随谈国土资源档案的管理

（河北省涞源县自然资源和规划局，河北 涞源 074300）

一、国土资源档案管理问题的解决对策

土地资源是我国相对重要的资源，对于发展、壮大国家意义重大。而档案管理作为国土资源的主要成分，管理质量和工作效率决定着国家市场经济的发展水平。但从实际情况来讲，国土资源档案管理中普遍存在管理人员素质低、管理人员观念陈旧、档案利用率低、档案管理设施不完善等问题，严重影响着档案管理工作的正常进行，根据此，本人认为应该：

(一)转变档案管理观念

国土资源的档案管理过程中，相应工作应适应社会市场经济的发展需求，可从这样几点进行：第一点，解放档案管理人员思想，更新管理观念，创新管理思路。所谓的解放思想是从相对传统、陈旧的思想和观念中解放出，建立以经济市场为主体的思路；而管理理念的更新则是更新传统性的档案管理理念，提高档案管理人员对现代化管理工作的认知度；第二点，调整档案管理人员的工作视角。在提高国土资源档案利用率的基础上转变工作视角，使档案管理人员承担更多职能，比如：加快经济建设速度、提高档案管理效率。同时，档案管理人员还要提高自身的思想认知度，找准自身位置，促使其以积极、稳定的心态投入档案管理工作中。

(二)加大土地资源的保护力度

首先，加大国土资源档案管理人员的监管力度，端正工作态度，提高资源保护意识，保证档案管理工作的正常进行。因国土资源机构领导人员工作态度的影响，导致违法审批情况不断出现，造成国土资源的不合理使用，给市场经济带来严重影响。针对这种情况，应加强国土资源机构的监管，对于违法乱纪行为需加大处罚力度，净化社会风气，提高档案管理水平；其次，加大土地资源保护工作的宣传力度，提高土地资源的保护意识。现阶段，我国企业、个人所出现的违法问题都是由法律意识淡薄造成的。故而，应根据国土资源档案管理情况加大法律宣传力度，提高企业、个人的土地资源保护意识，保证每人均能充分了解保护土地资源的重要性，从根本上规避违法行为。

(三)提高档案信息利用率

做好土地资源档案的收集、管理工作，最为主要的目的是充分发挥档案管理作用。档案管理人员应树立自主服务意识，不断开拓档案管理潜能，积极、主动的为当地提供有效的档案信息资料，深入实际调查、分析，了解档案管理的新情况，善于接受新的事物、新的知识，从而创造出高效、灵活的档案使用方式，为土地资源档案管理工作的开展提供优质服务。(四)提高管理人员综合素质要想保证国土资源档案管理工作的正常进行，提高档案管理利用率，应提高档案管理人员的综合素质，主要表现为这样几点：一是邀请专业性的档案管理人员实施专业性的培训活动，以提高档案管理人员的管理知识，帮助其充分了解档案管理业务；二是充分结合档案管理理论和实际工作，在全面了解管理理论的情况下加大操作训练力度，保证每位档案管理人员熟练掌握档案的收集、整理、上架等技能；三是按时或不按时的检查国土资源档案，互相交流管理经验，及时通报档案管理的检查结果，监督管理人员做好管理工作；四是提高档案管理人员的信息化水平，借助计算机进行培训，提高信息化管理水平，促使其更好适应新时期的档案管理要求，提高管理质量。

二、国土资源档案管理意义

一是减少工作量。伴随着社会经济的发展，国土资源的档案信息呈现逐年上涨的趋势。因此，需做好档案管理工作，这样才能在保证档案管理工作进入正轨的同时，规范档案管理工作。这样一来，不但能获取相对真实、可靠的档案信息，还能保证管理工作的正常进行，为国土资源管理机构节约更多工作时间，减轻管理人员工作量；二是为单位提供参考价值。国土资源管理机构的发展是在各数据的运行中进行的，因专门的职能要求其具备高效的档案管理水平，才能和单位形成相对良好的互动。档案管理工作数据的真实性、准确性，除能保证档案管理质量外，还能提高工作效率。故而，需重视国土资源的档案管理工作，以在保证数据准确的基础上，为单位提供相对重要的参考价值；三是准确记录单位的成长轨迹。国土资源的档案管理工作是保证土地资源充分利用的基础，也是提高国民经济水平的重要指标。因此，国土资源档案信息通常记录着管理机构的成长轨迹，比如：管理模式、管理理念的转变等，通过行之有效的比对，能使档案管理成为记载性的符号，将单位的真实成长情况更好的展现出来。