敬业精业创业 为档案事业发展奉献力量

文·徐明君

（作者单位：青岛市档案馆）

我于1996年大学毕业进入青岛市档案馆，主要从事档案信息化工作。近年来，在国家档案局和省档案馆的关心指导和支持帮助下，青岛市档案信息化工作快速发展，在促进全市档案工作转型升级、服务全市经济和社会发展中发挥了重要作用。目前已经建成“三网四库”模式的网络和信息存储架构，形成了涵盖馆藏档案的数据资源库，建立了电子档案长久保存基地，实现了基于局域网、政务网、互联网的档案信息资源共享服务。 在亲身参与这些工作的过程中，对档案信息化建设有了一些体会和感悟。

一、勤学苦干，做档案数据管理的践行者

青岛市的档案信息化工作起步较早，我有幸参与了这个“摸着石头过河”的探索阶段。在这个阶段，面临的问题多，又没有经验可以借鉴。要做好工作，就必须潜心学习业务、精通相关技能。

随着信息化工作推进，数据量迅速增长，数据管理难度逐渐加大，压力感和责任感也在不断增强。如何让这些凝聚着全馆同志辛勤汗水的成果发挥好“存史、资政、维权、育人”作用，成为我持续钻研的动力。为提高信息化工作的规范性，我在理论模型、标准规范等方面加强学习，探索开发青岛市数字档案馆系统，将档案信息资源“装进系统的笼子里面”，实现了数据全流程管理；为打牢数据基础，精心对数据格式和存储方式开展测试，其中电视新闻采集参数就经过了上百次的实验比对才确定。目前由这些成果组成的四大基础数据库一直在支撑数字档案馆运行；为规范管理，先后制定了一系列标准规范，提出和制定了“机房如同库房，数据就是档案”“交接有凭据、出入有台账”“数据在线之前，务必先行刻盘”等管理理念和工作机制，实践中摸索出的“颜色标识管理法”在光盘分类存储、数据分级利用、网络分组管理等方面被广泛应用；看到老百姓来档案馆查阅档案时的诸多不便，主动开发了“用户自主查询平台”，使文档服务接待能力大幅提升；为发挥带动作用，提出并成立了“俊杰”技术团队，先后针对工作需要完成“通用浏览器”“搜索引擎”等成果，在处室建设上提出“担当、全面、专业、满意”的处室精神，并以身体力行树立标杆，进一步带动团队形成高效的执行力。

二、攻坚克难，做档案信息化建设的探路者

面对层出不穷的新技术、新需求，只有提前介入、早作应对，不断探索研究面临的风险和机遇，才能在事业发展中始终占据制高点。多年来，我坚持把业务工作与科研工作相结合，在干中学、干中思、干中悟，以研究成果引领信息化建设发展。

为应对智慧城市建设中档案馆的发展问题，完成了《智慧档案馆建设关键技术研究与应用》；为破解海量化的档案资源安全性问题，完成了《海量数字档案安全存储监控平台研究》；为探索大数据时代档案资源如何发挥作用问题，完成了《大数据背景下档案信息资源挖掘策略与方法研究》；针对目前电子政务云的发展趋势，提出了《政务云环境下档案信息管理模式研究》；为适应移动服务新需求，组织开发“青岛历史知识库”微信小程序；为探索由数字化到数据化的档案信息资源服务模式，组织完成青岛市数据化资源发布平台；为拓展档案信息服务范围，与青岛市广播电视台融媒体平台合作推出“青岛档案”版块。这些痛点难点问题的破解，为青岛市档案馆信息化建设带来新的突破，也更加坚定了我们走科研之路的信心和决心。

三、担当作为，做数字档案馆建设的奋斗者

档案信息化建设是一个系统工程，也是一项需要在苦干实干中锤炼的工作。近年来，我全身心投入数字档案馆系统建设，以只争朝夕的奋进劲头积极工作。

在青岛市数字档案馆系统建设和应用中发挥了骨干作用，将全馆上下的集体智慧转化为开发成果，为档案系统破解“什么是数字档案馆、怎样建设数字档案馆”贡献了自己的力量；参与国家档案局组织的《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》编制工作，为推动全国数字档案馆建设做出努力。国家档案局在青岛市档案馆启动数字档案馆测评后，我一方面在规范管理、提升应用水平方面做了大量工作，还对测评标准的印证方法进行了研究，使青岛市档案馆顺利通过测评，成为全国示范数字档案馆。承担的“青岛市电子公文和档案信息共享工程”以高质量的成果荣获“全国档案管理与服务创新最佳案例奖”，推动青岛市档案信息化进入共享利用阶段。承担的青岛市智慧档案馆建设，荣获“山东省档案工作改革创新一等奖”，为全国档案信息化建设提供了案例。

幸福都是奋斗出来的。近年来，我作为骨干参与的青岛市档案馆科研项目，先后获国家档案局优秀科技成果一等奖2项、二等奖5项、三等奖1项。我自己也先后荣获青岛市机关十大杰出青年提名奖暨优秀青年、山东省档案工作先进个人等称号，2017年、2018年分别被山东省档案局、国家档案局评为山东省档案系统领军人才、全国档案专家。

成绩的取得与领导和同事们的关心和支持分不开，也与一代代档案前辈打下的工作基础以及团队的共同努力分不开。面对荣誉，心有忐忑。下一步我将以成绩为起点、以荣誉为动力，勇于创新、敢于担当，努力工作，不断探索大数据时代档案工作新模式，为档案事业高质量发展作出新的贡献。