浅析人事档案管理工作的创新

（河北省地矿局机关服务中心，河北 石家庄 050000）

事业单位人事档案管理是一项重要的工作，科学高效的人事档案管理可以为人才的选拔提供科学依据，如何进一步提高人事档案管理工作效率，实现人事档案管理工作的创新发展已经成为大家关注的问题。

一、创新事业单位人事档案管理的作用

通过对事业单位人事档案管理加以创新，能从一定程度上为事业单位的长远发展起到促进作用。事业单位只有不断进行创新才能满足新时代信息化管理要求，保障人事档案管理安全。另外，创新事业单位人事档案管理能有效提高管理效率。事业单位人事档案管理工作原本就较为繁琐，且包含的内容过于丰富，若一直坚持应用传统管理方法，将导致管理人员压力普遍较大。当对其进行创新之后可减少人力工作量，避免人力因素影响管理效率，也能促进人事档案管理趋于信息化、现代化方向发展，进而为事业单位提供良好的生存环境，这对于事业单位人事档案管理人员而言，无疑是一种减轻工作压力的良好方法，既能帮助工作人员提高日常人事档案管理效率，也能让工作人员在较为轻松的氛围中实现人生价值，并为大众提供更加专业且优质的服务。

二、人事档案管理存在的问题

（一）档案管理人员认识不足、缺乏专业素质

档案管理人员作为人事档案管理工作的主体，其素质水平的高低将直接影响到档案管理的质量。所以建设高素质的人事档案管理队伍是非常有必要的。在很多事业单位，领导对档案管理工作的重视程度不够，安排到档案管理部门的工作人员一般年龄较大、学历较低，缺乏专业的知识和技能，对自身工作的认识也不够，意识不到档案管理工作的重要性，只能做一些简单的管理工作。在这样的条件下，事业单位的人事档案管理水平很难得到提高，所以人事档案管理队伍及其相关的工作制度必须得到创新和优化。

（二）档案管理方式落后、制度不健全

除了上文中提到的管理人员素质之外，现阶段大多数事业单位所采用的档案管理方式和制度还很传统，没有跟随时代的发展及时更新，在现代信息化的社会当中，过去人工管理档案的方式已经远远落后于时代，一方面无论是管理的效率和档案的保密性都无法跟计算机技术相比；另一方面，纸质档案的保存和维护也不够方便，易于受到潮湿、虫蛀的损害。另外，随着事业单位的发展，档案管理方式的革新，相应的档案管理制度也应该根据实际情况有所创新和健全，避免档案出现遗失、损坏等情况。

三、创新事业单位人事档案管理的有效途径

（一）创新管理制度和管理方法

对于任何工作而言，都需要相应的制度作保障，人事档案管理也不例外，只有加强对管理制度的创新，才能够有效推动档案管理工作的常态化。在人事档案管理中必须创新管理理念，提升管理思想，并制定出行之有效的管理制度和管理办法。另外，还要加强对制度的落实管理，只有得到有效执行的制度才是有用的制度。比如，在实践工作中可以建立相应的兼职人事档案联系员制度，该制度的落实不仅对档案管理思路有所创新，同时也能够有效突破传统的收集模式。通过档案联系员可以将档案及时归档，同时也能够对档案进行整改和补充，并做好档案管理的反馈工作，提高档案管理效率。

（二）新技术引入，实现人事档案管理创新的技术性

事业单位人事档案管理创新需要引进新技术。今天，社会发展已经离不开新技术的支持，将新技术引入到事业单位人事档案管理工作中，一方面可以提高事业单位人事档案管理的智能性，减少人为因素的参与，保证人事档案管理的科学性和客观真实性，另一方面，新技术的引入，也是人事档案管理与社会环境对接的桥梁，是事业单位工作与社会其他工作融合的必然要求，同时新技术的引入，实现人事档案管理创新的科学性，可以提高事业单位内部对人事档案管理工作的重视，提高事业单位内部整体的人事档案管理工作意识。

（三）人才管理上的创新

无可非议，高素质人才是做好档案管理的核心和关键所在。而在现实工作和生活之中，我国从事档案管理工作的人员薪酬水平一般来说相对较低，级别不高，管理权限也有一定的局限性。所以，从引进人才的角度来看，很多企业和事业单位很难招到高素质的人才，使档案工作浮于表面，很难得到提升和转化重大价值。

为了改变这种局限性，我们可以先从档案管理工作的待遇和福利着手，不断提高他们的待遇和福利，并不断改变档案人员的工作环境，运用新的科技手段，不断增加和投入新设备。同时，还要实行档案管理工作的人性化管理，通过激励方式盘活他们对其工作的认知，并把管理纳入考核内容当中，考核结果以事实和数据作为准绳，结果作为提拔和奖励的重要依据。这样才能更好地稳定、发展和激励档案工作者的积极性，发挥他们的工作潜能，让档案管理工作迈上新的台阶。

四、总结

综上所述，在新时代背景下，对事业单位人事档案管理实施创新是未来档案管理工作发展的必然要求，这也是帮助事业单位获得更高效发展的基础条件。所以，事业单位的档案管理部门应当按照国家相关要求，在传统人事档案管理方法之上提升其管理水平，这样才能保证事业单位的人事档案能够为人们提供重要的信息安全保障，进而有利于加快事业单位人事档案管理信息化建设速度。