企业档案信息资源服务的创新性研究

（德州市市政设施服务中心，山东 德州 253000）

一、企业档案资源的管理现状

（一）档案管理基础设施不完善

企业用于档案管理的“软”“硬”件设施不全。有些企业甚至没有专门的档案库房。档案只是简单分类存放,受空间区域的限制,部分档案仍然分散在各业务部门自主管理,导致档案室接收集到的材料不齐全,档案信息资源开发利用比较分散，严重影响了档案信息资源的开发利用效率。其次,专业的档案管理平台在一些企业的档案管理工作中也是严重缺失,档案工作者只是对档案信息资源进行初步整理,最多的也只是将档案材料进行全文扫描,分放在一个个文件夹里,然后分别建立检索目录,没有实现档案信息资源与检索目录的挂接,档案信息资源的开发利用效率大打折扣。

（二）档案开发利用模式陈旧

好多企业的档案利用仍然属于传统的利用模式,对档案的利用只处于初级阶段,只提供档案外借服务、档案阅览服务,形式单一、手段被动,而对于档案信息资源的深层次利用如陈列展览、编研、信息技术检索则少之又少。

（三）关于档案需求比较少

供需关系是相互促进的，需求越多供给也就越多，而我国关于档案工作的需求比较少，使用的数量比较少，类型比较单一，所以我档案事业的发展也一直止步不前。而且我国人民的需求大多数还处在关于物质的需求上，关于意识的需求比较少，因此我国的档案意识也比较淡薄，这也正是我国档案事业一直没有办法发展的关键。

（四）档案工作者的素质比较低下

我国大部分人都对档案工作存在一些认识误区，有的人认为档案工作在前期需要大量的投入，没有金钱的支持没有办法在这个行业内生存下去，还有的人认为档案事业工作比较新颖，比较创新，自己没有能力从事档案事业方面的工作。还有一部分原因，就是档案工作人员的知识结构不够完善，很多的知识存在盲区，比如说新的设备，新的办法不会使用，导致了他们的工作能力不强，工作效率不高。

二、档案管理信息资源创新服务的方法

（一）电子文件的自动上传收集

在当前档案管理工作中，档案收集工作发生了较大的变化，目前档案收集已从传统的手工对纸质档案的收集转变为电子文件的下载和上传，由于档案收集方式的改变，档案部门只需要在网矾上建立电子文件自动上传窗口，则会在第一时间内完或档案的收集工作。同时可以在互联网上档案馆或是档案室利用电子文件全文自动上传归系统.将与相连计算机上的传送的非保密档案全文进行自动上传到档案服务器进行归档，有效的提高工作效率。在当前信息化时代，档案利用方式发生了较大的变化，人们对信息资源的需求也越来越大，在对信息利用过程中不需要亲自到档案部门对档案原件进行查询，只需要通过信息系统及信息网络则能够及时、准确的获取到所需要的档案信息，传统的手工式档案利用方式已完全被现代化的档案服务方式所取代。

（二）开展现行文件阅览服务

近年来，人们对党政机关及相关部门制定的文件的查阅呈不断增加的趋势，这主要是由于在当前市场经济环境下，公民在维护自身使法权益及投资过程中都会提前对有关的政政策信息进行了解。针对于这种情况，档案部门则需要加快工作职能的转变，做好现行文件资料的接收工作和阅览服务。

（三）加大档案建设经费的投入

随着高新技术的大量应用，档案部门开展的重点档案抢救和保护、档案信息化建设等工作不仅需要人力的投入，还离不开必要的设备和技术支撑，应该适当加大投入，更好地提高服务质量。

（四）明确档案信息资源服务的重要性

档案信息资源的服务工作具有一定的特殊性，为了切实提高工作质量和效率，相关部门应当加大力度，积极转变档案信息资源开发利用的思想理念，通过人员素质的提升以及专业技能的进步，在明确档案信息资源开发利用的重要性的基础上，培养出现代化的综合性技术人才，在进行档案信息资源开发利用的过程中，坚持与时俱进，积极开拓和创新，从而为档案信息资源的开发利用工作的顺利进行奠定坚实可靠的基础。在档案信息资源开发利用工作过程中，应当对工作重点进行合理的把握，实现人力、物力资源的合理利用，促进高标准、高起点的档案信息资源开发利用工作的顺利展开，推动我国社会事业的发展。

三、结束语

综上所述，企业档案与企业生产经营、生存发展是密不可分的关系，它对于企业有着极为重要的作用，这就要求档案工作者对档案管理工作的变化有明确的认识，对档案工作要不断创新。企业档案信息资源的开发利用工作作为企业档案工作的根本，开发利用企业档案信息资源是档案工作的发展方向。要密切关注档案工作中出现的新情况、新问题，使企业档案信息资源开发利用成为企业经济发展的新增长点。