国有企业档案管理工作的实践创新

2020-12-07范兴惠

赢未来 2020年4期

范兴惠

哈尔滨地铁集团有限公司运营分公司，黑龙江哈尔滨150050

档案资料的收集，分类，归档和存储是中国国有企业档案管理的重要组成部分。在国有企业中，存档材料是各种任务，劳动积累和安置的结果。公司全体员工的成果和科学研究的智慧，公司发展以及科学研究的重大突破的证词是最有价值和最重要的文件之一。因此，对中国国有企业档案资料的管理具有重要的现实意义。随着信息技术的不断发展和档案管理学科的不断完善，国有企业的档案管理工作也很及时，促进了创新，对国有企业的档案管理也给予了认真和最谨慎的照顾。

1 档案工作创新的必要性

如今，北京和深圳等主要城市的数字政府已经广泛传播，并逐渐在全国范围内传播。传统的纸质文档分发方法正在逐渐变得不成熟，并且越来越多的文档开始通过扫描上传进行分发。电子公文的分发正逐渐显示出优势，电子商务的快速发展势不可挡。大数据时代已经到来，网络信息化，云计算和云存储正在迅速发展。在这个特殊的过渡时期的机会，考虑归档的基础工作和创新的归档工作。只有同时做到这两者，才能与时俱进，不断创新。通过归档管理工作，可以真正实现服务创新以实现现代化。

2 档案工作创新与档案基础性工作的辩证关系

基本归档是归档创新的先决条件和重要支持。只有前者成功，才有机会实现后者。本文描述的创新管理模型基于扎实的基础工作。文件创新将是一棵无根的树，无源之水，甚至文件创新提案也将失去其实际重要性。面对现实生活，档案管理部门的主要任务不是推陈出新，而是为自己的基础工作打下坚实的基础。只有在此前提下，创新思维才能与时俱进，归档创新是有意义的，但同时在文件创新方面也做得很好。也可以推迟归档的基本工作，并且执行起来更可靠。

3 档案管理工作创新的实践及模式分析

3.1 创新档案馆藏管理机制

文件收集是文件管理的最重要部分，其重要作用不言而喻。传统的档案收集方法主要是被动方法。随着Internet 和最新技术的发展与进步，提供了有关如何管理档案收集的帮助和支持。在传统模型的基础上，以各种创新方式对其进行补充一个新的模型。如果结合自己的动手经验，可以将档案馆藏管理的创新总结如下：首先，创新地使用收集方法来填补空白。有关部门应介入建设项目的早期阶段，并要求公司的项目部门及时提交相应节点和项目开发阶段的文件。对于由于客观因素而未完成的文件，项目部门应及时向相关文件管理部门报告。为了报告相关信息，相关档案管理部门会定期发布项目目录。要检查空缺并填补空缺，有关部门应安排填补空缺。

3.2 文件管理方式的创新

在当今信息爆炸的时代，传统的存档管理任务已过时。归档产生新的想法，创新独特的管理方法，并结合自己的实践经验，正在积极探索新的档案管理模型。一种是改进关联的文件管理机制。所谓“没有规则就不能围成圈”，档案管理方法创新的第一步是完善组织体系，组建领导档案工作的小组，小组负责人是各部门的负责人。组成员是每个部门的兼职存档管理员。一是相对完整的管理系统，每个执行工作，可以有效地保证工作的效率和质量。二是建立补偿制度。薪酬分数包括两个部分：档案管理员分数为70%，民主评估分数为30%。

3.3 文件使用和信息共享方面的创新

首先是创新归档服务的概念和用法。用户满意度是测试档案管理员工作效率和质量的重要指标。为了提高用户满意度，必须首先了解并掌握归档用户的实际需求，然后针对服务活动和内容。国有企业归档部门在服务观念上进行创新，并坚持“以客户需求为导向+客户满意度为目标”的新服务理念。此外，国有企业档案馆还具有丰富的技术和经济价值，可以在满足人们工作的同时对其进行重新开发，同时增加档案馆的使用价值。创新文件信息资源共享机制。作为一家国有企业，共享文件信息非常重要，并且可以促进子公司之间的生存和相互学习。