建筑施工企业业财一体化建设探讨

王洪斌 李云霄

摘要：随着社会信息科技的不断进步，企业管理逐渐向“互联网+大数据”时代迈进，很多企业管理者意识到财务的多元化、精细化管理是企业财务管理未来的发展趋势，业财一体化逐渐被越来越多的企业运用。在建筑施工领域，由于经营范围广、在建项目多、项目分布广等行业特征，在业财一体化实施过程中，其应充分利用自身的优势及特征，加强财务部门与业务部门的衔接，完善管理制度，强化管理会计工作。

关键词：业财一体化;财务管理;建筑施工

一、建筑施工企业财务管理现状

（一）财务核算周期长且复杂，财务信息不能為决策者提供依据

建筑业没有固定的施工地点，甚至存在多个项目、不同地点同时进行的情况，这无形中增加了工程项目管理的工作量及难度，使得工程进度无法实现实时监管。另外，建筑施工企业一般采用分级核算的方式，逐级核算、层层上报，这种核算方式最大的缺陷就是无法在短时间内完成核算工作，使得财务信息存在失真的可能，不仅无法及时反映企业真实的财务信息，还使其失去真正的效用，难以为决策者进行决策提供依据。

（二）企业财务管理制度不够健全

当前许多建筑施工企业的财务管理制度不够健全完善，主要体现在以下三个方面。第一，企业缺乏完善的财务管理机构设置及权责分工，阻碍了财务管理工作的有效开展。第二，企业缺乏专业的财务管理人员，且现有财务人员的基本素养不够，对财务管理重要性的认知不到位。第三，财务管理制度形式化，缺乏有效的执行，致使其作用无法有效发挥。

（三）财务部门与业务部门之间的沟通协作不够

建筑施工企业各部门的职能各不相同。例如：经营部门负责项目承揽，人力部门主要负责人员的组织及人力成本的核算，物资设备部门负责采购施工过程所需要的各项物料，商务部门负责施工项目确权及分包成本的计量，施工生产部门负责项目各施工环节的管理和布置，财务部门负责企业经营收益及成本的核算等。整个项目的施工涉及部门较多，人员较广，一旦出现经营信息传递不及时、不顺畅的问题，项目收益成本的核算就会出现较大的误差。

目前的问题是，企业的业务部门与财务部门是相对分离的部门，由于财务部门实行总部集中办公，深入工程项目现场较少，同业务部门沟通协作不够，仅仅办理项目日常报销、资金收支、成本核算等相关事宜，其自身对项目运营的监督管理作用无法真正发挥出来。

（四）信息资源使用的标准不统一

建筑内部各类信息系统繁多且相互之间彼此孤立，无法实现兼容，数据无法共享，没有形成集团内部完整的主数据库。另外，系统供应商为制约客户，通常对信息源代码、数据接口等采取严格保密措施，而企业在订立合同之初往往没有索要这些信息的意识。且若推翻原有系统，将可能受到其他业务部门由于长久以来工作习惯及模式改变而产生的抵制。此外，重新搭建数据平台，摒弃原有各类系统进行流程再造，将面临企业内部有关成本效益的评估及企业外部各供应商现行合同的制约。各业务部门独自开发软件系统，人力、商务、物资等业务部门都有自己独立的管理软件，而财务部门不同板块之间，如记账、资金、报表、税务各有一套系统，数据均不能连通。

（五）财务管理创新意识不足

当前许多建筑施工企业存在财务管理创新意识不足的问题。一是大部分企业往往将更多的资源和精力放在先进技术研发、提高生产力方面，忽视了对财务管理信息化的建设。二是大多数公司管理者的管理观念比较传统，缺乏对时代发展趋势的敏感度，他们还没有完全意识到业财融合对企业长期发展的重要性，而忽略了财务管理信息化的建设。在科技、经济迅猛发展的现代经营环境中，管理理念的与时俱进显得尤为重要。三是企业负责人缺少财务管理意识，大部分施工企业负责人均是项目施工作业或经营作业人员出身，经营至上的观念根深蒂固，缺乏对现代财务管理的正确认识。

二、建筑施工企业建设业财一体化的意义

（一）业财一体化可以更好地发挥财务的服务及监督职能

通过业财一体化，可以将财务的服务和监督职能移至业务前端，并实现对整个企业的动态监督。财务部门可通过对事件发生之前、之时和之后的业务活动进行动态监管，实时跟踪项目资金收入、预算执行以及计划的实施，从而更好地发挥财务的监督职能。近年来，不断发展的大数据技术为建筑行业业财一体化的实施提供了技术支持，可以使其迅速获得有价值的信息。

（二）业财一体化有利于项目全过程管控

业财一体化可以对项目进行全过程实时监控。自项目签订合同开始，通过一体化便可建立与合同对应的项目信息，并可将与项目相关的收入、成本和其他数据在一体化中进行同步，从而实现各部门数据实时共享。通过业财一体化主数据系统，可以实时查询项目的客户、分包及分供商等信息。财务人员通过项目编号，可以快速查询项目的合同、收入、成本及各项指标信息，并可快速查询其数据来源及构成。此外，业财一体化可以自动识别发票真伪，对不符合内部控制要求的流程事项及时作出提示，对偏离预算的指标数据进行预警。

（三）业财一体化能够提高工作效率，助推财务核算工作转型

在“互联网+大数据”时代，建筑施工企业对市场环境的及时快速响应、对项目自身情况和市场数据的分析运用显得尤为重要。而在业财一体化建设中，依靠及时可靠的会计信息及市场数据，财务工作将从传统的核算逐步向预测、分析预警和服务方向转变，为企业发展提出决策建议。业财一体化实施后，企业需要的财务人员将有所减少，不能适应业财融合管理要求的财务人员将面临被淘汰，这能够助推财务人员向管理会计方向转变。

三、对建筑施工企业业财一体化建设的建议

（一）转变管理理念，加强部门沟通及协作

从管理者到实施者，企业必须充分意识到现有的建筑施工管理模式已不再适合现代建筑业的发展需求，要充分了解及肯定人工智能时代的到来是必然趋势。只有在思想上认可业财一体化建设能给企业带来更可观的经济效益，才能全力建设出适合企业发展的业财一体化系统。同时，业财一体化建设的有序进行，也离不开各业务部门之间的精诚合作和有效沟通，因此建筑施工企业还应加强部门沟通及协作。

（二）制定适合企业生产经营的业务及财务流程

首先，为保证业务及财务数据传递及时与顺畅，企业需要理顺业财数据传输的节点，制订传输方案，并就各项数据的提取要求与业务部门进行一一确认，制定适合企业经营生产的业财数据传输流程。其次，企业应制定相应的标准化管理制度，根据管理制度及内控要求全面梳理各项业务及财务资金审批流程。企业需要熟悉和了解本企業的经营现状、业务流程设置以及施工项目管理的要求，并按照财务核算及管理的需要进行流程设计，制定适合企业横向及纵向协同发展的业务及财务流程。

（三）加强信息化系统操作人员及管理人员的培养

业财一体化系统的构建，将大大节省人工成本，同时对使用系统的人员提出了更高的职业要求。财务人员的工作不再是简单地进行原始凭证收集与记账，更多需要进行数据的管理、提取，多方案整合以及系统的软硬件维护;业务部门人员则需要了解财务管理的具体要求，并严格按照制度操作执行。因此在建立业财一体化体系时，加强对系统使用管理人员的培训是当务之急，而将来的财务人才队伍也更加倾向于业务知识及信息化一体的复合型人才。

（四）加强财务人员的转型管理，加快财务管理模式的转变

建立业财一体化系统后，财务人员的工作重点发生了巨大变化，财务人员的职能从原来的核算会计转变为管理会计，将主要集中精力进行企业或项目管理，在参与项目招标时研究分析项目的可行性，深入项目现场了解工程的实际情况和可行性阶段的变化，并跟进项目的实施情况、资金使用、成本效益分析、预算执行情况以及绩效评估指标等，逐步成为管理者。

因此，财务人员需要加强自身业务的持续学习。目前财政部和人力资源部印发了《会计专业技术人员继续教育规定》，要求会计人员每年必须接受一定时限的培训学习，会计人员可以借此机会学习财务一体化技能，将学到的新技能不断应用到日常工作中。

（五）提升业务部门人员的业务能力

随着我国市场经济飞速发展，企业抵御风险的能力已成为其发展的重要因素。财务管理是增强抗风险能力的重要部分，高效整合企业的业务与财务管理，可以增强企业的核心竞争力。一体化的起点往往落在财务部门，其作为总协调部门，能够更快地适应一体化带来的工作模式的转变，而业务人员往往很难适应。鉴于此，为保证业财一体化有效运行，企业应增强业务人员的适应能力，加快促进其转型升级。一体化建设从一定意义上讲也促使业务人员必须掌握简单的财务知识，因为从现实的角度出发，一笔经济业务录入系统首先是由业务部门人员发起，其需要辨别该笔经济业务成本归属、发票的合法性及合规性等，这都需要业务人员具备基本的财务知识及素养。

因此，业务部门的员工必须积极响应并配合业财一体化的开发和应用，同时满足相关业务的专业需求。其次，企业需要对业务部门人员的相关财务知识进行专门的培训。最后，企业需要利用互联网平台对每个部门的工作流程和数据进行整合，根据各部门的工作需求及特质，利用网络端口，联接各部门的管理软件，共同建立数据共享平台，对数据信息进行顺畅的抽取及传递。

四、结语

建筑施工项目运营管理具有特殊性，鉴于施工地点分散、机构层级多、原始凭证量大、资金占用量大、计划外资金支付的业务较多且较急切、信息化管理不完善、业财事项复杂且流程难梳理、人员数量多但素质能力参差不齐等诸多因素，企业建立业财一体化系统任重道远。在早已进入信息化时代的今天，结合企业自身特质及管理要求，顺利构建业财一体化系统，能够更好地降低企业运营成本、提高企业运营效率，并增强企业核心竞争力。

参考文献：

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