谈如何撰写档案馆建筑设计任务书

文·周骞

（作者单位：青岛市卫生学校）

设计任务书亦称“计划任务书”或“设计计划任务书”。 档案馆项目设计任务书是建馆大纲，是编制初步设计等建设前期工作的主要依据。档案馆作为一个小众化建筑，有诸多特殊指标，一般设计单位缺乏这方面工作经验，而且受各地气候、地质、人文、经济状况等因素影响较大，国标设计规范和建设标准只有原则性要求，可操作性不是太强。因此，要想建设一座适合当地实际情况且好用、实用，又具有鲜明特色的档案馆，必须由档案馆根据实际需要主导编制完成档案馆建筑方案，在确定档案馆建设规模，并获得立项后，就应该组织力量编写设计任务书，对拟新建档案馆的主要方面和基本问题勾画出一个大体雏形，对国家规范中不明确的事项在任务书中交代清楚。

一、项目概况

该部分要明确项目名称、资金来源、建设单位、土地使用性质、工程概况等内容，其中工程概况就是立项报告批准的建设规模和投资规模。

二、场地概况

明确项目位置、场地状况、交通条件、市政条件等，如供热、燃气、供水、雨污水、弱电、强电等。

三、规划条件

明确规划建设用地面积、建筑使用性质、建筑控制规模、建筑控制高度、建筑退让距离、绿化环境规划要求、交通规划要求等，如容积率、总建筑面积、地上、地下面积。

四、规划布局要求

档案馆宜独立建设，县级档案馆可与其他功能相近的文化项目联合建设，但应有独立的管理区域。档案馆建筑应根据功能要求和工作流程合理布局，做到基本功能完备、流程便捷。档案馆建筑用地应根据建筑要求，合理确定总平面规划的各项经济技术指标，应节约使用土地，并优先利用社会公共资源。档案馆建筑按照功能分为库房区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区，库房区应相对独立，对外服务区宜设置专用出入口。档案馆对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件。锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的用房，在布局中应与库房区保持安全距离。人员集散场地、道路、停车场和绿化用地等室外用地应统筹安排。馆区内的道路应与城市道路或公路连接，符合消防和疏散要求并便于档案的运送、装卸。档案馆室内外均应按《城市道路和建筑物无障碍设计规范》（JGJ 50-2001）要求进行无障碍设计，标识指示系统清晰明确。档案馆对外服务的车库（场）建设应符合当地规划条件的要求，宜将车库（场）设置于地下。

五、方案设计要求

档案库房与其他各类用房之间应有分隔，各部门间的档案传送线路应安全顺畅，内外联系应避免交叉。四层及四层以上的对外服务用房、档案业务和技术用房应设电梯，二层及二层以上的档案库房应单独设置垂直运输设备。档案馆围护结构应满足保温、隔热、温湿度控制、防潮、防水、防日光、防紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物和防盗等防护要求。库区应根据档案类别、保管要求和经济性，设置不同类型的库房和确定柱网、层高与载荷，珍贵档案存储应设珍藏库。档案库房层高应满足排架高度、管道安装维修的要求。库区内应设工作人员更衣室，其余附属用房不应设在库区内。库区或库房入口处应设过渡间。档案库设于地下时，必须采取防潮、防水措施。档案馆重要电子档案保管和利用场所应满足安全屏蔽要求。档案馆建筑应严格执行现行防火规范，档案库等重要用房应设置火灾自动报警设施，并采用相应的灭火系统。各级档案馆要适应档案信息化建设的要求，根据办公自动化及安全、保密等要求综合布线、预留接口，通讯与计算机网络设施应满足工作需要。档案馆建筑应符合国家公共建筑节能设计标准，并采用节能设备。档案馆建筑应设置门禁、报警、监视监控等安防系统。档案馆供电应满足设备和照明的需要，省级和市级档案馆应实行双路供电，如不能双路供电，可自备发电机组。档案馆建筑外观设计应符合城市规划要求，与周围环境协调，做到实用、经济、美观。室内装修设计首先应满足各类用房使用功能的要求。库区、对外服务区、办公区即要相对独立，又要相互联系。如青岛市档案馆工商分馆要求库房、计算机房全部采用高压细水雾灭火系统。

六、总体环境要求

结合场地外交通现状和建筑功能特点，对人流、物流、车流集散进行平面组织和立体组织，使内部交通管理相对简单。要明确绿化景观设计要求、内外景观要求、停车设施要求、入口设置要求等，如青岛市档案馆工商分馆要求设计为国标二星绿色建筑。

七、建筑设计要求

档案馆的建筑布局应按照功能分区的原则，明确库房区、对外服务区、办公区如何独立设置，各占总建筑规模的比例，布置各类用房位置，达到功能合理，流程便捷，解决内外相互间的联系与分隔，避免交叉。各部分之间档案传送不应通过露天通道。有温湿度要求的房间应集中或分区集中布置。档案馆建筑设计应使各类档案及资料保管安全、调阅方便；查阅环境应安静；工作人员应有必要的工作条件。馆区建筑主要用房应具有良好的朝向。档案库区的平面布局简洁紧凑。明确设施设备配置要求。库区内比库区外楼地面高出15毫米，并设置密闭排水口。档案库净高不应低于2.6米。对阅览室、技术用房、业务用房做出具体规定。对建筑风格做出名确要求，如青岛市档案馆工商分馆提出建筑语言表达和建筑形式表现要突出历史文化特色、档案文化特色、地域文化特色、建筑时代特色，智能化弱电系统应包括22个子系统，并列出子系统明细等。

通过以上具体明确要求，建成后的新馆会比较实用，可有效减少建设遗憾。