试论档案信息化建设在医院档案管理中的重要作用

董丽琪

（荥阳市人民医院，河南 荥阳 450100）

在医院档案管理中，档案的信息化建设是一项迫在眉睫的工作，其实施效果将对医院档案管理质量产生重大影响，甚至直接决定了医院工作效率。鉴于医院档案信息化建设的重要作用，医院档案管理部门必须对该项工作给予高度重视，将档案信息化建设落到实处，从而给医院运营管理工作的顺利高效开展提供强有力的支持和保障，促进医院的可持续发展。

一、医院档案管理信息化建设的作用和价值

（一）提高了医院的管理水平

现阶段，我国多数医院在进行档案信息化管理的过程中，已经顺应时代发展的要求，进行了信息化建设。通过建立档案管理信息系统，改变了传统的医院管理模式，实现了医院服务、医疗模式的创新，使医院可以提供更加高效、优质和快速的医疗服务。同时进行信息化医院档案管理建设，构建全面、高效的信息管理平台，可以加强不同科室和部门间的沟通、交流频率，改变以往独立的部门管理形式，实现跨流程和跨科室管理。比如在人体健康检查工作中，通过档案管理信息化平台，可以及时将相应的CT图、化验单和检查单等进行保存，并将信息传输到相应的部门，不仅便于及时对信息进行查找，而且还可以提高检查的工作效率，加强医疗服务效果。

（二）有利于增强医院竞争力

通过医院档案管理信息化建设，让各个科室部门实现信息共享，不仅便于医院内部相关人员及时进行信息交流，而且还可以实现医生与患者间的开放性交流，改变了以往的交流方式，减少了中间不必要的医疗程序，提高了工作的效率，并且还有助于改善医患关系，增加病患对医院的认可度，有利于提高医院的整体竞争力水平。

（三）拓宽了档案管理的发展空间

传统纸质版的信息档案，在管理中不仅会占用大量的空间，使用大量的管理人力和物力，而且还会影响信息查找的速度。但在对医院的档案进行信息化建设后，将全部的信息储存在信息设备中，通过搜索的方式就可以直接查找到需要的信息，极大提高了信息查找速度。同时通过对信息的自动化管理，减少了对人力的使用，提高了管理的效率。另外，还提升了档案管理工作范围，降低了对物力的使用。

二、医院档案管理中档案信息化建设的思考

（一）医院档案管理过程中档案信息化建设的要求

对于医院而言，在展开档案将管理信息化建设的时候，也是有一定要求的，只有遵守相应的原则才能够保证信息化建设之后的整体实用性。首先，在进行档案信息化建设的时候，应该按照相应的规章制度进行操作，在进行规章制度制定的过程中，当地的监管部门应该全程参与到其中。其次，在进行档案信息化建设时，还应该注意对信息的安全性进行保证，这是非常重要的，由于医院的所有档案信息都是通过计算机系统对其进行保存的，因此，应该注意对计算机系统的安全性进行保证。再次，在进行医院档案管理工作的时候，一定要保证其具有战略性，在对管理理念进行明确的时候应该将目光放的长远，档案信息化建设是一项长期性的任务，在信息建设展开之前应该对其长远发展的方向进行明确。最后，医院方面在展开档案信息化建设的时候，还应该注意对医院各个部门的职责进行明确分工，这是非常关键的，要保证各个部门之间的信息共享具有高效性以及准确性。医院方面在进行信息化档案建设以及后期管理工作的时候，还应该对信息化建设中的重点环节进行明确，这是促进医院今后稳定发展的关键。只有医院不断引进高效的管理技术，才能够使得其综合实力得到提升。

（二）加大资金投入，提供先进的技术支持

在医院展开信息化建设的过程中，安全问题是非常重要的，很多档案管理人员往往在实际工作展开的过程中，随着工作的不断深入而忽视了安全管理工作的重要性。想要保证安全管理工作不会因为时间的推移而被逐渐怠慢，这就要求医院在管理制度上进行一定的创新以及优化。首先医院方面应该将安全管理工作的重要性予以肯定，应该进一步加大资金投入的力度，从而保证从事安全管理工作人员的自身权益得到保证。在进行资金投入的时候，应该对现阶段医院发展的实际情况进行确定，在进行资金流转的过程中，安全机构应该对其各个环节进行监督，避免由于制度上的漏洞导致资金流转的安全性受到影响。因此，对于医院的档案信息管理部门来说，在实际展开档案信息系统建设时，要严格按照相关规章制度来展开工作，从而保证资金可以在规定期限之内落实到位。同时，还应该对档案信息建设过程中所涉及到的各个环节步骤中的安全隐患进行明确。部分工作人员存在对计算机操作系统认知较浅的情况，因此，医院方面在进行人才选用的时候，也应该将计算机技术水平作为衡量标准之一。

三、结束语

综上所述，档案管理信息化是时代发展的产物，单靠人工管理档案的模式已经逐渐被取代。随着社会的发展进步，我国的医疗卫生事业得到了很大的推进，医院在档案管理方面应有所提高，注重提高档案管理工作者的专业素养，使档案管理工作人员树立正确的理念，提高学习的积极主动性，加强自身相关专业知识的学习，从而完善医院档案管理信息化体系，将档案管理信息化的优势全面发挥出来。档案管理信息化建设不仅实现了医院的各项资料快速分享，提高医务人员的工作效率及业务能力，还能增强同事之间的交流，促进同事关系和谐发展。医院档案管理信息化建设对提高医院的社会服务水平和改善医患关系都发挥着重要作用。