大数据形势下如何进一步提升党建数字档案馆建设水平

邓任霞

（中共江西南昌市委直属工委党校 江西南昌 330038）

大数据形势下数字档案的主要特征

其一，丰富性。相较于传统档案馆来说，数字档案馆内部所收集的档案并不只有文字档案，同时也包括其他类型，如图片、音频，甚至可以融入动态性的视频档案。

其二，效率性。传统档案馆的工作流程相对繁琐。但是在数字档案馆，工作人员可以通过登入账号、引擎搜索的方式，快速查找自己需要的档案信息，进一步提升工作效率，节省时间。

其三，保护性。在大多数单位，档案馆会收录单位的发展历史和重要建设资料。对于这些资料，并不建议频繁利用，防止影响资料的质量。对此，单位方面可以利用信息技术对其扫描，将档案以信息化格式储存下来，便于用户应用，也便于资料的保护。

大数据形势下党建数字档案馆建设水平提升措施

组织专业人才，攻克技术难题

党建数字化档案馆与常规档案馆的建设方式与建设标准均有不同。党建数字化档案馆要求档案管理人员具有较高的思想政治素质与网络技术应用水平。并且，相较于常规档案馆来说，党建数字化档案馆内部的结构比较复杂，会应用到各种不同的现代技术。举例来说，党建档案管理者需收集大量的党建信息和党组织活动，为了保证数字化档案馆的稳定运行，防止信息由于容量过大而无法及时传递，管理人员需要融入压缩技术[1]。

除此之外，数字化档案馆最明显的价值就在于不仅可以储存文字档案，同时也可储存图片档案，音频档案，甚至是视频档案。强行压缩会影响档案信息的质量，对此管理人员也需要采取相对应的网络技术。

但对于当代党建档案馆建设及管理人员来说，不理解信息技术，未掌握信息技术，是其当前所面对的最重要的一个问题。

在大数据形式下，要做好党建工作，管好党建档案，各单位需要贯彻培养人才，攻克难题的相关理念。

因此，各单位需要有专门的党建管理人员，保证队伍内技术人员具有较高的职业水平，职业素养与职业道德，能够将单位的党建工作信息技术应用到档案馆建设工作中，并能够坚守职业道德，不断研发，不断创新，打造完整的数字档案馆管理体系；其次，需要明确档案馆内部档案的管理标准与管理模式，并需要利用专业技术为档案馆加设防御系统，保证内部档案的安全性。

综合来说，在大数据时代下，信息逐渐呈现出爆炸的发展趋势。如果档案管理者想要加强档案发展状态，保证内部信息有条不紊的运行，就必须要打造完整的管理标准与建设标准。

实施双轨并行，循序渐进深入

客观来说，在大数据形势下，我国现有的信息技术还无法支撑党建数字档案馆建设工作的推进。所以，即便是身处于网络时代，很多单位还无法真正的应用信息化数字档案馆。在工作中，能够对其形成主要支撑的仍旧是原始档案馆。对此，在发展过程中，各单位需要贯彻双轨并行的工作原则。一方面，其需要加大数字化档案馆的建设力度；另一方面，需要继续沿用原始档案馆并保存内部的纸质档案，防止由于数字档案馆系统的不稳定，造成档案丢失，引起不必要的麻烦[2]。

现代化数字技术虽然能够在一定程度上提高档案管理的效率，但很多情况下也会存在纰漏。例如，密保问题以及储存容量。所以，即便数字化档案馆完全建成，也不建议各单位完全依赖这一管理模式。而是要在数字档案与纸质档案共同保存的状态下，加强档案的安全性。

截止到目前为止，我国很多行业也会融入双轨制档案管理制度，不仅加强了档案管理的质量，同时也推动了数字档案馆的建设。只有数字化技术能够不断的完善，不断的创新，才能够真正为各单位党组织提供档案管理支撑，在循序渐进的状态下，提高档案管理效果与档案馆建设水准。

加大投资比例，促进技术发展

档案管理工作相对较为系统化、复杂化，在建设数字化档案馆时，各单位的档案管理部门一定要做好全面的规划，站在全局角度上，明确档案馆建设中的各项要点与各项难点。与此同时需要加大资金投入比例，确保有充足的资金保障，加强档案馆的质量与完善性，进一步满足单位的相关应用需求。

在大数据时代，贯彻依法治档，科技兴档，共享用档的管理理念，打造完整党建数字化档案馆，是当代党组织需亟待解决的一项任务，同时也是时代赋予其的全新要求。在大数据环境中，数字档案馆建设工作受到了较多因素的阻碍，工作人员必须要逐一分析，逐一攻克，打造完整建设团队，贯彻双轨并行制度。必要时相关部门需要加大投入，也需要达到完整的规则体系，以此推动我国党建工作及数字化档案馆这一形势的可持续发展。