供电企业电费抄核收的管理方法与创新策略
2020-12-08张建波
张建波
(国网河南省电力公司淅川县供电公司,河南 淅川 474450)
抄核收是抄表、核算、收费的简称,电力营销中的转型就是指在传统抄核收模式上进行升级,用电子计算机取代人工来统计数据并完成一般的基础工作。应用了自动化技术的抄核收营销系统能够对数据进行有效整合,并根据实际需要从中筛选出有效数据进行提取、计算、审核,从而更进一步完成电费账务的线上电子信息化处理。
一、供电企业电费抄核收工作存在的问题
(一)工作效率低
当前,我国供电企业的电费抄核收工作存在工作效率低的问题,在高峰用电时期会出现无法满足生产用电及生活用电情况,对企业各项生产工作的顺利开展及人们的生活造成了较大影响,不利于供电企业的长远发展。尤其是一些经济不发达地区,在进行收费时,主要采用收费工作人员挨家走访收费的方式,不仅增加了收费人员的工作量,还导致收费工作效率低下。并且一些收费人员在收费过程中,与用户出现矛盾的情况较多,不利于供电企业与用户之间良好关系的构建,导致供电企业的形象大大受损。另外,还存在一些不法人员偷电、随意更改电费使用记录情况,均对供电企业的电费抄核收工作的顺利开展造成了较大影响。
(二)工作缺少监管
电费抄核收工作的高效性与能否及时进行登记及缴费有直接关系。但是,供电企业工作人员在实际的收费过程中,经常会遇到电费拖欠情况,导致电费收缴工作受到较大影响。之所以出现该种情况与收费工作缺少监管有直接关系,一些用户未意识到自身的行为已经触犯了相关的法律法规,一个人的行为将会对整个小区的用户造成影响,并且在小区中形成不良之风,不能及时收缴电费,影响供电企业资金的高效运转,制约着供电企业的发展。
(三)资金管理流程不完善
为了确保电费抄核收工作的高效实施及开展,对缴纳的资金进行有效管理具有必要性。目前,供电企业存在对资金管理不重视的情况,资金管理流程不完善,并且未建立完善的资金管理制度,导致电费账目混乱,引发电费核算问题频出,对电力企业的高效稳定发展造成了较大影响
二、提高电力营销抄核收效益的策略
(一)完善电力营销管理制度,落实电费抄核收责任制
电力营销部门要能根据市场分布情况,结合企业发展需求,建立电力营销管理制度,建立健全的电费抄核收管理体系,落实电费抄核收责任制,加强工作人员的责任意识与对其的管理,优化电费抄核收的工作环境,完善奖惩机制,为电费的抄核收提供制度支撑,优化电力营销中抄、核、收三个环节的管理方式。在落实电费抄核收工作责任制与管理措施的同时,应有效地对抄核收人员的工作范围进行界定,进而有效减少工作失误。抄核收工作人员的积极性与主动性提高,能够认真踏实地工作,自动服务意识增强,因工作态度不认真以及责任意识不强而造成的错误就会减少,也就能够进一步提高电费回收的效率。
(二)加强抄表管理,减少抄表工作失误
电力营销部门要制定严格的抄表管理制度,加强对工作人员的管理,运用多种手段来提升抄核收工作水平:要能够严格按照国家标准开展电费抄核收工作,要求工作人员对于抄核收工作能够执行标准化、规范化与流程化操作,同时还可以采用电力营销自动化控制系统,加强对电费抄核收的管控力度,为电费的回收工作提供安全保证;其次,要能明确抄表的工作任务,要求抄表工作人员制定抄表工作日志,保证能百分百做到到户抄表,并结合现代远程智能抄表技术,明确各个工作人员的职责,落实工作流程,防止用户窃电行为的发生;第三,采用流动管理、岗位轮换的方式,对抄表工作人员进行流动管理,要求抄表人员定期换片区抄表,重点解决电费抄核收过程中的人情电、少抄表问题,以提高抄核收工作效益。
(三)综合运用多种方法提高电费缴费的效率
缴费效率过低也是影响电力营销抄核收工作效率的重要原因之一,它影响了电力企业的正常工作,对其利润有所损害。所以提升电费缴费效率具有紧迫性和必要性,要促进用户自觉在规定时间内主动完成电费清缴工作,并对存在多次不良记录的用户进行警告和适度的惩处,强制其按时缴费,必要时也可以采用断电警告的方式。随着电力营销抄核收工作的现代化,电费缴纳的方式也越发多样,缴费工作和电力营销抄核收工作可以纳入同一个体系。用户可以根据自己的需要自行绑定网上账户,通过支付宝、微信、网络银行等便捷方式实现足不出户的缴费。相关电力公司还可以和当地的超市、银行等公共服务场所加强联系,实现便民利民的目的,提高抄表效率。但值得注意的是,由于我国各地之间的区域差异性,可能有些城市、乡镇和农村暂时还无法实现自助缴费、享受自助服务,所以在推进电力营销抄核收工作的进程中也要注重完善电力网络,实现全方位的、覆盖全面的现代体系,只有这样才能为用户提供更优质的服务,为整个行业的可持续发展做出自己的贡献。
三、电费抄核收一体化智能模式新应用
在现有抄表流程的基础上植入智能化抄表技术,大大推动抄表流程的自动化建设,利用智能终端进行电费抄核在移动通讯、红外抄表、GPS定位等先进技术支持下,应用智能终端进行电费抄核成为一种可能。面向电费抄核收的核算审核环节,该系统由三级校验模块组成,包括强约束模块、预警模块、审核结果波动校验模块,通过系统进行智能研判,发现与规则不相符的就自动拆分回退,待修正并经系统智能校验后再予以发行。二是设置“预警”条件,等待工作人员进行进一步核实处理。三是增加“提示”功能,防止核算人员出错。
四、结束语
尽管现代电力交费管理系统依然存在着很多问题,但总体上比起以往仍然有了长足的进步,在此基础上应该把各地电子信息统计平台规范整理起来,建立一体化的智能信息作业系统,提高电力使用各方面的效率和水平,节省整体社会电力资源,提高电力使用效率,提升居民的用电体验效果。