工业园区档案管理工作的策略分析

杜莲莲

（赤峰市元宝山区工业和信息化局，内蒙古 赤峰 024000）

工业发展水平与我国经济的发展存在着密切的关系，为了进一步促进我国工业的发展，非常有必要加强工业园区的建设。近些年，新兴工业园区的数量不断增多，已有工业园区的规模也在不断扩大。工业园区若想更加长远的发展就必须对档案管理工作引起足够的重视，并认识到其中存在的诸多问题，随着工业园区的不断发展对其进行不断的完善和优化。

一、工业园区档案管理工作中存在的问题

现阶段，我国多数地区工业园区发展依然处于刚刚起步的阶段，比较缺乏发展经验，仅仅是一味地照搬其他发展较好工业园区的发展模式。档案管理模式与自身的实际情况并不是很相符，这将对工业园区的发展造成很大的阻碍。目前，工业园区档案管理工作中存在的问题主要包括以下几个方面。

（一）缺乏档案管理意识

现阶段，我国经济的发展十分的迅速，这也极大地推动了工业园区的发展，正因如此很多工业园区在发展的过程中，非常的自满，过于关注工业园区的发展速度，却忽视了管理工作的全面实施，尤其是档案管理意识十分的淡薄。并未认识到档案管理工作的重要作用。在开展各项工作的过程中，档案管理工作通常都是处于较为靠后的位置，甚至还有部分工业园区认为档案管理工作就是保存好重要文件，工作的开展较为随意。

（二）档案管理工作的投入较少

正因为很多工业园区档案管理意识较为薄弱，所以在档案管理工作上的投入也是少之又少。这部分工业园区为了更好地发展，通常会将大部分的资金投入到建设中，并未建设专门的档案管理区域[1]。随着工业园区的不断发展，其产生的档案越来越多，而档案管理工作的区域却十分的有限，很多档案资料无序的堆放在一起，不仅不利于档案资料的利用，同时还很容易造成档案资料丢失的情况，严重阻碍着档案管理工作重要价值的充分发挥。

二、加强工业园区档案管理工作的有效策略

（一）提高对档案管理工作的重视

在工业园区发展的过程中，会产生很多的档案资料，这些档案资料记录着园区发展进程中所有的事件，具有较高的参考和利用价值，对工业园区的进一步发展具有很好的促进作用。因此，工业园区在发展的过程中，应该对档案管理工作引起足够的重视，全面的认识到开展档案管理工作对园区发展的重要意义，并对档案管理工作进行不断的改进和完善，将档案管理工作作为工业园区发展中的一项重点工作来完成。为了充分调动档案管理工作人员工作的积极性和主动性，从而更加高效地完成档案管理工作，可以根据自身的实际情况制定完善的档案管理工作考核机制。另外，工业园区还应该加大档案管理工作的宣传力度，促使每一名工作人员都认识到档案管理工作的重要意义，从而更加自觉地承担起该项工作。

（二）加大对档案管理工作的资金投入

工业园区在发展的过程中，在认识到档案管理工作重要性的同时，应该加大对该项工作的资金投入，以此最大限度的支持该项工作的开展，不断地去优化和完善档案管理工作的硬件设施。首先，根据自身档案管理工作区域的实际情况，以及档案管理工作的要求对工作区域进行改造。其次，工业园区管理部门，应该全面调查园区内各项工作开展的实际情况对档案管理工作做出适当的调整，对于各种档案资料应该分门别类的摆放和保存，其中一些比较重要的档案资料必须放到专门的位置保管好，一方面避免丢失，另一方面保证档案资料的安全性，防止档案资料被恶意的篡改、删减等[2]。最后，作为档案管理工作人员，一定要认真负责，根据自身的工作需求，及时提出必要的添置档案管理设施的需求，以此不断地完善档案管理工作所需的设施。

（三）加强档案管理信息化建设

近些年，信息化技术的发展十分迅速，并且在各个领域中都得以广泛的运用。工业园区若想更好的发展，除了要对档案管理工作引起足够的重视以外，还应该加强档案管理信息化建设[3]。以往工业园区在开展档案管理工作的过程中，一般都是对纸质版的档案资料进行管理，并且管理的形式较为单一，所以工作的效率并不是很高，并且工作量较大。随着工业园区的不断发展，产生的档案资料会越来越多，这对于档案管理工作来说无疑是一种较大的挑战。因此，工业园区应该注重加强档案管理信息化建设，突破传统效率较低的档案管理模式。需要特别注意的是，档案管理信息化建设，并非是简单地将纸质版的档案资料转变为电子版档案资料储存在计算机中。而是应该通过先进的网络技术加强对档案资料的管控，提高档案管理水平，实现网络化档案管理，在提高档案管理工作效率的同时，提供档案资料的利用率。例如：档案管理工作人员可以利用信息技术手段收集资料。信息技术手段的运用，可以使得工业园区档案资料的收集更加的全面、高效，可以极大地缓解档案管理工作人员的工作压力。并且使用者还可以通过网络平台查询和运用档案资料，档案资料的重要作用也可以得到更好的发挥，从而更好地服务于工业园区的发展。

（四）提高档案管理工作人员的专业水平和专业素养

导致工业园区档案管理工作难以顺利开展的一个主要原因就是档案管理工作人员的专业水平和专业素养并不是很高。为此，工业园区一定要积极的组建一支优质的档案管理人才队伍[4]。首先，工业园区应该加强对档案管理人员的培训，根据自身的实际情况，定期地组织档案管理工作人员开展培训，以此不断提高档案管理工作人员的专业水平和专业素养。其次，工业园区应该定期组织档案管理工作人员与其他部门负责人之间展开沟通和交流，一方面促使其他部门工作人员也认识到档案管理工作开展的重视性。另一方面促使其他部门工作人员更加的配合档案管理工作。最后，作为档案管理工作人员必须具有较强的责任心，随着工业园区的不断发展，不断地进行自我学习和自我完善，可以通过网络平台学习更多的专业知识和专业技能，及时的更新自身的知识体系，及时地了解和掌握最前沿的档案管理工作手段，以此更好地履行自身岗位工作职责，从而更好地服务于工业园区的发展。

三、结束语

综上所述，虽然档案管理工作对于工业园区的进一步发展具有非常重要的意义，但是依然有部分工业园区缺乏档案管理意识，对档案管理工作的投入较少，导致档案资料重要价值难以充分地发挥出来。工业园区若想更加长远的发展，就必须提高对档案管理工作的重视，加大对档案管理工作的资金投入，并加强档案管理信息化建设，同时注重提高档案管理工作人员的专业水平和专业素养，以此确保档案管理工作更加顺利的实施和发展。