浅谈新形势下事业单位档案管理的改革

刘金

（黑龙江省森工总医院，黑龙江 哈尔滨 150040）

随着经济社会发展水平的不断提高，新时期事业单位发展也面临新的挑战。在激烈的市场竞争环境下，加强事业单位办公室档案管理改革，有助于全面推动档案信息资源的有效转化，进而不断夯实事业单位改革发展基础，提高科学化管理水平。目前，部分事业单位在办公室档案管理工作方面习惯于经验管理，创新性不足，档案信息资源开发利用深度不够，严重制约了事业单位的稳定有序发展。因此，深化新形势下事业单位档案管理的改革，具有非常重要的社会意义和现实价值。

一、当前事业单位档案管理存在的问题

（一）事业单位档案管理工作比较被动

事业单位在档案管理工作中缺少主动性，在档案的收集与整理等方面效果不理想，这种情况下，工作人员也就无法意识到档案资料的重要性[1]。另外，在档案管理机制有待补充的情况下，档案资料信息处理的效果不理想，在信息收集过程中无法对工作进行全面的监管，资料比较散乱，难以使档案管理发挥出有效的作用。

（二）档案管理技术有待提升

在信息技术发展背景下，大部分事业单位采用电子档案管理模式进行档案管理，由于电子档案管理中档案的利用效果不佳，一些单位采用的仍然是传统的档案管理的方式。同时，在档案管理中，员工对电子档案管理接受度低，缺少相关的知识技术，没有经过专业培训，在实际的档案管理工作中，难以有效开展档案管理工作，这使电子档案管理的作用不明显，出现档案管理技术水平得不到提升的问题[2]。

（三）档案管理缺少专门的管理人员

事业单位档案管理缺少集中性，在工作中没有专门的人员进行管理，其中工作人员大多数为兼职，缺少相应的专业性素质，这种情况导致档案管理工作的水平降低，在人员的安排上存在不合理的问题，人员缺少专业性，同时对信息技术的利用效果不理想，导致档案管理工作的效率较低，对事业单位的发展也带来了影响。

二、事业单位人事档案管理工作的改革策略

（一）增强档案管理工作意识

为创新事业单位人事档案管理工作，相关领导首先应从思想上认识到这项工作的重要性，并将其纳入议事日程中来，为单位内部的相关工作和岗位输送优质人才。具体措施如下：第一，成立人事档案管理领导小组，要求相关人员定期就人事档案管理开展检查、指导与监督工作，及时发现问题并提出相应的解决措施。第二，采用分级分类指导、级别动态升降等原则来进一步促进单位内部的人事档案管理工作有序开展。第三，根据单位各基础设施设备的具体情况来为从事人事档案管理工作的员工配置计算机、打印机和扫描仪等现代化设备，使档案管理工作的安全性和可靠性得到一定的物质保障[3]。

（二）健全档案管理工作制度

事业单位人事档案管理工作改革，不仅要规范人事档案管理工作，还要建立完善的人事档案管理工作制度，保障日常工作质量。第一，在构建人事档案管理制度的过程中，事业单位应充分考虑相关工作的各个方面，例如，人事档案信息和材料的日常收集与整理，个人档案的借阅、转递和开发利用等。第二，在制定管理制度的同时，事业单位的领导还应当思考建立责任追究制度的可行性，加大问责力度，明确每一级负责人和下属管理人员的工作职责和义务，并将其纳入个人业绩考核中，严格掌握他们的工作履行情况，确保工作质量的有效提升，以此来促进人事档案管理工作的开展。第三，明确人事档案的录入制度与规范，并安排工作人员定期检查人事档案的归档情况，从源头上避免错记、漏记、错装、漏装等问题发生，以确保人事档案的准确性、完整性与真实性。

（三）改善档案管理方法

事业单位在档案管理工作改革中应考虑到管理方法的重要性，将其进行改善，使各个部门的领导以及管理者能够发挥出领导的作用，结合工作的制度，合理对档案管理人员开展管理，使管理人员在档案管理工作中按照要求工作。

（四）提升档案信息利用率

事业单位在档案管理制度落实的过程中需要结合正确的观念，使档案管理信息利用率大幅度提升，并且将传统的档案管理模式进行有效的改革，使档案管理中的机制更加科学。档案管理制度的完善需要较长时间，因此应根据当前的发展状况，对事业单位的运行进行有效的改革和创新，激发单位人员的积极性，同时使他们了解到档案管理工作的重要性，以便进一步地进行档案管理工作，提高档案管理的整体水平。事业单位在档案管理过程中需要考虑档案的安全，加强管理，针对档案管理的安全问题进行分析，不仅要保证档案存储的安全性，还要提升档案服务的水平，严格地按照程序进行执行，保证档案资源服务的水平，提升服务的整体质量。

三、结语

在网络信息技术发展的新形式下，各个事业单位的档案管理水平也在不断地提升，为了更好地提供档案服务，加强档案管理工作质量，需要有效地利用各种强化手段改善档案管理工作。在档案管理过程中，事业单位应充分利用信息化手段将档案内容扩充，提升档案管理人员的素质水平，改善档案管理方法，提升档案信息利用率。通过全面的档案管理工作的改革，提升档案管理的整体水平。