试析医院人事档案管理中数字信息化的应用

龙洁

（秦皇岛市第四医院，河北 秦皇岛 066004）

当前，各行各业中都在争先恐后应用数字信息化，在当前的信息化时代，医院的人事档案管理当中应用数字信息化，就是紧随信息化的步伐开展医院人事档案管理。作为医院日常工作中不可或缺的人事档案管理，应用数字信息化之后能够明显感觉到它的便捷之处，这样的模式能够为医院的后勤服务提供帮助，能够提高医院人事档案管理部门的效率。

一、数字信息化对医院人事档案管理的意义

有利于提高人事档案管理效率。在过去，医院主要依靠人工的方式对人事档案进行管理，这种人工的管理模式存在两个比较大的问题：一是储存问题，传统的人事档案以纸质为主，纸质档案在储存的时候都会存在纸质受潮、发黄、发霉或是容易遗失等问题。二是查找问题，传统的档案都是放在档案室的，由于档案室存放的东西比较多，每年都会有新的医护人员加入，所以存在着人工管理查询困难的问题。而随着信息技术的发展，数字化的人事管理档案，不仅便于保存和查询，更能够对医院相关工作进行管理，为调动以及工作提供巨大的便利，也能够提高医院人事部门的管理效率。

二、新形势下医院人事档案管理的现状

（一）新形势下医院人事档案管理主体较多。现如今我国影响力较高的医院基本都是公立医院，而民营医院或是私人诊所等的生存压力都较大。因此本文所展开的医院人事档案管理分析正是以公立医院为主体。公立医院的人事成分较为复杂，有临时工性质、劳务派遣性质、正式考入医院编制等各种工种，这些复杂的人事组成导致医院的人事档案管理出现多主体化，在医院的实际经营服务中，其几乎无法很好地进行人事调整来达到医院机构的优化。如劳务派遣的人事档案归于劳务派遣单位管理，正式员工的人事档案由当地的人社局管理等等。

（二）新形势下医院人事档案管理过于片面。在传统的医院人事档案管理工作中，其所展开的人事档案资源的管理和开发应用局限于对人事的调动后的工资薪酬等的重新划分，几乎没有涉及医院人事档案管理的开发应用，使人事档案资源能够为医院的机构升级，为医院的可持续发展奠定良好的基础。因此说在新形势下医院自身发展对于人事档案管理的质量和效率的要求较高，但是实际上既有的人事档案管理工作无法满足这一要求所带来的发展矛盾。

三、新形势下医院人事档案管理信息化建设的探究

（一）新形势下医院人事档案管理信息化建设的必要性。第一是新形势下医院发展的必然条件。在21 世纪，各企业单位的竞争是人才之间的竞争，随着医院管理进入到市场经济体制中，其同样面临着市场的竞争挑战，因此医院也要求能够调动自身的人事档案关系，更好地配置自身的人事资源，创造更丰富的活力和资源。第二是信息化社会发展的必要条件，信息时代的发展，将信息推动到行业占据优势的重要影响因素的地位上，只有能够充分利用信息数据，展开信息开发利用的单位企业，才能够在当前获得更高的发展优势。因此医院人事档案资源的有效开发应用就在于医院能够实现人事档案信息的信息化建设发展。

（二）新形势下医院人事档案管理信息化建设的主要措施。第一是要求能够加快医院的机构改革创新，当前必须能够统一医院的人事关系，确保其人事档案管理只有单一主体，能够实现档案管理的全面化、具体化。如要求能够实现医院的企业化管理发展，医院不再依托于政府财政支出生存，而是依靠自己服务质量的提升、专业能力的提升来提高影响力。如将医院所有的干部都归为员工，制定与之相适应的薪酬管理制度、绩效管理制度等等。第二是要求能够加强对医院档案管理的基础设施建设，如能够建立其专门的档案管理部门，将人事档案管理归到档案部门中，按照一定的档案编制的流程和规范来展开各项人事资料的收集、分析和总结等;更重要的是能够配备好档案信息化的相关设备技术，如配备好先进的档案信息软件，更好地进行人事档案资料的归档和调取应用。第三是要求能够加强对医院人事档案管理信息化建设的人才培育。实现新形势下的医院人事档案信息化建设，必须拥有专业的信息化技术水平，才能够完成档案的信息化观念，还要求能够确保自己的档案管理专业技术具有足够的先进性，能够满足当下的社会发展需求。因此对于医院人事档案信息化建设必须能够从根源上加强对高校档案专业的信息化专业技术的课程教学，提高高校档案毕业生的信息技术;还要求能够从基础上实现对医院的档案管理人员的人事管理、信息化建设的标准、要求等的教育培训，使其能够更好更顺利地完成的医院人事档案管理的信息化建设。

新形势下医院的人事档案管理信息化建设理念和举措的提出、完善对于医院的未来发展具有重要的影响，甚至是对于社会中主要的就医难的民生问题具有很好的缓解作用。因此必须要重视医院的人事档案管理信息化建设工作，为其提供更好的资源服务。

四、结语

综上所述，新形势下医院人事档案管理的优化创新已经成为当务之急，这主要是因为医院的档案管理是市场经济体制下医院未来经营发展的重要内容之一，通过档案的优化管理能够为医院的转型发展奠定扎实的基础，更好地缓解新形势的社会民生问题。与此同时，信息化社会的到来对于医院人事档案管理的创新也提出指导方向，即能够实现医院人事档案管理的信息化建设。在现有的社会条件下，实现医院人事档案管理信息化建设必须能够加强实现医院现代化改革，将医院的人事关系掌握到医院自己手上，如此才能够更好地应用人事档案资源，发挥人事档案资源的服务性。