浅谈事业单位的档案管理的现状及对策

（绥滨县农村公路事业发展中心，黑龙江 绥滨 156200）

目前，事业单位在不断进行改革，而事业单位档案管理工作，作为事业单位的基础依据，对事业单位各项事务的顺利进行起到至关重要的作用，因此事业单位档案管理工作也面临改革创新。随着信息时代的发展，如何实现事业档案管理工作的创新发展，提高档案管理工作的工作效率是当前必须解决的问题。

一、事业单位档案管理的现状

（一）对档案管理工作缺乏重视

首先是对档案管理工作的认识不足，许多职工认为档案管理工作的内容不过就是分类、整理及保管工作，不能为单位创造经济效益，属于不太重要的工作。其次，是因为各级领导对档案管理工作的重视程度不够，没有将档案管理工作纳入重点工作之一，不能及时对档案管理工作进行协调和控制，使得事业单位档案管理工作的制度无法落实，对事业单位的工作造成严重的影响。

（二）档案管理工作人员专业素质有待提高

目前绝大多数事业单位中，在档案管理部门并未配备专门的档案管理人员。事业单位的档案管理工作大都是由一些工作人员兼职完成,这些工作人员没有经过专业的培训，对档案管理工作的标准不熟悉，大部分工作人员分不清档案和资料的区别，只能凭借主观感觉将认为是档案的保存起来。有些事业单位尽管有配备人员齐全的档案管理部门，但是工作人员的专业素质也普遍不高，缺乏专业的理论和意识，经验不足，在执行档案的收集、整理等工作时不能符合工作规范，容易在工作中出现各种疏漏，对档案的保管和利用产生不利的后果。此外，随着事业单位档案管理工作的不断发展，档案管理人员也应当随之提升自己的能力，除了专业的档案管理能力之外，还应该顺应时代发展，不断吸取新的知识，提高自身素质，但是目前我国事业单位档案管理工作人员在这方面还存在欠缺。

（三）事业单位档案管理部门基础设施落后

现在已经进入信息化的时代，事业档案管理也都开始实现信息化管理。但是目前许多事业单位都存在基础设施落后的现象，这为事业单位档案管理工作的顺利进行造成一定程度的困难，无法提升档案管理效率。

二、事业单位档案管理的对策

（一）建立完善档案管理制度

首先，事业单位档案管理制度必须具备一定的合理性和科学性，还应当结合事业单位实际的工作需求，因此在建设事业单位档案管理制度时，要根据事业单位自身的特性和需求，去建立和完善事业单位档案管理的相关制度。其次，事业单位制度还要具有一定的可操作性，可以充分发挥事业单位档案管理制度的指导作用和规范作用，提高事业单位档案管理工作效率。事业单位档案管理制度必须要保证档案管理人员能够严格执行，因此可以引入奖罚机制，对所有人都一视同仁，保障事业单位档案管理制度的实施。完善的法律法规对事业单位档案管理制度的建立也很重要，能够有效改变目前档案管理不规范的现状，因此事业单位档案管理制度的建立要依法建立，做到有法可依，才能更完善。

（二）提高档案管理工作人员素质

事业单位档案管理人员是事业单位档案管理工作进行的基础。作为一个档案管理人员，仅仅保管档案是远远不够的，还要具备较高的档案管理知识，并且能够掌握一定的信息化管理档案的技术。此外，还应了解档案相关的法律法规、行政事务知识等。因此提高档案管理人员的专业素质至关重要。要想提高事业单位档案管理工作的效率，首先就要提高档案管理工作人员的专业素质。事业单位可以通过对档案管理人员进行培训，培训内容包括档案的整理、分类，修复和保管等，让档案管理人员的专业水平能够得到提高。还要加强对档案管理人员对信息技术的熟练度，可以使得档案管理能够更好的完成信息化管理。对档案管理人员进行岗前培训，可以有效减少档案管理人员在工作过程中出现错误的几率。此外，事业单位可以建立奖惩制度，更好的规范档案管理人员的行为，提高档案管理人员的办公效率。还可以通过提高人才招聘的条件，并提高事业单位档案管理部门的待遇，吸引优质的档案管理人才前来就业，尽量做到专岗专人专职。

（三）完善事业单位档案管理部门基础设施

现在档案管理制度普遍存在基础设备不足、设备老化等现象，这严重影响了事业单位档案管理工作的工作效率，进而影响了事业单位其他工作的顺利开展，对事业单位的发展产生非常大的影响。只有当事业单位档案管理部门的档案管理设备完善后，档案管理人员才能更好的发挥自身的作用，更好的完成档案管理信息化工作。因此事业单位应该加大对档案管理部门的资金投入，改善档案管理人员的办公条件，为档案管理工作的顺利进行实施提供保障。要加大对档案管理部门的资金投入，改善档案管理部门的办公条件，首先可以向有关政府部门申请经费，能够拥有更多的资金去改善档案管理工作的办公条件和设备，加快事业单位档案管理的信息化管理进程，提高事业单位档案管理工作的工作效率。其次，事业单位的各级领导应该加大对档案管理工作的重视程度，这样才能保障事业单位档案管理工作能够顺利实施，有助于改善档案管理办公环境，发挥档案管理人员的责任意识，调动档案管理人员工作的积极主动性，提高档案管理工作的效率。

三、小结

综上所述，随着时代发展，事业单位也在不断的进步，事业单位档案管理工作也应当与时俱进。目前事业单位档案管理工作还存在一些问题，如事业单位档案管理工作不受重视、档案管理人员专业素质缺乏、事业单位档案管理部门基础设施不足等问题，因此当前事业单位档案管理部门应当能够根据自身特点和相关法律法规制定档案管理制度，加大对档案管理人员的培训力度，注意高素质档案管理人才的引入，完善事业单位档案管理部门的基础设施，提高事业单位档案管理工作的效率，促进事业单位档案管理部门的发展。