企业管理与行政文秘工作的综合作用研究

张 茗

（陕西省地方电力（集团）有限公司武功县供电分公司 陕西咸阳 712200）

中国特色新时代企业发展进入高质量发展阶段，公司现在“高质量”发展为目标，体现高质量要求，在企业中，发展是企业的目标，而建立一个现代化的企业制度又是一个企业发展的关键，所以，行政文秘要在不断适应企业发展的同时转变自身职能，不断学习，不断创新企业中的管理机制，才能更好地发挥桥梁和纽带的作用，立足于更高的层次，多方面的培养自己，把握好市场经济的发展方向，工作与市场经济的建设相结合。

行政文秘综合管理工作从业特点

综合性。国有企业的文秘要具备“以文辅政”能力，其不但要辅助领导来进行各项基础性工作，且还得要具备优良的随机应变能力、后勤保障、对外沟通等等。所以，在国有企业之中，文秘人员在其中所扮演的角色各有不同，得要求其具备超强的综合能力，便于之后在国有企业之中将自身价值发挥出来。

服务性。兼具协调上下、沟通左右、“衔接内外，统揽全局”的作用优势发挥出来。国有企业文秘工作得要依照领导所安排的任务来实施各项工作，不但要为企业领导进行服务，从而来成为领导的参谋助手，且还得要为职工群众做好各项服务工作，协调上下级之间的关系，最终来促使领导安心、群众满意，因此来确保服务的水平与质量。

创新性。现代社会科技高速发展的形势之下，国有企业文秘工作是领导的参谋助手，来协助领导开拓思维，将创新思维激发出来，便于配合领导的做出更为有效的决策。

分析文秘工作人员工作问题

未能充分认识文秘岗位的主要职能。在企业实践工作之中，虽然诸多文秘工作人员的岗位职业与从事工作性质不一，然而对于文秘岗位工作的看法也会不同，然而普遍认为：文秘工作仅仅只是跑腿、打杂等工作。这种认识上的不足会导致文秘工作人员缺乏干好工作的主动性，按部就班，主动服务意识差，跟不上高质量发展步伐，不利于企业发展。

文秘工作人员自身业务能力较低。第一，文秘工作人员不学、不看时事政事、政治觉悟低；第二，文秘工作人员上岗条件设置不高，加入工作创新能力不强，对其学历、经验、素质以及能力设定标准不高，导致聘任的文秘工作人员的业务能力达不到企业的基本要求，在办文、办会、办事的工作实践中，容易出现严重影响企业工作质量、效率和形象的问题。

企业管理与行政文秘工作的综合作用

创新思维方式，转变工作思路。企业经营发展的目的实则是为了促使经济效益的最大化，以此来获取更大的效益。所以，行政文秘工作要从经济效益层面来出发，将自身作用优势发挥出来，以此来更好的为企业赢得更大的利润空间。行政文秘人员得要积转变工作思路、创新思维模式，来运用较强的敏感意识来了解到市场发展动向和企业管理变化情况，来适当调节工作方式来紧跟市场变化脚步。

做好决策参谋，确保决策正确。处在信息化时代，其不仅可以为企业赢得更大的发展机遇，当然也是一种挑战，在愈发繁杂的环境之下，企业经营也会更为困难则更具风险性与挑战性，每一项决策都与企业未来生存发展之间息息相关。对于企业管理者而言，行政文秘便是参谋助手，那么对于协助正确决策方面有着至关重要的作用。

强化风险控制，扩大视野范围。目前，企业经营规模愈发变大，行政文秘工作愈发宽泛、开放化，其不仅仅涵盖内部各项繁琐事务，且还得要进行对外事务应对。在这之中，内部琐事涵盖建立关系、协调不问与到访接待，在最大限度之上来保障企业朝着发展目标稳步前行。外部事务则涵盖搜集信息、材料经验、反映问题、文化活动、发布信息、策划活动等等。

行政文秘能力的提升方法。运用轮岗机制的培训方式来培养文秘行政管理能力。文秘所在单位选择出部分行政管理能力表现优异的人员来当做培训人员，并结合实际来制定轮岗培训方案，通过这部分性能管理能力表现优异的管理人员来给文秘培训工作提供基础知识，协助文秘来提升行政管理能力。

如今，企业在谋求发展的阶段之中来实施改革创新，构建现代化企业机制，来针对企业提出更为严格的标准。但是行政文秘属于企业之中的复合型人才，那么在市场经济之下也会因为企业的标准而有所提升，对于行政文秘工作的要求也会愈发变高。在新形势之下，行政文秘人员得要结合企业的发展来积极转变自身工作职能，来秉承与时俱进的原则来实施。