新时期事业单位档案管理工作创新思考

2020-12-08

魅力中国 2020年19期

（兴安盟卫生和计划生育机关后勤服务中心，内蒙古自治区乌兰浩特 137400）

实践表明，只有积极创新才能够对客观世界更好的认识。民族的发展以及国家的进步都离不开创新。新时期，档案工作的持续进步也是国家的重要事业，在档案管理中积极创新才能够使档案事业实现持续进步发展。

一、事业单位档案管理的原则

事业单位是国家机构的组成部分，所以其档案管理必须要遵循一定的原则进行，这样才能够保证全国的统一，保证其管理的科学性。首先，事业单位档案管理需要遵循规范、灵活相统一的原则。档案管理必须要规范，这样才能够保证档案能够被灵活的使用，在需要的时候也方便查找。但是档案管理不能墨守成规，需要根据实际的情况灵活的进行变通。另外，事业单位档案管理还需要遵循职责、权益兼顾原则，即事业单位档案管理制度中，相关领导干部及工作人员的工作职责及权益都有明确的范围确定，当出现档案管理的纰漏问题，能公平处理和责任到人。最后，事业单位档案管理需要遵循的原则还有很多，比如制定、执行并重原则、静态、动态相结合原则等。

二、新时期事业单位档案管理工作创新建议

（一）加强档案管理意识的创新思路

在档案管理中，机构应把管理学作为知识来学习，而不仅仅是为了管理。学习管理首先要有管理意识，了解管理的重要性，为什么要管理，了解管理与管理对象的关系，增强管理意识。这对于那些想在管理上做好工作的组织来说非常重要。目前，许多单位在档案管理工作中处于集体无意识状态。他们不知道为什么要管理。甚至很多人只是一起吃素食。他们在工作中不做实际的事情，这使得管理困难。因此，要增强管理意识，就必须培养和教育相关管理者的管理意识，使他们能够重视自己的工作，促进管理工作的更好运行，从而给国家和人民带来更大的利益。

（二）创新事业单位档案管理制度

事业单位在进行档案的管理工作的时候，要不断的完善各项管理的机制，制定合理的运行机制。在整个工作中要想不断地提高工作的效率，就要根据当前工作发展的实际情况，对于各项制度进行不断的改进和完善，不断的提高管理工作。在管理过程中，要保证各项资料的准确性，根据每一个单位的实际情况制定相应的合理的制度。有关单位要不断的健全档案的管理工作，不断的增强对档案的使用效率。避免出现各种资源浪费的现象。通过合理的制度对大家形成一个制约，这样可以不断的提高他们的责任意识，提高工作的效率。这样才能更好的发挥出档案管理工作的作用。

（三）提高档案管理人员的综合素养

为了建立高质量的档案管理队伍，事业单位需要做好档案管理人员培训和引进工作，聘请更多管理经验丰富的专家开展全面、常规的档案管理专业培训工作，并加强对信息自动化技术操作的培训，提升档案管理人员的整体水平。同时，事业单位需要鼓励档案管理人员提高自主学习能力，做好政治业务素养、沟通能力和服务意识培训，加大人力资源制度建设，拓宽优秀人才引进渠道，提高档案管理人员的综合水平。

（四）采用信息化档案管理工作方法

信息技术可以说已经成为了这个时代的标志性技术，它与各行各业的结合都取得了不可忽视的积极效果，事业单位的档案管理工作如果也能推动二者结合，那么必定能取得不可忽视的积极效果。所以说，在今后的工作中，事业单位必须要提升资金投入的水平，让信息技术能够适应档案管理的需求，比如说建立计算机扫描系统，对现有纸质档案进行扫描和存档，提升档案管理的效率和质量。另外，回顾过去的档案管理工作不难发现，手写式的人工管理仍然占据着主导地位，但是在需要调阅使用档案的时候，工作人员往往需要通过长时间的查阅翻找才能找到资料，但是如果能够建立一个档案数据库查阅系统，就能够解决档案查找浪费时间的问题，事业单位的档案管理效率必定会有所提升。

（五）创新事业单位档案管理服务水平

事业单位的发展最终也是为整个社会发展服务的，事业单位的档案资料除了为单位留存发展历史的资料之外，也应该从单纯的内部服务向面向全社会服务进行转化，通过越来越便利的快速手机查询APP，为各大事业单位提供更加精准的信息化服务。开放的档案管理模式，能够提高档案管理的社会地位，也能加强社会和事业单位领导对档案管理工作的监督和检查，有利于督促档案管理效率，让事业单位真正成为服务于大众机构。