广电档案管理工作创新精神的有效发挥

崔立红

（承德广通信息网络有限公司，河北 承德 067000）

前言

当前我国档案管理工作正逐渐趋向创新改革，增强管理实效性，发挥档案实际的应用价值。而广电行业作为我国社会舆论的宣传者和引导者，其必须要与时俱进，发挥创新精神进一步提高档案管理的效率和水平，推动档案事业以及广电行业的发展进步。因此以河北承德广通信息网络有限公司为例，其需要通过积极转变观念、加强管理措施以及改善管理方式等，紧跟时代发展，提高档案管理质量。

一、积极转变观念，发挥档案利用价值

在以往的广电档案管理工作中，大多数都处于比较消极和滞后的状态，与广电发展形势存在严重的脱节现象，致使广电档案不能够发挥有效的保存价值和利用价值。然而档案管理作为企业经营发展的重要基础，其往往能够代表着广电企业和机构的成绩，对未来发展具有积极的推动作用。但是在当前的广电档案管理实际工作中，其档案管理内容涉及到很多方面，广电档案形式也越来越丰富，不再局限于传统的文字记载，而是以音频、视频、图片、文件、图表等为主，档案管理的难度有所增加，如果不进行有效的创新。则会严重导致档案价值丧失，不利于广电企业的发展[1]。

因此广电企业要想实现健康、持续发展，则要积极发挥广电档案管理工作的创新精神。以河北承德广通信息网络有限公司为例，其首先则是要转变档案管理人员的传统观念，进一步提高对档案管理工作的认识程度，摒弃不合理的、落后的档案管理思想，严格尊重相关法律法规和管理制度，结合自身发展情况创新档案管理的工作思路和方式。其次要认识到信息技术的便利性和先进性，建立健全新档案管理制度，鼓励档案管理人员结合自身岗位和职能工作创新档案管理的新途径和新模式，以发挥档案管理在广电事业发展进程中的服务功能以及辅助功能。

二、加强管理措施，营造档案创新环境

在广电系统中，档案管理工作是其重要的构成部分，与各项业务活动都有较大的联系，因此档案管理工作的创新精神发挥则需要良好的环境作为保障。在我国广电系统不断发展的进程中，对于广电档案管理一直都比较缺乏完整、规范化的制度，从而在制度不健全的环境下，档案管理工作的重要性没有得到充分的体现，部分管理人员就会忽视档案管理的实际作用。在思想上单纯的认为档案管理即是对相关文件和资料的保管。长此以往，就会导致广电档案管理工作的环境无法得到改善，出现管理设备陈旧、管理技术和方法落后等问题[2]。

在此基础上，河北承德广通信息网络有限公司需要进一步加强档案管理措施，充分营造档案的创新环境。具体措施是要建立完善、有效的组织结构，合理划分工作职责，将具体的管理责任落实到个人。同时在组织构成中则要建立以专职为主。兼职为辅的人员体系，科学分布档案管理工作量，以调动工作人员的主观能动性，保障档案管理工作的创新精神具有持久的动力；其次河北承德广通信息网络有限公司要进一步改善广电档案管理工作中的基础设施，加强对软件和硬件设施的管理和控制，完善欠缺的管理设备。并且要对计算机等硬件设施进行定期维护，为档案管理工作的创新提供物质基础；另外一方面河北承德广通信息网络有限公司要打造一支具有创新精神的专业化、信息化人才队伍，鼓励员工对档案管理工作提出创新想法，并针对具有可行性的方法、技术等进行大胆尝试，营造良好的创新环境；最后河北承德广通信息网络有限公司要建立创新激励制度，对具有创新精神，并有效改善档案管理质量的人员进行奖励，激烈档案工作人员开展业务创新、工作创新，促使档案管理工作创新精神得到充分体现。

三、改善管理方式，促进档案技术发展

由于广电事业的发展速度较快，而且涉及的范围相对较广，其档案管理的数量和内容都相比于其他行业要大的多。同时在信息爆炸式增长的新形势下，广电系统的工作性质也促使档案文件和相关资料等数量极为庞大。在舆论急需正确引导的情况下，需要以相应的广电档案资料作为支撑时，如果仍沿用传统的档案管理工作方式，将会无法发挥应用价值，并且与实际的社会发展不相适应，对档案管理的质量和效率都会产生比较严重的影响[3]。

在此形势下，河北承德广通信息网络有限公司需要改善档案管理的方式和技术，利用当前发展速度较快的信息技术，在档案信息的收集以及整理、归档和查询利用等方面，通过信息化手段可以大幅提高档案管理效率。比如在收集档案信息时，河北承德广通信息网络有限公司可以利用网络信息的交互性和即时性，快速、全面、准确的收集档案资料，在整理归档过程中，可以通过计算机软件管理系统按照档案的类型、关键字、大小、日期、关键字等等进行自动分类，同时也便于档案资料的查询和使用，提高了检索效率。并且基于信息技术，可以进一步实现档案管理创新，比如建立档案信息共享平台、创新档案信息统一管理软件等，在未来的档案管理工作中，信息化技术将能够支持其创新精神的有效发挥。

结束语

综上所述，广电档案管理工作创新精神的有效发挥则需要相关企业、管理人员等，充分认识到档案管理工作的重要性和实际价值。并且要结合自身的发展情况，通过积极转变观念，发挥档案利用价值、加强管理措施，营造档案创新环境、改善管理方式，促进档案技术发展等策略，充分发挥广电档案管理工作的创新精神，推动我国广电事业和档案事业的持续进步。