新时期电力企业下如何做好档案管理的保密工作

2020-12-08

魅力中国 2020年27期

（国网江苏省电力有限公司丹阳市供电分公司，江苏丹阳 212300）

随着信息技术日新月异的变革和互联网的高速发展，当今社会已经进入信息化与网络化时代。信息技术的迅猛发展，在给电力企业生产经营管理带来便利和效率的同时，也使电力企业档案保密管理工作面临新的问题，亟待我们在实践中加以解决。

一、做好电力企业档案保密工作的重要性

电力企业在发展进程中，会开展一定的商业活动与业务经营活动，在执行此类活动时，会产生大量的涉密文件或信息，主要表现为数据、文字、图纸、符号、影像与声音等形式，其中记录着电力企业的秘密信息，主要介质表现为光盘、纸介质与磁介质等。为实现电力企业的科学性发展，应重视对档案的合理化管理，及时处理好档案的保密工作，这与国家、电力企业间的根本利益密切相关。电力企业涉密档案保密工作的实施，应配备一定的档案管理团队，增强档案管理意识。通过对涉密档案资料的保护，能及时保护电力企业的合法权益，也能借助电力企业的保密信息来为电力企业后续决策的制定提供条件，重视对档案资料的信息保护，还要及时对档案予以开发与利用，从而凸显其重要价值，这对于电力企业发展而言意义深远。

二、新时期电力企业下如何做好档案管理的保密工作

（一）从思想上抓起，培养保密意识

企业单位应改变自身对于档案管理工作的认知，并加强对档案管理的重视程度，特别是要有保密意识。如今的时代是互联网时代，一些数据很容易通过互联网被泄露出去。作为管理人员，必须要树立保密意识，加强保密相关的学习和培训，让工作人员成为保密工作的行家理手，从源头上制止企业秘密的泄露。企业也可通过进行考核工作，提高档案管理人员的保密工作水平，进一步的将档案管理工作落实到位，并将相关的责任落实到个人身上。另外，企业还应加大对档案管理部门的投资力度，购买具有保密资质的档案集架，以及防磁柜等设备从而有效的提高其安全性质，并对档案室进行改造与维护，从而加大其档案的容量。

（二）完善并落实档案管理保密制度的责任制

电力企业的档案管理保密制度需要从各个环节来完善和规范，以此来对各种漏洞或危险因素进行防控，使企业的重要资料和信息得到安全有效的保管。在保密制度建设的过程中，尤其需要注意岗位责任制的完善和落实。通过在制度中对档案保密管理人员的配置、岗位的工作流程和具体内容、岗位的职责和权限、岗位责任和绩效考核等等内容进行明确的规定，使所有的管理人员能够保质保量地完成各自的岗位任务，使档案管理保密工作越来越规范化。

（三）注重档案保密等级的科学划分

电力档案保密的等级划分对电力企业开展管理工作起着至关重要的作用，电力企业应当对这一工作环节重视起来，根据国家标准及企业自身的实际情况对不同的电力档案进行准确的等级划分。对档案进行保密等级划分之前，管理工作人员应当对所划分档案内容与重要程度做详细了解，根据公司规章将档案划分到所属保密等级范围内，划分结束后不同保密等级的档案需要区分管理，每一个等级每一分档案都落实到人，确保管理过程中没有纰漏。新时期档案管理工作人员应积极学习最新管理技术，实现网络实体统一管理，提高企业安全效率。

（四）改善档案管理基础设施

档案室的建设应严格按照档案管理达标等级来进行。目前，档案室一定要创建达标必备的基础保护设施，例如档案柜、温度计、湿度仪和灭火器等，以防止档案被潮坏或因其他意外状况而被损坏。除基础的保护措施外，还需建设达标的安全措施，这是最关键的，例如不同等级的档案配备相应的安全设施，比如监测仪等，从根本上加强电力企业档案管理保密工作。

（五）建立安全保障的信息网络程序

在电力企业进行档案管理时，如果使用了计算机技术，就必须注意档案库房的网络不可以与电力企业外部的网络进行连接。并且，必须要加强电力企业内部网络管理，就像一些基本的防范程序，例如防火墙、杀毒软件等，以提高档案管理的预防能力。至于网络安全方面，电力企业必须要建立完善的管理制度，并明确责任人，以保证绝密信息不会外泄，或者通过网络渠道流到外面。另外，电力企业要想加强网络安全运行，就必须注重培养计算机方面的人才，并及时进行网络安全维护工作，进一步建立符合实际情况的档案管理平台，尽可能杜绝失泄密。所以，完整的网络安全保护系统是非常重要的，它可以有效地保证电力企业档案的安全性和保密性。