基于业财融合的管理会计体系应用及方法研究
2020-12-07孔明
摘 要:财务是企业发展过程中的主要部门,财务部门不仅可以帮助企业进行日常开销的管理,还为企业发展计划的制定提供重要数据。随着科技与经济的不断发展,财务部门在企业中所承担的责任逐渐增加,为了提高企业财务管理效率,管理会计体系与业财融合提出并得到应用,为企业活动的决策、控制和评价做出保障。本文主要对企业管理会计体系的现状及问题进行分析,并基于业财融合视角,探讨提高企业管理会计体系应用的方法,期望为企业财务管理效果提升提供一定参考。
关键词:业财融合;管理会计体系;应用;方法;资源配置
管理会计体系是依据管理会计原理而形成的各种管理工具,对于企业实际管理具有一定的帮助,它需要会计人员根据企业的经营状况与发展理念,正确分析企业内部的财务状况,并为企业发展提供准确的数据。这对于会计人员的要求较高,需要会计人员在掌握专业知识的基础上,真正掌握企业的业务经营状况,并为企业进行业务提升提供更多的支持,做到业财融合,提高企业的管理水平。
一、业财融合的概念及作用
1.业财融合的概念
业财融合是指企业在发展的过程中,结合经营管理理念把业务与财务管理相结合,使得企业财务与业务相融合,由事后监督向事前预测、事中控制、事后监督转变,财务参与业务的全程,为企业的发展提供更加完善的方案,实现企业利润的最大化。
企业要做到业财融合需要会计人员进行以下几方面的转变:一是财务人员要进行意识转变。业财融合需要会计人员转变传统的财务管理理念,从企业发展的宏观角度进行分析,在考虑企业业务发展的基础上,运用财务知识进行业务的价值评估,从而提出适合企业发展的解决方案。会计人员需要进行企业地位、行业发展趋势、企业生产状况及客户需求的了解,为企业决策提供数据支持,有助于提升企业价值。二是会计人员要进行技能的转变。业财融合不仅需要会计人员具备专业的财务知识,还需要会计人员具有商业敏感度和逻辑分析能力,可以从众多的信息中捕捉到业务信息,并进行信息提炼与整理,为决策信息提供支持,做好业务信息的全面把控,有助于企业的进一步发展。三是沟通能力的转变。企业业财融合的实现,需要会计人员具有良好的沟通能力,一方面可以借助财务数据分析,为业务人员提供合理化的意见,提高企业的业务水平;另一方面根据业务人员提出的疑问,给出完美的解答,协调财务部门与业务部门之间的关系,实现企业的业财融合。四是思想意识的提升。在企业强调业财融合的过程中,会计人员应该进行自我思想意识的提升,主动参与企业业务环节,着眼于行业、企业、供应商与客户,对企业的经营状况进行全面分析,进行企业经营数据的全面收集与分析,为企业发展提供更多的支持。
2.业财融合在企业发展中的作用
对于很多企业来说,业务部门和财务部门都是各行其责,也造成了很多问题不能兼容,更好的沟通和解决,要认识到业财融合的必要性,也只有业财融合,财务对业务工作的了解,管理工作才能做到精准,要改变业财分离、各行其责的状态,实现业财融合。业财融合对于企业发展具有以下几方面的作用:一是提高企业员工业务能力。业财融合思想在企业中的应用,可以让员工之间形成优势互补,相辅相成,相互促进的团队工作思维,制定相应的业财融合团队管理运作机制,明确决策、分工和执行流程,提高员工的工作效率。二是业财融合可以帮助企业节约成本。成本管理对于企业经营管理来说,成本管理是企业运营管理的主线,财务部门应该做好成本的预测、分析,了解业务人员运作,切实做好为业务部门提供帮助与协作,实现企业定额精细。三是业财融合可以帮助企业完善预算计划。全方位预算作为企业战略方针的机制之一,全方位预算能够把企业所有部门都融入进来,是实现企业业财融合的必要管理方式。财务部门应详细了解和研究数据和市场价格信息,并积极配合业务部门,制定全方位预算计划。四是业财融合可以帮助企业降低企业投资中的风险,提高企业效率。投资管理企业的发展离不开投资,投资有大有小,但都离不开财务部门和决策者的支持,要做好投资管理,财务部门要做好评估、预算、后期维护的管理。业务部门根据自己的工作对财务部门进行有力的辅助与支持,只有业财融合才能切实做好企业投资管理,减少企业投资风险提高企业效率。五是业财融合帮助提高企业工作氛围。业财融合在企业中的应用,增加了企业部门之间交流与沟通的频率。使得企业内部员工可以在同一目标下进行工作,加深了各部门之间的了解,有助于企业内部的协调发展。
二、管理会计体系在企业管理中的作用
1.有助于企业管理制度的完善
管理会计体系不同于传统的财务管理方式,它是现代会计的一个分支,主要服务于企业内部经营管理的信息系统,它既可以反映企业整体的经营活动,又可以反映企业内部各责任主体的经营活动,对企业未来的预测、决策和规划起到重要作用,帮助企业做好预算管理、成本管理,使得企业在管理过程中进行业务范围与主体之间的明确,增加企业对于整体的认知,为企业进行管理制度完善,提供了重要的依据。
2.有助于企业资源配置的优化
企业在运营的过程中,需要根据运营情况,進行计划的执行与把控,并根据市场变化进行运营计划的调整,提高企业的运营效果。在这个过程中,运用管理会计体系,可以对企业的运营过程进行跟踪,掌握企业计划的执行情况及问题,并进行问题的分析与比较,为企业进行决策提供了信息支持,帮助企业进行资源的合理配置,为企业在激烈的市场竞争中占据优势地位提供信息保障。
3.有助于企业绩效考核效果的提升
管理会计体系在企业应用的过程中,可以对企业内部部门、个人的业绩进行考核和评价,对于企业进行绩效管理提供数据支持,使得企业领导层可以根据评价进行经营管理与员工管理,加强企业员工的培训,并使得各部门之间可以根据企业经营理念相互配合工作,有助于企业工作效率的提升。
4.有助于企业实现信息共享
管理会计体系与传统财务管理的区别在于:管理会计体系是对信息和数据以统计学的方式进行分析,根据管理者的需求和成本效益分析原理的要求,采用一系列專门的方法,对企业内部现在和未来的经济活动进行规划、控制和评价,为企业战略计划的制定提供信息支持,增加企业与其他合作伙伴之间的联系,从而提高企业的服务效果。
三、企业管理会计体系应用中出现的问题
1.应用环境不完善
管理会计体系是在不断发展过程中完善的,其主要应用目的是帮助企业进行活动的决策,促进企业财务管理的升级,从而完善企业的经营管理。但是,目前我国应用管理会计体系的企业并不多,导致这种现象的出现是由于企业领导层的理念认知不足。部分企业虽然应用了管理会计体系,但是并没有对其功能进行全部开发,还是集中在核算、税务等基础工作,没有对管理会计体系进行全面认知,导致管理会计体系在企业组织结构中的定位模糊,不仅影响了企业财务人员的工作效率,还影响了企业的预算达成情况,不利于企业的进一步发展。
2.会计人员素质不高
管理会计体系不同于传统会计核算,它需要会计人员对各种管理工作进行认知与熟练应用,不断对企业运营过程中的预算、成本、绩效等进行管理,提高企业的经营管理效率。但是,很多企业的会计人员并不具备良好的素质,一方面不能对企业的管理理念进行认知,在进行管理会计体系应用的过程中,没有根据企业的管理需求,进行财务管理工作的完善,导致业财管理分离,不利于企业管理效果的提升。另一方面表现在会计人员的专业素质不高,她们只是按照传统的财务管理方式进行办公,并没有根据企业的工作流程、市场规划与技术发展,进行自我理念的提升,导致企业经营数据收集不全面,不利于企业管理层根据财务信息进行决策与评价,影响企业业财融合效果。
3.企业管理会计体系基础建设差
管理会计体系的应用,需要计算机、各类财务管理软件及系统的支持,以便会计人员针对复杂的数据进行分析与处理,为企业进行决策提供精准的数据。但是,很多企业并没有根据管理会计体系的要求,进行基础设施的完善,导致会计人员不能进行其他部门信息的收集,不利于企业内部各部门之间的交流与配合,导致信息收集困难,影响企业决策的正确性。
4.管理会计体系模式有待完善
目前,我国部分企业在运用管理会计体系的过程中,只是针对其中的预算和成本两个部分进行管理,并没有发挥其中决策和评价的功能,使得企业内部出现配套管理不均衡的现象,不仅不利于企业信息的收集,影响企业的决策;还不利于企业管理模式的完善,影响企业的进一步发展。
5.企业业财融合不全面
随着我国经济体制和税收制度的不断调整,企业也在根据调整进行业财融合,以便实现业务与财务的共同管理,提升企业的经营效果。但是,在实际实施的过程中,企业财务目标与业务目标可能会出现相互矛盾的现象,这种现象的出现,导致会计人员不能根据企业的经营决策与业务发展进行数据分析,影响了管理会计体系的进一步发展,也影响企业生产效率的提升。
四、基于业财融合的管理会计体系的应用与方法
基于业财融合视角,为了提高管理会计体系在企业中的应用,笔者主要从以下几方面进行方法阐述,希望为企业提供更多的解决措施,提高企业的经营管理效果。
1.管理会计体系在企业组织框架中的明确
管理会计体系在企业组织框架中地位的明确,可以进一步促进企业的业财融合,促进企业内部各部门之间的沟通,从而提高企业的管理效果。首先,企业领导层及财务员工要进行业财融合管理会计体系的认知提升,认识到业财融合视角下管理会计体系对于企业发展的重要作用,使得管理会计体系可以根据发展需求,进行管理活动的开展,有助于提高企业财务工作效率,为企业业财融合共创佳绩奠定基础。其次,企业要进行管理体系的完善,根据业财融合的需求,创建专门的部门负责管理会计体系工作,并根据部门管理需求进行部门员工的招聘与培养,保证管理会计体系在企业的贯彻与落实,为企业进行科学决策奠定基础。最后,企业在进行组织框架明确的过程中,要打破财务与业务部门之间的壁垒,使得财务部门在梳理原有工作的基础上,进行企业业务流程的学习,深入了解企业的运营理念与业务计划,为企业管理会计体系的完善奠定基础。
2.加强管理会计体系的信息化建设
随着信息化的不断发展,大数据在生活和工作中应用的程度不断加强,企业管理会计体系也需要根据信息化发展需求,进行信息化建设的强化,帮助会计人员树立大数据业财融合管理的思想,提高会计人员信息收集的效率,为企业决策提供更加全面的数据,保证决策的科学性。这就需要企业进行信息基础设施的完善,并根据信息化理念进行员工信息化应用理念的培养,使得会计人员可以借助信息化设备,与业务人员进行沟通,不仅提高了信息传递的效率,节省了时间;还提高了信息保存的安全性,为会计人员进行全面数据的分析、整理、评价提供了保障。首先,企业可以根据发展需求,进行内部信息基础设施的完善,为管理会计体系的应用做好前提准备。企业可以根据管理会计体系应用的要求,进行各种管理工具的建设,搭建完善的管理系统,为业财融合的进一步实现奠定基础。其次,企业可以根据管理需求,结合企业发展战略,进行管理会计体系内容的丰富,使得会计人员可以借助管理会计体系,进行企业的战略管理、营运管理、投融资管理、风险管理,在进行管理的过程中,做好全面预算管理、成本管理、绩效管理、管理会计报告相对独立,管理企业运营的全过程,合理安排好企业活动的事前、事中和事后工作,提高企业的管理水平,促进企业的不断发展。
3.完善企业内部统一管理标准
企业内部统一管理标准是保证企业长远发展的重要举措,它可以根据业财融合的要求,进行企业管理会计体系的统筹建设,使得企业根据自身管理与发展需求,进行管理会计系统的整合或改造,使得管理会计系统满足企业的业财融合要求,提高企业的管理效果。
首先,企业在进行管理会计体系信息化完善的过程中,要根据业财融合情况,根据企业的价值追求,进行企业管理会计体系的信息化建设,打破企业各价值链之间的壁垒,做到企业内外部管理的有機结合,不仅可以提高企业的资源利用效率,还可以帮助企业进行价值增长,有助于企业的可持续发展。其次,企业在进行管理会计体系信息化搭建的过程中,要增加财务部门与业务部门之间的配合,从企业整体运营体系出发,考虑企业各个节点和流程之间的上下联系,提高企业各部门之间的配合度,使得财务信息与业务信息做到深度融合,提高企业的业务管理水平,为实现企业的全面控制奠定基础。最后,企业还要根据业财融合下管理会计体系的要求,进行业务部门的工作指导,不断找出业务部门存在的工作问题,并根据综合信息,为其提出合理化的改进意见,提高业务部门的工作效率,从而提升企业的市场竞争力。
4.预算与绩效管理的有机结合
管理会计体系在企业中的应用,可以帮助企业根据经营目标,进行企业业务活动的预算,做好企业短期内的发展工作,为企业制定更加详细的计划奠定基础。
首先,企业要根据全面预算管理的需求,进行业财融合工作的完善,认识到财务管理对于预算的重要性,增加会计人员参与业务活动的频率,使得会计人员深入了解企业业务的工作流程、工作效率和盈利,增加财务与业务之间的影响,使得会计人员可以进行责任的进一步认知,根据业务工作的计划,进行全面预算,为企业制定全面的短期经营计划提供数据支持。其次,企业会计人员要进行企业预算的细化工作,根据业务流程各环节的要求,把总预算进行细化,考虑业务在进行过程中可能会遇到的各种问题,做好各部门之间的沟通与协调工作,最大限度地进行企业资源的合理配置,降低企业的经营成本,提高企业的盈利,从而为企业创造更多的价值。最后,企业在进行管理会计体系完善的过程中,要把预算管理与绩效管理相结合,完善企业的绩效考核制度,根据企业的预算目标,进行业务部门及员工的业绩考核,打破企业传统绩效考核的标准,综合对业务部门及员工进行评价,重新衡量业务部门与员工为企业所带来的价值,使得绩效考核更加全面,提高企业的管理效率。
5.提高会计人员影响业财融合的积极性
虽然业财融合在企业中得到了应用,但是其取得的效果并不理想,这与企业里会计人员的认知有很大关系,为了提高企业会计人员应用业财融合的积极性,企业应该把内部考核与其相挂钩,根据企业的经营目标与业财融合目标,进行内部考核内容的完善,加深会计人员对于业财融合的理解,使其可以应用业财融合进行工作,并结合管理会计体系,协助企业管理层进行企业的预测、管理与评价,有助于企业管理效果的提升。
首先,企业领导层应该从业财融合的目标出发,认识到业财融合对于企业经济工作高效管理的作用,对会计人员进行业财融合专业与综合能力的提升,引导会计人员根据企业在初创期、成长期、成熟期和衰退期这四个不同的阶段去发挥作用,并且思考和判断这与企业的最高管理层对财务的定位是否一致。对会计人员进行企业经营理念的认知,有助于提高会计人员对于业财融合的理解,激发会计人员进行业财融合应用的积极性。其次,要对会计人员对企业主营业务的了解程度进行提升,包括产品工艺、销售、渠道、客户和供应商等等,基于这些了解再叠加财务数据的分析以及财务资源的协调,这才使业财融合有进一步发展的可能。最后,业财融合对于会计人员的专业要求较高,会计人员要根据业财融合的要求,不断提升自身的专业能力,包括对宏观经济、行业发展趋势和企业战略的把握,以及去思考如何把这些转化到自己的工作中去,只有了解经济交易才能分析交易,从而进一步发挥财务的影响,从而完善企业的供应链管理理念,提高企业的市场竞争力。
五、结束语
综上所述,随着我国经济体制和税务管理的不断改革,虽然我国管理会计体系得到了阶段性的发展,使得业财融合在企业中得到了应用。但是其在发展的过程中,还存在诸多问题,应该完善企业管理体系。为了提高企业管理会计体系的效果,企业应该基于业财融合的要求,进行管理会计体系应用过程中的问题分析,并结合企业的发展需求,提出合理化的解决意见,提高企业的管理水平,为企业在新时期的可持续发展奠定基础。
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作者简介:孔明(1976- ),男,汉族,山东邹城人,毕业于山东财政学院,现任山东裕隆能源发展有限公司总会计师,擅长于公司投、融资业务,企业并购、企业内部管理等