社会保险档案管理信息化建设存在的问题及对策

2020-12-08陶凯

魅力中国 2020年21期

陶凯

（黑龙江省齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区机关事业社会保险经办服务中心，黑龙江齐齐哈尔 161021）

引言

现阶段信息技术在人们的生产生活中有着非常多的应用，而且取得了满意的应用成效，极大的提升了人们的生产生活质量及效率，所以在目前的社会保险档案工作中也需要进行信息技术的应用，以此来对以往进行常规管理工作时出现的问题进行有效的规避处理，确保社会保险档案管理工作效果质量较之于以往有着质的提高，促使社保部门更好的为人民群众提供高质量的社会保障服务。

一、社保档案信息化建设中存在的问题

（一）缺乏信息化建设的相关认识

我国的社会保险档案发展长时间处于人工管理的方式，同时以纸质作为媒介实现传播。但是这种传统方式与现如今的信息化时代不相适应，在这种背景条件下，加强信息化建设是十分紧迫的一项工作。目前，我国的社会保险档案管理工作在进行信息化建设的过程中，存在不良现象，那就是缺乏对于信息化建设工作的深刻认识。一方面，在开展信息化建设相关工作时，我国缺乏相对完善的先进经验，由此导致我国的社会保险档案管理工作面临着盲目性与无序性；另一方面，我国在进行社会保险档案管理的过程中缺乏健全与完善的保障机制，致使我国的社会保险档案信息工作缺乏一定的严谨性，继而对社会保险档案管理的信息化发展造成十分严重的制约。

（二）信息化建设缺乏完善性

首先，社保信息系统无法适应社会发展的相关需求，在进行社会保险信息化系统的相关设计工作中，不仅缺少比较长远的战略规划，并且进行调研的深度不够，进而导致建设内容的相关预算缺少健全性。另外，社会保险档案管理信息化系统的研究工作大多数都是由科技公司来进行的，有关社会保险的研究人员对于档案管理的相关工作缺少一定的认识，进而导致社会保险档案办理的相关系统不能满足实际的要求。其次，社会保险档案管理信息化的服务功能无法得到有效的发挥。现如今，我国的社会保险档案管理信息化相关系统位于局域网的环境之下，并未实现向互联网区域的延伸，进而导致社会保险档案管理的便民功能得不到充分发挥。另外，在进行社会保险档案管理的相关工作中，主要使用的是纸媒介的方式，由此对社保档案相关工作的效率造成比较大的影响。

二、开展社保档案信息化建设的有效对策

（一）完善档案信息化建设制度

档案信息化是一项长期的工作，要保障每个环节的顺利交接，必须有完善的制度作为后盾。由于事业单位本身的非盈利服务性，建立起一个完善的档案信息管理制度至关重要。首先，要成立专门的档案信息化工作领导小组，对档案管理工作进行总体部署安排，制定详尽工作计划和实施方案，监督相关工作进展。其次，要对会计档案管理模式进行不断创新和优化，查漏补缺，使其真正适应时代发展。最后，要健全单位会计档案管理制度，对会计档案的归档、出借、销毁制定详细规定，如会计凭证、账簿、报表、发票、合同、计算机软件及数据盘和其他资料的保管，都应该有细化量化的条款规定，对各种会计档案的整理和装订制定具体的标准，例如会计报表的留存、应用软件的安装说明、涉税文件和其他资料的保管等等。

（二）编制完善的社保档案信息化管理工作机制

由于以往社保档案管理部门开展具体的管理工作使用的制度存在问题，使得档案管理工作难以顺利开展，因此要求管理部门结合档案信息化管理的需要，制定计算机管理社会保险档案的制度，以此给予管理人员管理社保档案时的制度依据，使得利用计算机进行的档案管理工作逐渐具有规范化的特点。具体分析新制定的制度包含的内容，可以了解到对于社保档案计算机管理时的操作流程、范围、管理人员管理档案责任制等多方面内容进行了详细说明，以此利用该制度可对档案管理工作进行有效的控制约束，如果管理人员在管理档案时出现了非常多的问题，那么依托制度中的责任制内容便可以迅速找到责任人，确保问题第一时间得到有效处理，使得管理工作效果显著提高。

（三）建设社保档案管理系统平台

社保档案管理部门在日常工作开展期间，要利用先进的技术进行社保档案管理系统平台的建设，以此来对群众的社保信息档案进行电子化的管理，而对于以往利用纸质档案进行管理的社保档案需要工作人员将相关信息及时录入到系统中，促使档案管理系统能够将群众的全部档案信息进行妥善的保存，避免出现遗漏或者丢失问题，并且社保部门及群众有查阅社保档案内容的需要时，也可以方便快捷的直接从系统平台上登入查询，同时档案管理人员在未来也需要与其他地区的社保机构档案管理部门加强合作，有效实现全国社保数据信息档案的联网管理与调度应用。