浅析基于信息化技术的工程项目管理

顾黎阳

（贵州大学，贵州 贵阳 550025）

一、信息化技术在工程项目管理中的应用意义

在项目工程施工作业过程中，工程管理实施水平和管理成效的重要性影响因素就在于相关技术的应用是否合理、科学、高效，而将现代化信息技术与工程项目管理进行有机结合，基于现代化管理思维和互联网技术设施建设进行管理，与传统单一化管理模式相比，在一定成都上不仅能有效地提高管理的科学性、合理性和规范性，与此同时在如下几方面也取得了突出性成效，如：

（一）加快了企业的现代化发展进程

智慧城市是信息化产业时代背景下，国家未来建设和发展的必然趋势，为此要想从根本上实现上述建设目标，将现代化信息技术实践于工程项目管理中，根据项目建设目标和企业发展实况，将信息管理系统应用于项目各个环节，以期在加快企业进一步发展的同时，优化和升级产业结构，在保证各部门、各单位协调配合的基础上，为企业现代化建设发展目标的实现奠定了良好基础。就目前来看，作为国家重点基础产业，建筑行业中应用信息化技术可在降低企业大量大力、物力、财力损耗的同时，缩短项目建设时间，并且最主要的是现代信息管理系统的应用，突破了传统空间、时间的局限性，进而在加快企业现代化发展进程的基础上，也为工程优化改造目标的实现创造了良好条件。

（二）推动了企业的集约化发展步伐

建筑企业建设规模和数量持续增加的新产业时代背景下，国民经济进一步发展的同时，加快经营管理模式的转变，是建筑企业提高自身竞争力、满足市场竞争需要、提高企业管理水平所做出的重要战略性举措，同时也是进一步发展工程管理的重要要求。经大量调研数据分析可知，互联网技术的广泛应用，在便捷人们日常生产生活，提高企业生产效益的同时，将其应用于工程项目管理，不仅可有效地优化施工决策和设计的合理性和可行性，也从根本上确保了信息的高效化传递，实现了对生产要素的有效使用和合理化控制，与此同时信息技术的实践也从根本上节省了大量的空间，为各种数据的查找、归纳和保存创造了良好条件，以此在降低数据管理成本的同时，提升了企业的管理效率，加快了企业的集约化发展进程。

二、信息化技术在工程项目管理中的应用范畴

（一）项目办公软件应用概述

就目前来看，信息化技术实践于工程项目管理，从某方面而言能有效地提高企业的管理质量和管理效率，是现阶段基层产业机构和相关主管部门的核心发展方向。项目办公软件中应用信息化技术，是当前推动国民经济进一步发展，改善工程项目管理现状的一种战略性策略，如在进行制图作业过程中，基层产业机构的相关工作人员可采用Auto CAD软件，在进行文档编辑和信息储存过程中，微软公司的Office系列软件应用率极高，而在进行管理过程中，通过项目办公软件的合理化应用，在一定程度上不仅能有效地提高项目工程作业质量和作业效率，此外通过整合多个办公软件，也为系统化信息数据库的建立奠定了良好基础。综合而言，在进行工程项目管理过程中，项目办公软件的应用时项目管理工序实践的基础和前提，也是完成信息标签化管理的关键所在，通过办公软件和程序的应用，可为企业的进一步发展创造良好条件。

（二）项目管理软件应用概述

在进行工程项目管理过程中，信息技术的应用质量和应用效率的高低，在很大程度上与企业自身管理软件应用效益最大化发挥与否息息相关，换言之就是在信息化、多元化产业时代背景下，将信息化技术应用到项目管理软件中，为从根本上提高企业的竞争力和竞争优势，确保两者的有机结合是极为必要的。简单来讲，在工程项目管理过程中，所谓的“项目管理软件”是指类似于Primavera Project Planner在内的，能够有效、高效管理工程项目整体建设进度的软件，将信息化技术与上述软件进行有机结合，不仅能从根本上提高工程项目管理质量和管理效率，对工程项目建设管理进行合理化控制，最终为预期建设目标的实现奠定良好基础。就目前来看，随着建筑企业建设规模和数量的持续增加，如何有效地实现企业的高效化发展成为了当前企业发展的必然趋势，项目管理软件和信息化技术的高度结合可在实现对工程有效化控制的同时，实现资源的合理配置，进而为企业经济效益最大化的获得以及企业竞争力的提升创造良好条件。

（三）项目预算软件应用概述

在工程项目管理过程中，管理的科学性、合理性和有效性与否，受到了各界的高度关注，而经大量调研数据分析可知，在进行编制作业过程中，编制工作能否落实到实处，对于工程整体项目管理质量的影响力也是不容忽视的。与传统人员预算作业相比，项目预算软件的应用在一定程度上不仅降低了人力资源的损耗，与此同时它还能从根本上有效地提高预算速度和预算的准确性，并且能在短时间内完成定额套用的相关工作，为造价人员其它内容的学习创造了良好条件，也为企业的进一步发展奠定了良好基础。就目前来看，新市场经济常态下企业建设规模和数量的持续增加，在推动国民经济进一步发展的同时，企业的市场竞争也愈演愈烈，将信息化技术实践于预算软件，基层产业机构和相关主管部门工作人员可通过借助计算机，对输入内容进行系统化、全面化分析，而后在结合数据信息分析报表内容，与定额预算软件相互依托，以此为合理、精准的成本预算的有效形成，打下坚实基础。

（四）项目质量管理应用概述

经大量调研数据分析可知，将信息化技术实践于工程项目管理，从某方面而言不仅是企业发展的必然趋势，同时也是实现企业可持续发展的重要基础和根本前提。在工程项目管理过程中，基层产业机构和相关主管部门工作人员可利用信息化管理系统，搭建计算机辅助质量管理系统，在实现对工程项目建设质量进行协助性管理的基础上，而后借助计算机网络通信技术，完成工程信息的系统性采集、信息通讯的有效建立、信息的全面性存储以及处理分析等相关工程作业，以此来实现信息技术的全面性、系统化、集成化作业，最终为企业可持续发展目标的实现打下坚实基础。除此之外，在项目质量管理过程中，CAQ可完成对工程项目信息的收集、分析、处理工作，实现信息及时、全面、准确地共享，为之后的工程质量管理提供科学的、全面的依据，与此同时最主要的是它还能为项目工程管理的各个环节提供科学性指导，以此在确保相关工作人员明确工作内容的基础上，为企业建设目标的实现创造良好条件。

三、信息化技术在工程项目管理中的应用现状

信息化产业时代背景下，建筑企业作为推动国民经济发展的重要基础产业，产业规模和数量的持续增加，在推动社会主义市场经济进一步发展的同时，行业市场竞争也愈演愈烈，而为从根本上提高企业的市场竞争力，对在建工程项目进行合理性、科学性管理是极为必要的。就目前来看，信息化技术的应用，是建筑企业为实现预期管理成效、带动企业管理目标以及促进企业进一步发展所做出的重要战略性举措，但根据大量实践数据分析可知，信息化技术的应用质量与应用目标之间始终存在一定差距，具体表现在如下几方面：

（一）基层产业机构和相关部门工作人员现代化管理意识淡薄

随着近年来社会主义市场经济的不断发展和经济管理体系的不断完善，信息化技术实践于工程项目管理是企业未来发展的必然趋势，同时也是实现预期企业发展目标的重要战略性举措，但作为工程项目管理的主体，基层产业机构恶化相关主管部门管理人员自身现代化管理意识淡薄、跟风和盲目性严重等问题的存在，导致信息化技术与工程项目管理的有机结合未能落实到位，在进行企业项目管理过程中照抄照搬现象极为普遍，长此以往不仅难以取得预期的管理成效，甚至给企业的整体发展造成了极为不利的影响。

（二）缺乏系统化信息数据处理平台

在当前信息化产业时代背景下，企业在发展过程中每天都会产生大量数据，而数据处理是否及时、科学和规范，对于工程项目管理质量和管理效率的影响力也是不容忽视的，与此同时伴随企业建设规模和数量的持续增加，基层产业机构对于企业发展的要求也在不断提高，信息需求量越来越大的同时，如何满足企业信息需求，做到对信息的精准化管理，也成为了现阶段影响企业发展的重要性因素。就目前来看，部分建筑企业虽然针对信息数据管理设立了专门的管理机构，但综合性管理平台的缺失问题始终未能得到有效处理，企业部门之间信息无法得到有效、及时的沟通，在影响数据时效性的同时，企业的整体发展也将受到一定影响。

（三）信息技术管理模式较为传统

伴随建筑工程建设规模和数量的持续增加，将信息化技术应用到项目管理过程中，是建筑企业为提升工程管理质量和管理效率所做出的重要战略性举措，同时也是推动国民经济进一步发展的重要基础和根本前提，但纵观在当前信息化技术应用过程中，管理模式的传统性问题的存在，从某方面而言不仅严重影响了信息化技术的应用质量和应用效率，此外对于企业可持续发展目标的实现，也造成了一定阻碍。就目前而言，建筑工程项目管理信息化建设中，应该先对数据做到有效的储存，其次才是分类、加工，但纵观在部分基础产业和相关部门的信息管理模式中，信息分类、加工始终置于模式的重心位置，导致管理人员在进行管理作业过程中，管理侧重点的偏差最终在降低信息利用价值的同时，也给企业整体发展造成了极为不利的影响。

四、信息化技术在工程项目管理中的优化策略

（一）构建科学完善的培训体系，提高管理人员的综合素养

二十一世纪以来，企业的竞争其实归根结底是人才的竞争，而信息化技术应用成效未能达到预期应用目标的根本原因在于管理人员自身现代化管理意识淡薄、管理能力不足，为此要想有效地改善当前应用成效，构建科学完善的培训体系，提高管理人员的综合素养，是现阶段基层产业机构和相关主管部门的核心发展方向，也是助推建筑事业更上一层楼的重要基础。就目前来看，建筑企业作为推动国民经济发展的重要基础产业，其项目管理工作有着较高要求，为从根本上切实有效地提高管理质量和管理效率，一方面基层产业机构和相关主管部门需在全面分析各项工作内容和流程的基础上，提高管理人员的选拔标准，将人员自身专业能力、综合素养以及计算机操作水平纳入考核范围，确保聘用人员能满足企业的发展需求；另一方面企业还需加大对管理人员的培训力度，通过内部培训和外部实践等方式，开拓管理者视野，增强管理者的管理能力和综合素养，最终为预期管理目标的实现创造良好条件。

（二）建立健全完善的工程管理信息平台

虽然近年来在信息化产业时代背景下，建筑企业设立了专门的信息数据管理机构，但由于综合性数据处理平台的缺失，导致企业各部门之间的数据信息难以得到有效、及时的交流和沟通，长此以往在影响工程项目管理质量和管理效率的同时，企业的整体发展也将受到一定影响，故此为从根本上改善当前工程项目管理现状，推动国民经济的进一步发展，根据时代的发展要求建立健全完善的工程管理信息平台是极为必要的，它不仅是建筑工程管理与信息技术结合的优质产物，也是推动企业进一步发展，切实有效提高企业管理质量和管理效率的重要战略性举措。就目前来看，在“互联网+”技术广泛应用的大环境下，大数据时代发展是必然的趋势，而传统部分单独进行数据搜集、归纳的管理模式，虽然保障了数据处理的及时性，但却给部门信息交互造成了巨大阻碍，影响施工效果的同时，也极大地降低了企业整体施工效益，为便于信息快速综合检索和处理，保障信息交互的及时性、有效性，基层产业机构和相关主管部门需加快综合管理信息平台的构建，将管理工作中的信息收集、信息分析、信息反馈进行一体化作业，以此在提升部门协调性的基础上，为企业的长期稳定发展奠定良好基础。

（三）构建科学合理的信息技术管理模式，加强信息化技术改革

从目前来看，随着城市化、工业化建设进程的不断加快，建筑企业建设规模和数量的持续增加，对工程信息化管理模式进行不断优化，也是现阶段改善当前企业管理现状的重要基础和根本前提。经大量调研数据分析可知，在信息化产业时代背景下，科学化工作管理模式的构建，在一定程度上不仅有助于提升企业的综合竞争实力，提高企业的建设工程水平和管理质量，最终也为企业可持续发展目标的实现奠定了良好基础，为此在进行工作模式构建过程中，为确保构建效益的最大化发挥，基层产业机构和相关主管部门不能照搬照抄，而是应该结合企业自身的发展实况，制定出一套科学合理的信息化管理模式以便适应建筑企业的发展，以此为企业可持续发展目标的实现奠定良好基础，与此同时对于中小型建筑企业而言，为从根本上提升企业的整体竞争力，相关部门需从根本上引进先进的信息化管理设备和相应的技术人才、管理思想，规避传统管理模式和管理手段，并且在对行业内的基础信息数据进行及时处理的同时，为预期企业管理成效的实现，奠定良好基础。

五、结语

概而言之，作为综合性的管理措施，项目管理工作能否落实到实处，在很大程度上对企业经济效益和社会效益的发展具有重要影响，而在当前信息化产业时代背景下，信息化技术的应用是企业未来发展的必然趋势，在提高企业经济效益和社会效益等方面发挥了显著性作用。随着近年来信息技术研究工作的不断开展，信息化技术与工程项目管理有机结合，从某方面而言不仅能有效地提高工程施工作业质量和作业效率，与此同时在推动国民经济进一步发展，助推建筑项目顺利开展等方面也发挥了重要性作用，是实现国家可持续发展的重要战略性手段。