年鉴编纂的“四重”原则探讨

2020-12-07张瑜

魅力中国 2020年3期

关键词：年鉴条目资料

张瑜

（山西省保德县党史研究室，山西忻州 036600）

引言

年鉴是记录单位或者企业一年间所有事件以及资料的工具书，要求具有较高的真实性，资料具有权威性，可以为使用者提供准确史料的刊物，需要秉承谨慎态度进行编纂。

一、尊重历史、实事求是

年鉴是一种信息信息资料方面的工具书，具有权威性，科学性，实用性，系统性，综合性以及规范性的特点，将各个单位以及企业一年中的发展情况、创新内容、新经验以及出现的一系类问题全面、完整的记录下来，为人们了解历史资料以及一年间发生的事迹提供真实的史料记载。年鉴一般要求：根据实事进行记载，注重史料的实效性，年鉴的编纂重点要突出，不同类型的年鉴彰显出自身的特点，内容要覆盖全面，在史料真实的基础上要求编纂创新，编纂、校对要认真对待，保证编纂质量[1]。年鉴编纂工作是一件十分严肃的事情，我们必须以严肃的态度对待年鉴的编纂，严格依据文体的需求进行编纂。年鉴在编纂过程中会遇到诸多问题，例如：排版、彩页以及相关单位的材料不全面，最终问题一一解决得益于两方面因素：一、离不来单位领导的重视。二、离不开编写人员的耐心与努力。

二、依靠群众，专兼合一

年鉴编写的最大特点之一在于：众手成书，在编写过程中，要严格依据大纲要求，参照编写对象单位历年组织结构表格，依据各个单位职能的具体情况确定篇目，覆盖全面。同时依据年鉴编纂信息进行编纂制度的确定，保证年鉴编纂工作的规范性与长效性。年鉴编纂工作中的大纲确定至关重要，也是年鉴编纂过程中的关键所在。年鉴编纂工作的前期准备工作较为繁琐，不同单位的下属机构不同，各个机构部门的写作水平良莠不齐，因此在不同部门进行年鉴编纂之前需要对所上交的年鉴实施统一要求。例如：针对用到数据的单位给与时间限制，针对与时间联系密切的数据要严格规定使用的起止时间；针对同一设备不同部门采用不同的名称给与统一明确等。如果编纂条件允许的话，然单位或者企业负责人对年鉴编纂工作给与足够的重视，并要求各部门之间积极配合。年鉴本身的连贯性较高，如果一个部门在编写过程中遇到的问题不能很好的解决，会影响其他部门的编写进度，进而增加编纂的工作量，延长编纂时间。

三、合理协调，分类明确

年鉴的编写工作拥有非常强的专业性，同时复杂程度也非常高，涉及的方方面面都要做到位，不仅要撰写材料，还要上下协调，沟通编写工作，编纂过程实属不易。为了保证编纂质量，保证每个部门提交上来的编纂资料质量过关，需要在编纂过程中不断强调年鉴的编纂要求以及编纂规范，必要的时候需要停下手中的编写工作，深入单位或者企业的基层了解年鉴的资料以及内容，与基层编写工作者进行交流，根据不同单位的实际情况，针对性的解决遇到的问题，严格依据年鉴编纂的规范与要求，依据章节的总分层次进行划分，分门别类，整齐划一，统一编纂格式[2]。与此同时，跟单位或者企业的档案室以及新闻中心紧密联系，选出一定量的图片附注在年鉴中，并加以文字说明，进而提高年鉴资料的直观性与可读性。特别是在编纂“特载”以及单位或者企业一年中发生的“大事记”相关篇目的时候，需要重点关注，“特载”通常需要收集单位或者企业领导人的重要讲话以及几次重要会议等内容，“大事记”则是通过新闻中心主办的报刊中进行收集与整理，选取单位或者企业一年内发生的重点事件以及重要创新、改革事迹等，这些都是与单位或者企业密不可分的重要年鉴资料，为后人的查阅、参考提供真实借鉴。

四、时刻把控行文规范

年鉴作为重要的史料工具书，编写规范是必须的。在编纂过程中，细节内容不容忽视。一、条目设立清晰、科学、规范。条目的分类通常为综合性条目、专业性条目以及单一性条目三大类。综合性条目包括：综述、概况等一些整体反应的事件整体。专业性条目包括：一些从侧面反应单位或者企业一些基本事件情况。单一条目包括：一个事件、一项活动以及一次报道等单项目活动。综合条目讲究的是面，专业条目讲究的是线，单一条目讲究的是点，三者之间的紧密结合才能构成一部完整的年鉴。综合性条目以及部门性条目每年都需要设立，内容主题一般保持不变，但是编纂的内容每年都有有所不同，内容需要年年更新，这类条目的设立有助于保持年鉴的连续性以及可比性。部门专题性年鉴与单一条目需要不断推崇出新，是年鉴常常编写以及时常更新的保证。在此类条目编纂的时候，要重点挖掘以及捕捉本年度单位或者企业的动态信息，将单位或者企业发生的新情况，做出的新成绩，出现的新问题以及突出事件、奇异事件与要事，采用鲜活又具有时代气息的专业特点将其编纂到年鉴当中，提高年鉴的信息价值。

年鉴编纂相关编写管理控制工作不能按照主观意愿，随性管理，需要制定相应的编写计划，有条理的进行，由此才能有效保证年鉴编纂的顺利进行，进而保证年鉴编纂的质量。