关于煤炭企业档案管理工作的几点思考

李 梅

（焦作煤业（集团）有限责任公司 河南焦作 450000）

煤炭企业中的档案是对企业内部各种生产经营活动的历史记载，它是企业进行管理决策和生产经营的重要参考凭证，对于企业未来的发展有重要的影响。煤炭企业的档案在企业内部的信息资源管理中发挥着重要的作用，它不仅客观真实地记录了企业内部的各种活动，还直接影响着煤炭企业的现代化管理进程，对于促进企业的可持续发展有重要的意义。在当前煤炭企业发展的新形势下，加强对企业内部的档案管理是企业进行现代化改革的需要，也是促使企业稳定发展的重要保障和举措。

档案管理在煤炭企业发展中的地位

煤炭企业的档案是企业进行现代化管理的基础。在煤炭企业的现代化管理改革中，要提高企业的管理水平就需要有充足的企业信息数据作保障。而企业的档案部门不仅可以为企业的现代化管理提供详细的信息数据，还可以对企业内部的各种生产经营活动提供必要的数据分析，从而促进煤炭企业现代化管理制度的建立。

煤炭企业的档案是企业进行未来预测的基础。企业的档案为煤炭企业的生产经营和管理提供了详细而丰富的信息资源。在煤炭企业的现代化管理和发展中，档案中的大量完整、可靠的信息数据可以为企业的未来预测提供良好的帮助，让企业领导者在过去管理经营的基础上做出更适合企业发展的决策，从而更科学地预测企业未来的发展变化。而如果没有档案管理的信息资源做保障，煤炭企业的管理和决策就会受到较大的影响，从而抑制煤炭企业的健康发展。

档案是煤炭企业发展的宝贵财富。煤炭企业内部的档案是企业生产经营和管理的宝贵财富，它不仅记录了企业内部的各项活动，见证了企业的发展历程，对于企业未来的发展还具有重要的利用价值。企业的档案管理人员通过对档案的收集和整理来纪录企业的发展历程，从而为领导者和其它部门进行决策管理提供了良好的参考依据，对于企业自身的生存和未来发展有重要的作用。

做好煤炭企业档案管理工作对企业发展的作用

煤炭企业的档案管理工作对整个企业的生产经营和改革有重要的影响。做好煤炭企业的档案管理工作是企业各项管理工作的基础，对于企业的发展有积极的作用，其具体表现在以下几个方面：

企业维护自身合法权益的保障。煤炭企业由于受地域环境的影响较大，在进行具体的开采作业时常常会占用一定比例的土地面积，加强对企业内部的档案管理可以为企业合法权益的维护提供必要的法律凭证。煤炭企业通过完善的档案管理可以为企业的生产经营和工程建设提供重要的依据和保障，从而实现煤炭企业的良好发展。

企业进行生产的重要经验积累。煤炭企业的生产作业大都是在地下完成的，由于安全设施得不到足够的保障，企业在施工作业中常有伤亡事故的发生。同时成产作业中产生的粉尘污染、塌陷以及瓦斯爆炸等各种灾害都时刻威胁着工作人员的人身健康。而企业的档案可以对企业生产事故的发生进行良好的记录，从而为避免类似事故的发生提供重要的经验教训和防范手段，以更好地保证企业的安全生产。

促使企业可持续发展的条件和依据。企业的档案记录着企业的发展历史和现阶段的经营状况。企业的可持续发展离不开对过去经营管理经验的总结，企业的领导者只有在充分了解和掌握企业信息数据的基础上才能为企业未来的发展做出科学的指导。

做好煤炭企业档案管理的对策

企业属地档案管理部门，要加强对企业档案管理工作的指导和监督。在不增加企业负担的前提下，对企业档案管理工作提出合理化建议和要求，并监督指导相关规定的落实。一是要求企业领导把档案管理工作纳入日常管理之中，不纳入的给予相应的处罚，保证档案管理工作在企业领导心中的特殊地位，首先使领导层在内心中牢固树立管理好档案工作的重要性；二是要求煤炭企业对档案管理工作制定相应的规章制度，明确档案管理人员的职责，使他们按章操作、按时上下班、按章保存档案资料，并在工作中督促落实，保证档案资料的收集、整理、归档工作完整、齐全和系统；三是要求企业领导对档案工作实行集中统一管理。集中统一管理就是要有部门对其档案进行及时催缴，使涉及档案管理的相关单位及时将有关档案收集、整理、归档，这样有利于企业档案工作的统筹规划和发展，有利于理顺企业科室及上下级之间的关系，使档案工作更好地为企业服务；四是要求企业领导配备专职、高素质的管理人员管理档案，使档案管理工作再上一个新台阶，更好地为企业科学发展服务好，提供最基础的原始资料。作为档案管理人员，要有高度的责任心和事业心，遵守保密制度，按照《保密法》规定严守秘密；要认真搞好两编工作，编写好检索工作，编写好全宗介绍，组织沿革、大事记等参考资料；要指导督促相关业务科室，做好各类文件资料、人事档案、财务档案、电子音像档案的收集、整理、立卷、归档工作。

档案工作作为煤炭企业一切管理工作的基础，在企业的可持续发展中发挥着积极的作用。在煤炭企业的现代化管理中，加强对企业内部的档案管理能够为企业的发展提供良好的管理经验和历史凭证，对于保障企业的合法权益和促进企业经济效益的提高有重要的现实意义。