群众文化艺术档案的管理与利用探究

□张雪艳 延安市群众艺术馆

档案是珍贵的文化遗产，是文化发展的产物，是一种文化资源。文化资源的价值只有通过利用才能真正发挥出来，因此，群众文化艺术档案的利用尤为重要。要想对文化档案进行利用，前期管理工作就必须做好。因此，要想更好地发挥文化艺术档案的作用，我们就必须全面分析群众文化艺术档案的特征、群众艺术档案管理及群众文化艺术档案利用，进而将群众文化艺术档案的价值真正发挥出来。

一、群众文化艺术档案的基本特征概述

群众文化艺术档案主要是对群众文化艺术活动与一些艺术表演进行记录。这种记录一是方便保留珍贵的艺术文化材料，二是方便后人借鉴经验参考学习，三是为后人研究提供一定材料支持。我国的群众文化艺术类别多种多样，内容丰富多彩，形式各不相同。

（一）多类别

群众文化艺术具有多类别的特征。群众文化艺术与其他一些社会性的活动有本质区别，这种文化主要源于大众实际生活，经过了生活的打磨和岁月的沉淀，蕴含着多种多样艺术类别，对文明的发展与进步具有重要作用。群众文化艺术档案主要是对群众文化活动进行记录，而群众文化艺术是日积月累形成，涉及面十分广泛，它涵盖了传统曲、艺、杂、谈等多个类别。因此，群众文化艺术档案门类也是十分多样，包括造型、表演、语言、综合等艺术门类，每个门类下面还包含相应的很多分类。同时，群众文化艺术档案的记录载体类别多样，包含视频、图片、音乐等多种形式。不同类别的群众文化艺术档案所需要的载体不同，造就了当前多类别的群众文化艺术档案[1]。

（二）多样化

群众文化艺术档案内容丰富多样。群众文化艺术档案主要针对某一地方某一阶段某一时期文化艺术发展的真实情况进行记载，包含了当时自然情况与社会情况。因此，群众文化艺术档案在不同地区有不同的表现特点，所建立的文化档案独具地方特性[2]。另外，群众文化多样性与记载的文化活动大小也有很大的关系，这一特点在大型群众文化活动上体现得更为明显。在一些规模比较大、综合性比较强的群众文化活动上，需要存储的相关影像资料、剧本资料、音乐资料、曲谱资料、照片资料等多种形式的文化艺术资料也就越多。由此可见，单单一个大型文化活动包含的档案资料就十分丰富，更何况这不过是社会众多群众文化艺术活动中的一个缩影。

（三）多型体

群众艺术文化档案具有多型体特征。群众文化艺术档案是由每个艺术个体档案组成的，无数个参与到文化艺术档案记录中的个体，自然共同构成了群众文化艺术档案这个大整体，而每份文化艺术档案都是众多艺术人无私奉献，因此每份群众文化艺术档案都是人们文化智慧的结晶。艺术档案中包含了人民群众对艺术的演绎、理解与表达[3]。群众文化艺术档案对多种形式文化艺术进行记载，且在记载中注重当时场景的真实记录，所以群众文化档案具有一定的时代性，而这种时代性也使不同的群众文化艺术档案在形式上存在很大差别，所以造就了当下多形式的群众文化艺术档案。

二、群众文化艺术档案的管理分析

（一）档案材料内容需要准确

群众文化艺术档案管理的材料内容必须准确。根据相关档案方面的法规规定，艺术档案在管理中需要保证材料完整、准确，这便需要群众文化艺术档案记录工作人员多用心，不能将一些错误的内容记录在材料中[4]。一旦出现错误材料，不仅会使群众文化艺术准确性降低，也会为后期的利用产生一定障碍。相关部门需要定期对群众文化艺术档案进行适当检查，及时发现档案中出现的纰漏并加以改正，从而进一步提高群众文化艺术档案的准确性。从事群众文化艺术撰写工作人员在选拔上可以注重专业技能，尽量招聘一些更适合进行档案资料撰写的人才，同时注重对人员进行再培训。

（二）档案材料分类填写需规范

群众文化艺术档案材料分类与填写必须规范。在群众文化艺术档案填写中，管理人员要严格按照规定进行填写，不可由着自己的性子想怎么方便就怎么写，要注重填写的规范性；分属不同类别的档案要按照不同类别相应的要求进行填写，还要注意填写之后档案的规范存放；针对不同的群众文化艺术档案载体，要选择不同的存放方式，尽可能保护好这些珍贵的文化产物。

（三）档案材料节约保管需标准

群众文化艺术档案材料一方面要注重节约原则，另一方面还要按照一定保管标准执行。节约是中华传统美德，群众文化艺术档案所需要收藏的材料很多，因此在管理中更加需要注重节约原则，一些与记载群众文化艺术相关性并不是很强的材料可以适当减少，材料选择上要注重环保性，尽量选择使用环保材料。另外，在保管方面，管理人员一定要按照具体标准对各种材料进行分类保管，对不同群众文化艺术档案材料进行不同的保管，如一些比较珍贵的纸质材料要注重纸质材料的完整性与完好性；对调取过的档案要注重详细检查，群众文化艺术档案每次提档之后要注重检查是否有缺失，确认完整后注重二次保管的安全性与完整性。

三、群众文化艺术档案的利用探讨

群众文化档案作为一种文化遗产，只有对其进行利用与开发才能发挥其重要意义。群众文化档案的利用不仅能够促进群众文化事业的发展，还能够帮助地区发展。除此之外，群众文化艺术档案的存在还能为群众提供所需资料，帮助员工进行评估。

（一）促进群众文化事业发展

群众文化艺术档案可以引导群众更好地参与到文化发展事业中来，进而促进文化事业的发展。群众文化档案能够帮助工作人员提高管理与决策能力，进一步促进群众文化事业的发展。从事群众文化档案管理的工作人员，常年接触多种多样的群众文化艺术档案，对档案的内容有更深、更全面的了解。多年来，工作人员对多种群众文化艺术档案进行保管，因此，其对群众文化档案事业决策能力也就越来越强。工作人员因为多年从事群众文化档案的管理，所以在考虑群众文化事业相关问题时，能够站在整个群众文化艺术发展的大环境中总揽全局，尽量避免群众文化事业发展出现问题。当遇到群众文化发展方面的问题时，其也能第一时间制定出相应的解决方案，更快更好地解决文化事业发展中遇到的各种问题，进一步促进群众文化事业的发展。

（二）帮助地区发展

群众文化艺术档案在一定程度上能够帮助地区发展。群众文化艺术档案主要记载的内容是群众文化艺术，而群众文化艺术源于人们实际生活。不同地区群众文化表现有一定的不同，文化源于地区也会反作用于地区发展，一名优秀的群众文化档案管理人员能够促进当地文化事业与经济事业的发展。群众文化能够丰富人们生活，为人们生活带来不同的艺术与文化享受。群众在组织艺术文化活动时可以将之前相关活动档案进行调取、查看，在借鉴先辈优秀经验的基础上，更好地开展自己的活动。也正由于有了之前记载保管下来的群众文化档案，我们才能踩在前辈的肩膀上更上一层楼，为新一批优秀的群众文化档案增砖添瓦。另外，群众文化艺术管理相关单位也可以举办与群众文化相关各种比赛，通过比赛来促进这一地区经济与文化的发展。

（三）利于职员评估

群众文化档案管理有利于职员评估，为评估提供一定依据。对职员工作情况进行评估，以评估结果对相应职员进行相应奖惩是各单位长足发展重中之重。而评估需要相应的评估依据，群众文化艺术可以作为职员评估依据的一种。群众文化艺术档案是一种档案，主要记载着相关文化与艺术材料等，能够将参与人员在活动中的参与情况进行准确真实记录，为单位对职员进行评估提供一定的依据。另外群众文化艺术档案管理的质量高低也是对档案管理工作人员工作情况评估的依据。相关单位可以根据职员在群众文化艺术档案中记载相关情况，对职员作出提升职位或者作出相应处罚的决定。

（四）为群众提供资料

群众文化艺术档案能够为群众提供所需材料。群众文化艺术档案是一种对相应艺术与文化的保护手段，通过这种手段可以对一些珍贵的材料进行保管，为群众文化艺术研究工作提供便利。众所周知，若想对一事物进行科学系统的研究，事实材料是必不可少的，群众文化艺术档案作为一种记录事实的材料，为群众文化研究提供了可靠材料。通过对之前整理、保管的群众文化艺术档案进行分析研究，可以找出相应群众文化艺术发展中可能出现的不足，进而为制定管理方案提供借鉴帮助。群众文化艺术档案还能直观反映某一段时间某一地区群众文化事业发展情况，为地域文化研究提供便利。

结 语

综上所述，群众文化艺术档案管理与利用对文化事业发展意义深远，所以，我们一定要充分发挥群众文化艺术档案的作用，促进文化事业的进一步发展。在管理中，我们应注重提升工作人员的技能，调整其工作状态，更好地对群众文化艺术档案进行整理、记录、保管等；同时要充分发挥群众艺术档案在文化事业、研究事业、群众活动、职员评估等方面的作用，更好地促进社会的进步。相信在更多群众文化艺术档案管理人员的共同努力下，文化事业定会繁荣昌盛，社会定会更上一层楼。