尔滨市延寿县城市管理综合执法大队，黑龙江延寿 150700）

近几年，我国互联网技术发展速度正在不断加快，为了更好的满足人们对档案信息的需求，要更新档案信息收集技术，转变现有的档案管理思维，更新档案管理工作理念，根据档案管理工作的实际情况，选择合适的档案管理手段，以便为人们提供更优质的档案信息资源。

一、分析大数据时代档案管理模式的变化

大数据时代下，档案管理工作已经在技术应用、职能义务及法律法规上发生了变化，具体表现如下：第一，档案管理技术应用方面的变化，出现很多技术应用问题，例如传统档案信息资源融合于大数据解决方案的问题等，故需要根据档案信息资源管理需要构建合理的存储架构，以服务于数据管理；第二，档案管理部门在职能义务上得到了加重，即在大数据时代下，档案部门不仅做好档案收集工作，还需要做好档案分类、保存及处理等工作，以提高档案信息的社会价值，满足社会不同领域对档案信息的需求，从而提高档案部门在大数据时代中的社会地位。

二、了解大数据时代档案管理理论体系的变化

大数据时代的来临，增强了档案信息数据的数量，这一情况给我国传统的档案信息资源管理模式造成较大影响，不仅增加管理人员的工作量，还在一定程度上降低了档案信息资源管理的效率。因此，为了提升档案管理部门的服务水平，就要根据新时代发展的要求，制定新的档案信息管理标准，更新档案信息资源的载体，采用更便于管理的方式储存和收集档案信息资源，即为电子档案管理系统。

（一）研究大数据理论体系

档案信息数据资源数量的不断增加，给传统档案信息资源管理方式和管理模式造成较大负担，使得很多数据信息无法得到有效处理，无法保障档案数据信息的实时性，应用大数据思维模式管理档案信息资源，不仅能够高效处理数据信息，筛选出具有较高利用价值的数据，同时还能高效开发现有的数据信息资源，充分发挥数据信息的潜在价值。另外，在大数据时代数据本身就代表档案，档案管理部门根据时代发展需求建立理论体系，保障档案数据信息资源自身的价值能得到充分利用。

（二）认识大档案理论体系

为了更好的满足人们对档案信息资源的需求，档案管理部门要制定完善的档案信息资源开发机制，着重开发具有保存价值的档案信息资源，提升档案信息资源的开放性，共享档案信息资源，充分发挥档案信息资源的价值。另外，很多档案信息资源本身具有及时性的特点，必须在第一时间处理档案信息资源，提高档案管理人员的理论知识素养，不断扩大档案管理工作的范围，档案管理人员要做好档案信息资源宣传工作，不断完善档案理论体系，从不同角度开展档案管理工作，保证档案信息资源管理质量能达到规定要求。互联网中存在大量的档案信息资源，相较于传统档案信息资源而言，互联网数据采用的存储方式更为便捷，只需要采用主体检索的方式，就可以快捷搜索到档案信息资源。

（三）解析大服务理论体系

近年来，我国计算机行业发展速度正在不断加快，计算机的服务性能逐渐提升，计算机技术的不断升级不仅转变了档案管理人员的思维方式，还改变了档案管理模式，帮助人们认识到档案信息资源的重要性。另外，为了帮助人们快速了解档案信息资源，要不断完善档案信息服务理论体系，丰富档案信息资源的背景，进一步促进我国档案行业的发展。

（四）大平台理论体系

建立大平台理论体系需要建立互联网数据平台，根据档案行业发展的实际情况，选择合适的档案信息资源管理手段，搭建互联网数据平台，不仅能够提升档案信息资源的发送和收集的效率，还能吸引更多需要信息资源的客户，采用这种方式积累大量的客户，集中管理档案信息资源，通过数据平台为人们提供所需的信息资源。

三、阐述大数据时代档案管理资源体系的变化

（一）档案的来源较为广泛

档案信息资源来源较为广泛，我国档案管理体系既包括各种数据思维，还包括办公平台，档案需要传承国家的记忆档案，记录各种信息技术，维护现存的档案数据资源，并且随着大数据时代的来临，基层互联网信息资源也被扩充到档案管理范围内，这一情况破除了传统的档案收集对象和使用对象的局限性。

（二）档案内容丰富性得到大幅度的提高

一方面源于档案数量呈现井喷式的增长，另一方面源于档案数据的类型多样性。档案类型从传统的纸质档案、声像以及实物扩展到电子档案、用户信息以及经过痕迹等。档案数据结构呈现较大的差异性，针对同一个信息，通常运用不同的结构展现出来。针对同一数据结构，通常承载着不同的内容出来。我国档案馆针对上述信息内容和结构，建立了异构数据大集群。