加强村综合文化服务中心档案综合管理充分发挥档案作用

2020-12-07

魅力中国 2020年20期

（河北省承德市围场满族蒙古族自治县委宣传部文化产业发展办公室，河北承德 068450）

一、提高乡镇村对档案管理的认识，加强村综合文化服务中心档案宣传力度

档案是所属工作单位的资产，无论是科技档案还是声像、文书档案等，都是全体从事人员在生产建设实践活动的智慧积累，真实以及客观记录着整个工作的发展历程。例如：乡镇村从村综合文化服务中心上交预算、提出申请建设，经过实施方案制定、公开公示张贴、合同签订、招投标流程，到后期的决算、验收、资金拨付等，都渗透着乡镇村全体领导、村民的智慧和汗水，这些经验以及过程都全部记录在档案资料中，这些记录的成果对于乡镇村来来说，是非常重要的资产[2]。必须让乡镇村的各级领导以及具体工作人员充分认识到档案管理的重要性，让各级领导者和具体工作人员对档案资料进行管理以及保护。最后，做为乡镇村的档案管理人员应该积极向县级档案管理人员报备相关档案资料。乡镇村档案管理人员应该做好村综合文化服务中心的宣传栏，及时向项目实施地的村民进行工程建设前、建设中、建设后的进度展示，使村民能够对建设进展情况了如指掌，从而更加科学的更加合理的进行档案管理。

二、提高村综合文化服务中心档案管理人员的综合素质

在村综合文化服务中心档案管理过程中，最主要的还是乡镇村管理人员的综合素质，管理人员素质的高低直接影响着档案管理的质量。为了能够提高管理人员的管理能力，提高其自身的业务素质，必须加大档案业务的培训。首先，应该鼓励管理人员自学，在自己的工作岗位上不断成长；其次，应该提供管理人员向档案整理齐全的乡镇村学习的机会，特别是在档案管理方面做得比较好的乡镇村进行经验交流，弥补自身的不足；再次，新的管理人员必须进行业务培训，也应该定期参加县级组织的培训学习；最后，完善激励机制以及实现绩效考核机制，对于在村综合文化服务中心档案管理中表现优秀的人员应该加以鼓励，相反，对于在工作中出现严重错误的人员应该加以批评。定期的对管理人员进行考核，使村综合文化服务中心管理人员更加适应综合整理档案资料的能力，更好的胜任此项工作[3]。

三、完善村综合文化服务中心档案管理制度

为了使村综合文化服务中心档案管理中能够做到有章可循，应该完善档案管理制度。各个乡镇村在依据中央、和省市村综合文化服务中心文件精神以及传达的规章制度的基础上，还应该结合自身的实际情况，制定行之有效的档案管理制度。例如：对于乡镇村文件材料的整理、积累、保管以及统计等都应该做出统一规划要求，作为档案管理工作的指南。充分发挥档案信息的作用。另一方面，应该明确档案管理的负责人以及专兼职档案人员的职责。做为乡镇村领导应该选择素质较高的人员作为档案管理人员，从而负责档案的收集、整理以及归档工作，形成一套行之有效的档案管理制度。

四、对村综合文化服务中心档案管理工作实现长期规划，统一领导

实践证明，对于乡镇村综合文化服务中心档案资料的整理归纳应该实现集中管理以及统一领导。这样，不仅能够保证村综合文化服务中心档案资料的统一管理，还能够精简流程，便于查阅。另一方面，村综合文化服务中心档案的管理应该从便于利用的原则出发，对乡镇村档案进行分门别类的管理，从而使全部档案在实体上能够构成一个统一以及科学的类别目录。实现档案综合分类管理，有利于档案信息的查找，充分发挥其作用。