高校档案中文书档案管理工作存在问题及解决策略

宋菲菲

（黔南民族幼儿师范高等专科学校，贵州 黔南 551300）

前言

为促进建设高校教育体系，推动我国教育事业获得飞速发展，那么对于高校来说，就应重视开展档案管理工作，而文书档案管理正为高校档案管理工作之中的一项关键组成部分，能够对于高校档案管理工作开展的整体质量产生直接的影响。因此说，务必要采取有效性的方式，来开展高校档案中文书档案管理工作，以便利用于此方式来促进高校获得进一步发展。

一、高校档案中文书档案管理工作存在问题

其一，缺失重视文书档案管理工作。以当前情况来看，在高校之中的许多领导均片面认为档案管理工作为一项常规工作，若可及时完成工作任务，那么就算完成了此项工作的开展目标，所以会将更多的精力、以及关注放置在科研以及教学等方面上，因而则会在一定程度上影响到高校档案中文书档案管理工作的有效性开展[1]。

其二，资金方面的投入有所不足，受到资金投入方面因素的制约，会致使高校的管理设备及设施较为缺失，这主要体现在一些高校的办学经费本就较少，所以只能够以资金集中的方式来开展相关的教研活动，而并不具备充足的资金去购置相关的管理设备与设施，甚至还会认为档案管理的相关设备及设施的购买或是更新为一些不必要的举措，最终则会导致高校档案管理中文书档案管理工作的开展尤为落后。

其三，管理效率较低。受到上述因素的影响，所以会致使档案管理人员在平时的工作之中也往往缺失较大的主动性与积极性，未能做到及时归档，同时在高校的档案管理中也缺失自动查询方式，因而会致使高校档案管理效率尤为低下。

其四，人员专业水平有待提高。由于一些高校档案管理人员所具备的流动性相对较大，在诸多情况下均未能够经过有效培训，就已然投入至工作岗位之中，然而则会发现此类的工作人员在平时的工作之中会暴露出一些问题。且也由于缺失良好的培训，而致使档案管理工作人员的素质及能力难以获得提升，进而会直接影响到文书档案管理工作的开展效果。

二、高校档案中文书档案管理工作存在问题的解决策略

（一）重视开展高校档案中文书档案管理工作

高校档案管理工作虽为一项常规工作，但也是具备服务性特征的工作，此项工作所产生的成果，难以通过直观的方式加以感受或是体会，所以此项工作的开展易于被高校所忽略，进而会严重阻碍到高校档案管理中文书档案管理工作的开展效果[2]。因此，针对于上述情况，对于高校的领导者来说，就应及时转变自身对此的认识，重视开展高校档案中文书档案管理工作，以便通过领导者自身观念的转变，来及时转变相关人员的错误思想，将文书档案管理工作放在关键的位置之上，以便提高高校档案中文书档案管理工作的开展质量。

（二）加大档案管理方面的资金投入

现阶段，不少高校均缺失相关的档案管理设备及设施，也未能够进行现代化的高校档案管理，难以实施自动检索，因而也难以实现资源的有效共享，所以针对于此情况，高校还务必要加大在档案管理方面的资金投入，以通过开展电子化和无纸化的高校档案管理工作，切实提升高校档案的实际利用率以及管理水平。

（三）健全档案管理机制，提升管理水平

以现阶段情况来看，不少高校均未能构建健全的档案管理体系，所以在开展档案管理工作的过程之中则易于产生相关问题，而若想切实解决其中的问题，那么就应做到积极健全档案管理机制，不断提高高校档案管理的水平，确保档案的有效性整理、以及及时归档，以便营造出良好的档案管理氛围[3]。并且，还能够以健全档案管理制度作为重要的基础，让相关人员均能够肩负好档案管理的责任，努力在这项工作中发光发热。

（四）建立高素质的档案管理团队

对于高校而言，若想进一步保障文书档案管理工作的开展效果，那么还应积极建立高素质的档案管理团队，这是由于档案管理工作人员的实际素质与能力，会对于档案服务的质量产生直接的影响，也会对于此项工作的发展产生一定的影响，特别是在我国科技水平不断提升，以及信息日益发达的同时，档案载体也越发表现出复杂性特征，这无疑会加大高校档案管理工作的开展难度，且在此背景之下，对于相关工作人员的素质也有了更严苛的要求，所以高校务必要强化开展专业培训工作，促进工作人员扎实掌握相关的知识，不断提升其技能水平，使其能够更为良好地开展文书档案管理工作[4]。

总结

总而言之，在现阶段高校档案中文书档案管理工作的开展期间，所存在的问题还较为明显，而为了更好地解决这些问题，推动高校获得飞速性发展，那么就应做到规范化、科学化开展高校档案管理工作，努力做到与时俱进，从而使我国高校档案管理中文书档案管理工作的开展取得显著的成果。