大数据时代企业财务共享中心管理模式探讨

窦丹丹

摘要：在大数据技术迅速发展的时代背景下，企业财务共享中心管理的优化对企业有重要的意义。当前，更多的企业不断加强财务共享模式的管理。因此本文对大数据时代企业财务共享中心管理模式展开探讨，首先分析大数据时代财务共享中心管理对企业的意义和作用，其次提出大数据时代财务共享中心管理模式的构建对策。

关键词：大数据时代;企业;财务共享中心管理模式

大数据时代财务共享中心的构建，就是运用共享服务中心对财务数据予以汇聚，进而对财务数据和信息展开分析和整合。在这个过程中要秉承标准化的流程，坚持集中化处理，推动企业财务管理质量和水平不断提升。通过财务共享中心管理模式的运用，既可以为企业客户提供更加专业的服务，也可以使企业的运营水平得到显著提高。在大数据发展的基础上构建财务共享中心，进行财务数据的共享和传递，也便于企业管理层对企业实际运营有全面的了解，进而及时调整发展决策，保障企业健康运营。

一、大数据时代企业财务共享中心管理的作用

在大数据发展背景下，企业财务管理迎来了新的机遇和挑战。很多先进的技术不断涌现，如人工智能技术以及云计算技术等。通过现代化技术的合理运用，可以有效保障数据信息的完整性与真实性，为企业数据信息的分析奠定坚实的基础，也可以使企业更好地顺应时代发展趋势。在企业财务管理的优化方面，大数据给企业财务管理工作带来了新的挑战和考验，如成本预算管理活动无法得到很好的落实等。而通过企业财务共享中心管理模式的构建和完善，可以对这个问题予以很好的处理，也能推动企业管理水平和效率提升，使财务管理朝着专业化和标准化方向发展，促进企业财务管理机制不断完善。

二、大数据时代企业财务共享中心管理模式的构建

（一）明确财务共享中心管理的目标

我国当前运用的财务共享中心管理模式，其涵盖的工作范围较广，故而财务共享中心管理模式的建设周期较长、过程复杂且投入资金与人力较多。因此在建设前要做好合理的统筹规划，充分考虑企业实际情况，对财务共享中心管理目标予以适当调整。一般情况下，财务共享中心管理模式的构建流程分为规划、建设、稳定和成长这四个阶段，在项目的实际执行中不能违背发展规律，否则会造成严重的后果，甚至使企业承受经济损失。因此在财务共享中心管理模式的构建中，要充分考虑大数据发展情况和企业实际运营情况，将构建目标与重点难点一一明确，秉承先易后难的原则，构建科学合理的周期，围绕财务共享中心管理模式的建设规律，全面处理构建中的問题与不足，推动财务共享中心管理模式顺利构建。

（二）加强财务共享中心的构建

要推动企业财务管理水平不断提升，实现企业稳定健康发展，及时创新财务共享模式;综合考虑企业运营发展的实际要求，加强财务信息共享中心的建设，进而不断优化企业财务流程。在财务信息共享中心构建完成后，要及时创新现有财务管理模式，推动其朝着标准化和国际化方向发展。一般而言，财务共享中心的构建方式有两种。一种是集中构建财务共享服务中心，即将各财务机构的人员集中到某一地点构建共享服务中心，这种方法较为常用，也被很多企业接纳和采用。这种方式需要企业将分处异地的财务人员集中到一个地方，也就是财务工作人员要集中到成本低、税收优惠的地点。此外，要推动共享服务中心正常运行，使其运行效率得以提升，企业还要对其流程进行不定期的重组再造。另一种则是构建虚拟的财务共享服务中心，这种方法不需要将财务工作人员集中到一个地方，而是运用系统与相关技术将不同地方的员工联系起来。这种模式具有一定的缺点，如无法定期开展面对面沟通，导致不同地区的工作人员在合作上有一定的困难，并且虚拟共享服务中心的构建需要内部网络视频会议设施的支撑，而一般企业难以很好地满足实际需要。但当企业没有能力实现共享服务中心的人员与地域配置时，虚拟共享服务中心就是不错的选择。企业可在信息化财务管理模式下，应用计算机技术整合财务信息，通过财务信息分析进而转为电子文档，并运用计算机网络予以分权传递，将相关信息传输到需要的部门与人员手中。通过信息流程的不断简化，使财务信息质量和效率不断提升。

（三）推动财务共享服务中心云平台建设

财务共享中心管理模式就是在分布式系统作用下通过资源模块化的分散，将各项财务数据予以保存、管理和传递。在大数据发展背景下，财务共享服务中心云平台的构建，可以促使企业财务工作更加顺利稳定地开展。财务共享服务中心云平台包含运营管理、数据传递、数据获取和保存等模块，在财务共享中心作用下，运用通信、传递、储存功能来集中调度数据信息实现统一管理。共享中心可在整合各个技术功能的基础上，运用服务形式将其传递到云平台中，在云平台中设置三个层级，分别是基础设施、平台服务和软件服务。其中，基础设施主要是用于服务，负责数据存储和计算等功能，进而整合硬件和软件资源，防止由于过多投放造成成本过度消耗。而平台服务就是运用互联网技术整合应用系统和服务系统，及时公布服务信息，通过平台同开发环境和云计算技术的融合推动平台的升级改革。而在不同区域的开发人员和团队，则运用平台服务进行软件开发，提供相应的平台服务。在软件服务方面，一般有服务软件发布和应用功能。软件服务商和供应商需要统一部署服务器，对前期运营工作负责到底，并认真监管服务器的实际运营情况，进行后期的维修和管理。而企业则要积极参加财务共享中心管理模式的建设，通过财务数据的获得，将财务数据传递到企业财务共享服务平台中。财务数据获得模板运用串行总线USB和协议标准，基于互联网设备获取数据，依据文件格式的不同特点和要求，规范数据模式。USB作为连接系统，可以将外部得到的财务数据连接到内部系统，互联网则可以连接人与物以及物与物。公司财务工作人员可将各种财务数据予以整合，进而传递至财务共享服务平台上，运用相关的智能设备对数据予以分析、整理和储存，并形成条形码，利于数据的传输和使用。

（四）加强协作，提升整体运营效率

企业可通过财务共享中心管理模式的构建，进一步整合分布在各个区域的财务业务，进行统一处理，降低成本支出。此外，企业要加强对资金支付的审批，在支付资金前要严格把控项目成本，将资金业务与预算业务和成本费用予以连接，进而降低企业运营的实际成本。财务共享中心管理模式建立的目的主要是推动企业管理层级的适度减少，并通过交流平台的构建，加强不同部门和人员间的沟通交流，将各个部门的具体职责一一明确，并在落实好授权管理工作的基础上，强化财务部门和财务共享中心以及业务部门的协调配合。交流体系的不断完善，既可以提升各部门间的交流效率以及工作效率，又可以减少由于沟通不畅导致的矛盾与冲突。

三、结语

在大数据时代背景下，集团企业的财务共享中心管理模式应不断加强和完善，进而推动企业经济效益提升，并维护企业的社会效益。在建设财务共享中心管理模式的过程中，企业要充分考虑时代发展要求以及财务共享中心管理模式建立的实际目标，要基于企业实际状况，合理分配各部门的职责，顺利高效地完成财务共享中心管理模式的构建，进而推动企业成本得到有效降低，并提高财务信息的全面性、准确性和及时性，最终提升企业的经济效益，推进企业健康可持续发展。